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Back office commerciale

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Randstad

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia S.p.a., divisione Office di Milano, ricerca una figura di Back Office Commerciale per un'importante e storica azienda leader nel settore dell'alimentare. Sede: Milano. Orario di lavoro: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Responsabilità:

  • Gestione controversie commerciali e amministrative con gli agenti e con i pool di clienti
  • Gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione per anagrafiche e ordini
  • Supporto alla stesura di offerte commerciali
  • Inserimento e gestione anagrafiche prodotti
  • Controllo e gestione ordini, verifica pagamenti
  • Gestione dei corrieri per la spedizione delle merci
  • Accoglienza delle persone, gestione di telefonate e posta
  • Gestione amministrativa dei concorsi a premio dell’azienda
  • Supporto gestione social media, siti internet e data base dei contatti

Requisiti:

  • circa 5 anni di esperienza lavorativa nel front office o back office commerciale
  • attitudine alle relazioni con il pubblico e abilità di comunicazione
  • approccio problem solving
  • ottima conoscenza di Excel, tabelle Pivot e Power Point
  • laurea magistrale ad indirizzo economico o gestionale (elemento preferenziale ma non necessario)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 gennaio 2026

Scadenza:
13 gennaio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
26 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di back office commerciale
  • Conoscenza disegno meccanico
  • Buon utilizzo del pc, pacchetto office, excel
  • Laurea triennale
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione, metodo e organizzazione
Responsabilità
Responsabilità
  • ricezione dell'ordine parte dell'area manager, verifica e inserimento ordine
  • sviluppo dell'ordine, relazione telefono/mail con il cliente e interfaccia con la produzione
  • evasione, verifica documenti di spedizione e fatturazione
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Data di scadenza
27 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza in ambito acquisti e/o commerciale (2 anni) OBBLIGATORIA
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • capacità di multitasking
  • ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare excel)
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • FATTURAZIONE ATTIVA
  • GESTIONE COMMESSE
  • INSERIMENTO ORDINI
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Data di scadenza
17 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruolo analogo (Back Office, Customer Service)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2/C1, parlata e scritta)
  • Ottime competenze nell'utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel) e di AS400 / SAP
  • Precisione, proattività e spiccate capacità di problem solving
  • Flessibilità e orientamento al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento degli ordini e della documentazione commerciale
  • Supporto al team di vendita per la preparazione di offerte e preventivi
  • Contatto telefonico ed e-mail quotidiano con clienti e fornitori esteri, principalmente in lingua inglese
  • Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni e della logistica
  • Aggiornamento delle anagrafiche e del CRM aziendale
  • Risoluzione di problematiche amministrative e commerciali post-vendita
  • Part-time
!
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza anche breve (circa 1 anno) in back office commerciale
  • Conoscenza delle lingue inglese e francese
  • Ottimo utilizzo di Excel e gestionali interni
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di back office commerciale
  • Gestione ordini, offerte e documentazione commerciale
  • Contatto con clienti e fornitori, anche esteri
  • Supporto nella gestione delle trasferte commerciali e dei budget di viaggio
  • Supporto alle attività amministrative dell’area commerciale
  • Utilizzo gestionale Galileo
  • Utilizzo operativo di Excel
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma
  • pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale/amministrativo/legale
  • ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • Buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)
  • Buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e/o offerte
  • scaricare e archiviare la documentazione di Gara/Offerta Ricevuta
  • raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare
  • raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
  • elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e/o tabelle di valutazione
  • redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
  • programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting
  • registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
  • aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
  • monitoraggio Scadenze documenti: CCIAA, DURC, ecc.
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Requisiti
Requisiti
  • Conoscenza FLUENTE inglese ad uso commerciale
  • Gradita una seconda lingua
  • Qualche esperienza commerciale pregressa, desiderio di lavorare in ambito commerciale
  • Ottimo utente informatico, Uso MS Office, Excel, navigazione Internet
  • Padronanza nell'uso delle principali funzioni di Excel (cercavert, tabelle pivot, funzione $, calcoli matematici, ecc.)
  • Veloce nell'apprendere ed applicare praticamente quanto imparato
  • Automunito/abita entro una distanza ragionevole (20 km) da Montebelluna, Cornuda
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento anagrafiche clienti
  • Preparazione schede prodotto, schede tecniche
  • Invio campionature a clienti e agenti con relativa documentazione
  • Invio preventivi, elaborazione offerte commerciali
  • Assistenza agli agenti, invio dati delle giacenze di magazzino e documenti di trasporto
  • Invio di documenti di spedizione e packing list ai clienti esteri
  • Gestione dei contatti con i magazzini
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Azienda sana, in crescita che opera su principi meritocratici
  • Formazione ed affiancamento come necessario, per acquisire autonomia operativa
  • Concreto progetto di crescita professionale
  • Ambiente di lavoro sfidante e stimolante
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Richiesta esperienza in attività di back office commerciale
  • Conoscenza della normativa del settore rifiuti
  • Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
  • Preferibile laurea in materie economico-amministrative o similari
  • Dinamicità, precisione, ordine, puntualità e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantire il regolare svolgimento delle attività di front office (contatto con Clienti) e di back office commerciale
  • Inserimento di contratti (attivi e passivi) nel gestionale
  • Supporto ai commerciali per la redazione della documentazione necessaria ai servizi di intermediazione, raccolta e trasporto rifiuti
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di 3/4 anni in un ruolo analogo in una azienda strutturata
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Preferibile conoscenza del gestionale SAP CRM
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
  • Preferibile conoscenza di SAP CRM (modulo Sales Cloud)
  • Capacità di relazionarsi con i diversi uffici (Sales, Logistica, Produzione e Qualità)
  • Buone qualità relazionali e un orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione rapporti con i clienti
  • Predisposizione di offerte commerciali
  • Revisioni di listini prezzo e condizioni commerciali attraverso il gestionale SAP
  • Gestione delle contestazioni commerciali in caso di problematiche relative alla consegna della merce
  • Supporto ai funzionari commerciali e agenti di vendita
  • Redazione di report mensili e analisi statistiche
  • Tempo pieno
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