Back office officer

• Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
• gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
• Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto, fornendo inoltre supporto nella redazione e controllo delle note spese

• Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
• Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
• predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
• Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione

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