Back office categoria protetta art.1

• Accoglienza visitatori, gestione registro accessi e supporto al centralino
• Supporto per apertura e chiusura degli uffici della sede
• Gestione della sala riunioni: ordine, materiali essenziali, preparazione prima degli incontri
• Controllo e verifica dell’ordine e della pulizia degli spazi aziendali, con segnalazione ai fornitori
• Gestione della posta in entrata e in uscita, smistamento interno e supporto alle spedizioni tramite DHL e corrieri espressi
• Effettuazione di consegne di plichi o pacchi presso destinatari interni o esterni utilizzando i mezzi aziendali
• Collaborazione con il team Procurement (Bologna) per attività operative e amministrative legate al Facility
• Inserimento e gestione delle fatture collegate ai servizi gestiti
• Gestione dei fornitori locali (materiali, piccole manutenzioni, rifornimenti necessari)
• Prenotazione treni e transfer per i colleghi della Business Unit Voice & Respiratory e supporto alla gestione delle manutenzioni di base

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
• Dimestichezza Pacchetto Office
• Preferibile esperienza pregressa in ambito impiegatizio
• Buone doti relazionali, comunicative, flessibilità

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