Back office assistant

• Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria
• Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese)
• Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
• Supporto operativo al reparto IT
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative
• Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi
• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
• Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
• Supporto nello stoccaggio scatole
• Pick and pack per spedizioni
• Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
• Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
• Aggiornare il file inventario marketing

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza buona di MS Office 365®
• Inglese lavorativo richiesto
• Buone capacità analitiche
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
• Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva

Gradita la conoscenza della lingua Francese