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Back office amministrativo

Italy, Genova Contratto di lavoro 24000.00 - 26000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 10 maggio 2026
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Descrizione del lavoro

Back office amministrativo - Si ricerca una figura per attività di supporto operativo per azienda operante nel settore serigrafico in zona GENOVA BOLZANETO. Contratto iniziale in somministrazione con successivo inserimento in apprendistato; CCNL Grafica industria; RAL indicativa: €24.000 – €26.000; Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì 08:30 – 17:30. La risorsa collaborerà con diversi reparti aziendali (amministrazione, acquisti, logistica e qualità), contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e al mantenimento degli standard qualitativi. Principali mansioni: Gestione documentazione qualità (ISO 9001) e supporto audit; Gestione reclami clienti e non conformità; Supporto a ufficio acquisti e logistica (ordini, fornitori, DDT); Gestione operativa HR (presenze, ferie, formazione, DPI); Attività amministrative e di segreteria generale; Gestione operativa di portali aziendali (es. MEPA, Amazon Seller Central).

Responsabilità

  • Gestione documentazione qualità (ISO 9001) e supporto audit
  • Gestione reclami clienti e non conformità
  • Supporto a ufficio acquisti e logistica (ordini, fornitori, DDT)
  • Gestione operativa HR (presenze, ferie, formazione, DPI)
  • Attività amministrative e di segreteria generale
  • Gestione operativa di portali aziendali (es. MEPA, Amazon Seller Central)

Requisiti

  • Diploma o Laurea
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo e/o controllo qualità

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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo e/o controllo qualità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentazione qualità (ISO 9001) e supporto audit
  • Gestione reclami clienti e non conformità
  • Supporto a ufficio acquisti e logistica (ordini, fornitori, DDT)
  • Gestione operativa HR (presenze, ferie, formazione, DPI)
  • Attività amministrative e di segreteria generale
  • Gestione operativa di portali aziendali (es. MEPA, Amazon Seller Central)
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza, anche minima, in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente con conoscenza di ERP (anche diversi da SAP)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del ciclo passivo (richieste di acquisto, registrazione fatture, pagamenti) tramite ERP SAP o altri sistemi contabili
  • Supporto nella creazione e follow-up delle richieste di pagamento
  • Archiviazione, registrazione e predisposizione della documentazione necessaria per l'ottenimento di concessioni e autorizzazioni
  • Interfaccia con fornitori per aspetti operativi e amministrativi
  • Collaborazione con le funzioni interne (Acquisti, Contabilità Fornitori, Legale) per garantire l'efficienza dei processi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • CCNL Elettrico
  • buoni pasto da 8,20€
  • possibilità di smart working
  • Tempo pieno
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Randstad Italia SpA, filiale di Saluzzo, per azienda cliente, ricerca un BACK OF...
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Italia , Lagnasco
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Salario:
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Data di scadenza
13 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ottima conoscenza di Excel
  • ottime capacità relazionali e organizzative
  • Upper secondary education
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • archiviazione documentale
  • registrazione fatture
  • attività di segreteria varie ed eventuali
  • Tempo pieno
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Back office amministrativo

Randstad Italia, filiale di Castiglione delle Stiviere, ricerca per azienda clie...
Località
Località
Italy , Castiglione delle Stiviere
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ottima padronanza del Pacchetto Office e dei gestionali aziendali
  • precisione nella gestione, elaborazione e analisi dei dati
  • capacità organizzative, attitudine al problem solving e gestione dello stress
  • ottime doti relazionali (team building) e flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza, gestione centralino e registrazione ingressi/uscite del personale
  • emissione e registrazione schede commessa, controllo produzione e gestione DDT/fatturazione
  • supporto alla contabilità (partita doppia, registrazioni contabili, rapporti con le banche)
  • gestione ordini di acquisto/vendita e verifica documentale merce
  • monitoraggio ore lavorative, assenze, permessi dei dipendenti e gestione stock magazzino vestiario
  • archiviazione documentale e gestione comunicazioni
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Salario:
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Data di scadenza
29 novembre 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Archiviazione e organizzazione documentale
  • Supporto nelle attività amministrative generiche
  • Gestione agenda e appuntamenti
  • Smistamento telefonate e accoglienza visitatori
  • Part-time
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Non fornito
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • buona capacità di analisi ed elaborazione dei dati
  • competenze comunicative e di teamworking
  • buone conoscenze del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
  • capacità di problem solving e orientamento agli obiettivi
  • precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nelle attività amministrative
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi gestionali interni
  • predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa
  • supporto ai flussi operativi e alle attività di rendicontazione
  • monitoraggio delle pratiche e gestione delle scadenze operative
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • possedere ottime capacità utilizzo pc ed excell
  • essere una persona dinamica, operativa e disponibile al contatto con clienti-autisti
  • essere in grado di lavorare in gruppo
Responsabilità
Responsabilità
  • accogliere clienti
  • effettuare, in maniera operativa, la pesa della merce in arrivo
  • gestire i documenti amministrativi e contabili
  • inserire fatture e monitorare i pagamenti
  • gestire archivio
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
19 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette Art. 18
  • Pregressa esperienza nella mansione di impiegato amministrativo
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici e dei principali software gestionali
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • Capacità di organizzazione e gestione in autonomia delle attività assegnate
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della fatturazione attiva e passiva
  • Elaborazione e monitoraggio dei pagamenti
  • Supporto nelle attività di back office amministrativo
  • Utilizzo dei principali sistemi informatici per la gestione delle attività d'ufficio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda con iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato alla conferma a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
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