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Back office commerciale

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Randstad

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Località:
Italy , Firenze

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Back Office Commerciale per una grande azienda, in provincia di Firenze. Tipologia di contratto: Iniziale tempo determinato breve finalizzato alla stabilizzazione in azienda. CCNL Trasporto, Logistica e Spedizione Merci. RAL: da 25 a 28 K, livello di inserimento definito in base alla seniority. Luogo di lavoro: Provincia di Firenze. Orario di lavoro: Full Time.

Responsabilità:

  • Gestione Ciclo Ordini: Inserimento e monitoraggio degli ordini di spedizione, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate
  • Customer Care Proattivo: Gestione "brillante" della relazione con il cliente, fornendo aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle spedizioni e risolvendo eventuali criticità operative (ritardi, giacenze, anomalie)
  • Supporto alla Rete Vendita: Elaborazione di preventivi e quotazioni personalizzate basate sulle tariffe del settore logistico
  • Fatturazione e Documentazione: Gestione della documentazione d'accompagnamento merci e supporto alla fatturazione attiva, verificando la correttezza dei dati nel rispetto del CCNL di riferimento
  • Problem Solving: Interfaccia diretta con i reparti operativi (magazzino e traffico) per ottimizzare il flusso informativo verso il cliente finale

Requisiti:

  • Almeno 5 anni di esperienza consolidata nella mansione, preferibilmente all'interno di aziende di spedizioni o logistica integrata
  • Eccellenti doti comunicative e attitudine al problem solving
  • la gestione del cliente deve essere orientata all'eccellenza e alla fidelizzazione
  • Padronanza dei gestionali di magazzino/trasporti e del pacchetto Office (Excel in particolare)
  • Upper secondary education
Cosa offriamo:

Prevista quattordicesima

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
23 marzo 2026

Scadenza:
14 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nel ruolo di back office commerciale nel settore automotive
  • Preferibilmente laurea in ambito economico o finanziario
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Approccio analitico, accuratezza e massima precisione
  • Spiccata attitudine a collaborare in team
  • Proattività ed orientamento al problem solving
  • Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze
  • Capacità di gestione dello stress
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione, registrazione e controllo di documenti relativi alle pratiche delle immatricolazioni di autovetture
  • Gestione e controllo dei documenti relativi ai contratti di vendita
  • Elaborazione e organizzazione di documenti per la consegna delle autovetture
  • Creazione e compilazione di reportistiche richieste dal management
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di 3/4 anni in un ruolo analogo in una azienda strutturata
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Preferibile conoscenza del gestionale SAP CRM
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
  • Preferibile conoscenza di SAP CRM (modulo Sales Cloud)
  • Capacità di relazionarsi con i diversi uffici (Sales, Logistica, Produzione e Qualità)
  • Buone qualità relazionali e un orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione rapporti con i clienti
  • Predisposizione di offerte commerciali
  • Revisioni di listini prezzo e condizioni commerciali attraverso il gestionale SAP
  • Gestione delle contestazioni commerciali in caso di problematiche relative alla consegna della merce
  • Supporto ai funzionari commerciali e agenti di vendita
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Requisiti
Requisiti
  • Richiesta esperienza in attività di back office commerciale
  • Conoscenza della normativa del settore rifiuti
  • Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
  • Preferibile laurea in materie economico-amministrative o similari
  • Dinamicità, precisione, ordine, puntualità e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantire il regolare svolgimento delle attività di front office (contatto con Clienti) e di back office commerciale
  • Inserimento di contratti (attivi e passivi) nel gestionale
  • Supporto ai commerciali per la redazione della documentazione necessaria ai servizi di intermediazione, raccolta e trasporto rifiuti
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Requisiti
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  • Diploma
  • pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale/amministrativo/legale
  • ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • Buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)
  • Buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e/o offerte
  • scaricare e archiviare la documentazione di Gara/Offerta Ricevuta
  • raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare
  • raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
  • elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e/o tabelle di valutazione
  • redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
  • programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting
  • registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
  • aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
  • monitoraggio Scadenze documenti: CCIAA, DURC, ecc.
  • Part-time
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