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Back office officer

Italy, Roma Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 31 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e igiene aziendale.

Responsabilità

  • Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
  • gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
  • Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
  • Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
  • Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
  • Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto, fornendo inoltre supporto nella redazione e controllo delle note spese

Requisiti

  • Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
  • Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
  • predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
  • Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione

Cosa offriamo

Buoni Pasto da 4,95 €

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Percorso formativo in ambito giuridico (almeno triennale)
  • Buona conoscenza del diritto societario e/o privato
  • Precisione, affidabilità e flessibilità
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alle attività di back office legate alla gestione di trust e veicoli fiduciari
  • Gestione della documentazione contrattuale e societaria
  • Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti normativi
  • Supporto operativo nella gestione amministrativa delle pratiche.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • percorso di crescita professionale
  • ticket restaurant
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Finanza, Accounting o discipline affini
  • Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili, back office, fund accounting, asset servicing, audit o financial services
  • Buona conoscenza della contabilità generale e delle logiche di riconciliazione contabile
  • Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di documentazione e comunicazioni operative
  • Interesse per il mondo dell’Asset Management, dei fondi di investimento e dei servizi finanziari
Responsabilità
Responsabilità
  • Presidio e oversight delle attività svolte dai Fund Administrator e dalle Banche Depositarie, garantendo la corretta esecuzione dei processi amministrativi, contabili e operativi relativi ai Fondi di Investimento Alternativi (FIA) di diritto italiano, lussemburghese e irlandese
  • Effettuare attività di NAV Oversight, analizzando le evidenze contabili ricevute, investigando eventuali anomalie e coordinando le attività di remediation lungo l'intero processo di produzione e pubblicazione del NAV, assicurandone accuratezza, completezza e tempestività
  • Verificare la corretta contabilizzazione delle operazioni di investimento e disinvestimento, dei flussi di cassa, dei ratei e risconti, delle scritture di assestamento e delle movimentazioni patrimoniali dei fondi
  • Interfacciarsi con le diverse controparti interne ed esterne per la raccolta, verifica e validazione delle informazioni necessarie alla gestione ordinaria dei fondi
  • Supportare le attività operative connesse agli eventi di vita dei fondi (capital call, distribuzioni, sottoscrizioni, rimborsi, operazioni straordinarie), assicurando il corretto flusso informativo tra le diverse funzioni coinvolte
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • La stabilità di un Gruppo consolidato
  • Gli stimoli di una realtà in costante crescita
  • Una realtà giovane e dinamica
  • Training: i primi mesi saranno caratterizzati da un periodo di formazione ampia e completa da parte delle nostre figure senior
  • Tempo pieno
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Assemblatore Elettronico

Randstad Italia S.p.A., filiale di Foligno (PG), per nota azienda del territorio...
Località
Località
Italy , Montefalco
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
23 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Perito Elettronico o indirizzi affini
  • conoscenze di base di elettronica
  • capacità di lettura degli schemi elettrici
  • esperienza anche breve come assemblatore elettronico
  • ottima manualità
Responsabilità
Responsabilità
  • produzione di dispositivi elettronici
  • assemblaggio parti
  • montaggio componenti elettronici
  • controlli e test di collaudo
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Transport Planner (Dispatcher)

Sei appassionatə di trasporti? Unisciti a Due Torri come Transport Planner: orga...
Località
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Italy , Bologna
Salario
Salario:
28000.00 - 30000.00 EUR / Anno
duetorrispa.com Logo
Due Torri Spa
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel settore trasporti e distribuzione
  • Conoscenza delle logiche di pianificazione e organizzazione dei trasporti
  • Buona capacità di gestione delle priorità e problem solving
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Responsabilità
Responsabilità
  • Organizzazione e pianificazione dei trasporti
  • Gestione dei vettori e delle relative pratiche amministrative
  • Gestione delle richieste operative dei clienti
  • Monitoraggio del ciclo di trasporto e del livello di servizio erogato
  • Analisi delle logiche distributive e dei relativi costi
  • Pianificazione e ottimizzazione degli itinerari di viaggio per le attività di distribuzione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare aziendale per il benessere della persona
  • Assicurazione sanitaria complementare e assicurazione odontoiatrica
  • Formazione continua per lo sviluppo professionale
  • Ambiente di lavoro giovane, accogliente e collaborativo
  • Pranzi e cene aziendali
  • Tornei sportivi
  • Vieni con noi al Dall'Ara a vedere il Bologna FC
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Manutentore meccanico

Sei una persona con passione per le nuove sfide? Aspiri a lavorare in una solida...
Località
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Italy , Perugia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
24 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito tecnico Meccanico o Meccatronico
  • ottima capacità di lettura di schemi tecnici meccanici
  • buona capacità di lettura degli schemi elettrici
  • conoscenze pneumatiche, idrauliche, oleodinamiche
Responsabilità
Responsabilità
  • manutenzione su linea nel reparto di soffiaggio
  • interventi su eventuali guasti di natura meccanica, oleodinamica, pneumatica e dei sistemi di automazione
  • controlli di performance, qualità e sicurezza, identificando eventuali difetti meccanici dell'impianto per migliorarne il funzionamento
  • collaborare con l'attività dei meccanici interni e del personale di società esterne
  • partecipare alla pianificazione della manutenzione e nella gestione di tutte le tipologie di intervento insieme al responsabile della manutenzione
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Quality plant engineering junior

Sei interessato ad una carriera nell'ambito della qualità? Hai una passione per ...
Località
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Italy , Atessa
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza minima nel settore
  • Capacità di guidare un team
  • Disponibilità a lavorare su turni, se necessario
  • Autonomia e proattività
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e con ritmi serrati, gestendo contemporaneamente più progetti
  • Rigore e pragmatismo
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Valutazione e risoluzione dei problemi di qualità sistemici e controllabili
  • Supporto nel raggiungimento dei KPI e nel coordinamento del team
  • Elaborazione dei dati di qualità con strumenti IT specifici
  • Supervisione e gestione dei fornitori in materia di qualità
  • Gestione e verifica dei reclami dei clienti con implementazione di azioni correttive
  • Convalidare i piani d'azione dei fornitori e garantire la corretta documentazione delle modifiche di processo relative alle non conformità
  • Supportare lo stabilimento per garantire che le modifiche di prodotto e di processo non interferiscano con la Qualità di stabilimento e la Qualità sul campo
  • Monitorare e convalidare le modifiche di prodotto e di processo all'interno del proprio ambito di competenza
  • Tempo pieno
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Manutentore meccanico (M/F/NB)

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...
Località
Località
Italy , Mosciano Sant'Angelo
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 3 anni nella manutenzione elettromeccanica industriale
  • Ottime competenze elettriche (compreso il lavoro in sicurezza su bassa e media tensione) e meccaniche
  • Capacità di identificare anomalie su circuiti idraulici e pneumatici
  • Possesso delle abilitazioni alla conduzione di carrelli elevatori e PLE
  • Autonomia decisionale, forti doti di problem-solving e visione analitica/prospettica delle problematiche
Responsabilità
Responsabilità
  • Manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria di macchinari e impianti industriali, riducendo i tempi di fermo macchina
  • Diagnosi e risoluzione di guasti elettrici (quadri, motori, inverter, PLC) e meccanici (riduttori, cuscinetti, pompe)
  • Lettura e interpretazione di schemi elettrici e disegni meccanici, con installazione e riparazione di componenti
  • Interventi sui circuiti pneumatici e oleodinamici, collaudo post-riparazione e piccoli lavori di carpenteria/saldatura di base
  • Compilazione della documentazione tecnica e cura dell'ordine/pulizia dell'officina e dei bordi macchina
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assicurazione sanitaria + premio annuo
  • Tempo pieno
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Manutentore elettromeccanico

Randstad Technical di Pescara cerca per importante azienda cliente specializzata...
Località
Località
Italy , Pescara
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Preferibile esperienza di 2-3 anni nell'assistenza di apparecchiature tecnologiche
  • Competenze nella riparazione e nella risoluzione dei problemi, con esperienza
  • Buona conoscenza di meccanica ed elettronica
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle relazioni con i clienti attraverso l'uso efficace delle conoscenze tecniche per l'installazione, l'assistenza e la manutenzione presso le sedi dei clienti
  • Assistenza nelle riparazioni, nella manutenzione preventiva, nelle modifiche in loco e nelle installazioni
  • Identificazione e risoluzione dei problemi dei clienti, fornendo loro una comunicazione adeguata e coinvolgendo i team di assistenza e vendite, se necessario
  • Tempo pieno
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