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Assistente di direzione

Italy, Milano Contratto di lavoro 30000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 27 aprile 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Assistente di direzione La risorsa sarà inserita presso un’Associazione professionale che offre servizi di consulenza alle Banche. Cosa Offriamo Inserimento con contratto a tempo determinato di un anno con prospettive di assunzione a tempo indeterminato - RAL 30.000 euro - orario di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 08:30 alle 16:45 e il venerdì dalle 08:30 alle 16:15 con 45 minuti di pausa pranzo. Benefit: formazione, possibilità di crescita, ticket da 9,20 e cassa mutua. Descrizione del ruolo. La risorsa si occuperà di attività di: gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta); pianificazione di appuntamenti e riunioni; redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative e legali; inserimento dati tramite excel; registrazione di fatture. Quali requisiti chiediamo Pregressa esperienza nel ruolo Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel). Descrizione Azienda Cliente Il nostro cliente è una realtà associativa che rappresenta le Banche di Credito Cooperativo che operano nella regione Lombardia offrendo loro assistenza, servizi, consulenza e formazione. AxL - Agenzia per il Lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf. AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004

Responsabilità

  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative e legali
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture

Requisiti

  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)

Cosa offriamo

  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket da 9,20
  • cassa mutua

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Data di scadenza
15 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Buona padronanza degli strumenti informatici
  • Precisione e affidabilità nella gestione documentale
  • Orientamento al problem solving.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze
  • Organizzazione trasferte, prenotazione di voli, hotel e gestione della logistica (visti, transfer, note spese)
  • Gestione delle email in entrata, telefonate e smistamento della posta
  • Preparazione materiali: Creazione di presentazioni in PowerPoint, report e dossier per i meeting.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Mensa Aziendale
  • Tempo pieno
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Assistente Di Direzione

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28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
22 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Experience also short in executive secretariat, office support or general services
  • Good organizational skills and attention to operational detail
  • Aptitude for teamwork and supporting coordination figures
  • Reliability, discretion and correct management of information
  • Good relational skills and practical approach to problem solving
  • Good familiarity with digital tools and planning
Responsabilità
Responsabilità
  • Support to the management of the agenda of the CEO and Management, in coordination with the Function Manager
  • Operational support for the organization of meetings, events, assemblies and institutional meetings (internal and external), taking care of logistical and organizational aspects
  • Management of daily service activities to support the Management (car reservations, transfers, meals, meeting rooms, ancillary services)
  • Operational support for the management of general services of the office (spaces, supplies, internal services)
  • Support for the purchasing process of goods and services (facility and office management), respecting the budget and company procedures
  • Organization of the Budget Assembly
  • Tempo pieno
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Assistente di direzione con lingua inglese

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Italy , Verona
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Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
02 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza nella mansione
  • autonomia nel ruolo
  • disponibilità alla reperibilità
  • conoscenza fluente della lingua inglese
  • buone conoscenze informatiche (Power Ponit, Excel e Word)
  • precisione e molta riservatezza
  • ottime doti relazionali
  • disponibilità a qualche trasferta in Italia ed Estero
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione agenda
  • gestione email ed archiviazione
  • organizzazione viaggi, meeting e fiere
  • creazione/presentazioni e report
  • partecipazione ad eventi di settore e fiere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • inserimento diretto in azienda
  • Tempo pieno
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Office Assistant / Assistente di Direzione

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Offi...
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Italy , Firenze
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Conoscenza ottima dell'inglese + seconda lingua fluente
  • Utilizzo operativo di SAP e del Pacchetto Office (Excel, Outlook)
  • Forte capacità organizzativa, gestione dello stress, eccellente standing e riservatezza
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza & Centralino: Gestione del front desk, accoglienza ospiti, smistamento chiamate e corrispondenza
  • Travel & Meeting Management: Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pianificazione di riunioni aziendali (gestione sale e agende)
  • Supporto alla Direzione: Assistenza executive per l'alto management e gestione delle attività quotidiane d'ufficio
  • Data Entry & Back Office: Inserimento dati e gestione flussi amministrativi tramite il gestionale SAP
  • Tempo pieno
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Stage assistente di direzione

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Località
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Italy , Torino
Salario
Salario:
7.00 - 9.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
20 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale o magistrale preferibilmente nel settore della comunicazione/marketing
  • Ottime doti relazionali e forte desiderio di mettersi in gioco
  • Forte predisposizione alla relazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria ordinaria e amministrativa, inclusa la gestione delle scadenze, della corrispondenza, dell'agenda, la calendarizzazione delle visite e l'elaborazione di presentazioni
  • Prenotazione di servizi essenziali come hotel, ristoranti, attività ludiche o didattiche e spostamenti per clienti e/o partner
  • Supporto al team Comunicazione Interna e Direzione Polo per l'organizzazione di eventi aziendali specifici come Workshop annuali e team building
  • Organizzazione della logistica di workshop, team building, preparazione di presentazioni in PowerPoint e gestione organizzativa di viaggi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Periodo di stage formativo di 6 mesi
  • Rimborso spese parametrato in base al titolo di studio (Laurea triennale o magistrale)
  • Opportunità di acquisire competenze preziose in un'azienda cliente di prim'ordine nel settore orafo
  • Tempo pieno
!
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Assistente Di Direzione - Trasferte Frequenti

Siamo una società dinamica, giovane e flessibile che opera da oltre 10 anni nel ...
Località
Località
Italy , Cernusco sul Naviglio
Salario
Salario:
Non fornito
ecit.it Logo
ECIT SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Elevata flessibilità e disponibilità a viaggiare frequentemente
  • riservatezza e affidabilità
  • discreta conoscenza della lingua inglese.
Responsabilità
Responsabilità
  • Partecipazione a frequenti viaggi di lavoro e trasferte
  • organizzazione e gestione dell'agenda della Direzione
  • supporto operativo durante incontri, eventi e riunioni
  • comunicazione con interlocutori interni ed esterni
  • supporto organizzativo generale.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un contesto dinamico e stimolante
  • contratto a tempo indeterminato
  • opportunità di crescita professionale.
  • Tempo pieno
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Assistente di direzione centri commerciali

Località
Località
Italy
Salario
Salario:
Non fornito
odosgroup.it Logo
Odos Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di maturità o titolo superiore
  • eccellenti capacità negoziali e di relazione
  • problem solving e riservatezza
  • ottima gestione dello stress e di definizione delle priorità
  • utilizzo avanzato dei più diffusi applicativi Office in ambiente Windows (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
  • ottima capacità comunicativa, orale e scritta
  • fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • patente di guida B
  • disponibilità ad effettuare trasferte
  • disponibilità a svolgere reperibilità telefonica oltre l’orario di lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza al Direttore per attività Marketing della Galleria Commerciale: organizzazione, gestione e controllo del piano marketing annuale
  • rapporti con le Agenzie e gli Stakeholders (selezione, budgeting, monitoring)
  • Assistenza al Direttore per attività di building management, OPEX e CAPEX: organizzazione gestione e controllo dei servizi e delle manutenzioni – ordinarie e straordinarie – delle parti comuni dell’immobile
  • rapporti con i Fornitori e gli Stakeholders (selezione, budgeting, monitoring)
  • Assistenza al Direttore per attività amministrative del bdg oneri comuni: redazione dei budget annuali previsionali / pre-consuntivi e consuntivi delle spese di gestione del Centro Commerciale, mediante impiego di SW proprietari di Odos Servizi
  • cooperazione con le funzioni di Sede di Odos Servizi per le attività amministrative occorrenti
  • Attività di gestione dei Temporary (cd “Speciality Leasing”): organizzazione gestione e controllo delle esposizioni / vendite temporanee
  • rapporti con gli Espositori / Venditori temporanei (selezione, monitoring)
  • cooperazione con le funzioni di Sede di Odos Servizi per le attività amministrative occorrenti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente meritocratico, costante formazione, opportunità di crescita personale, welfare aziendale, buoni pasto
  • Tempo pieno
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Assistente del Team di Direzione

Seltis Hub D&I ricerca un/a Assistente del Team di Direzione per azienda cliente...
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Località
Italy , Cartoceto
Salario
Salario:
Non fornito
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Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) – requisito fondamentale
  • Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale
  • Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici)
  • Spiccate capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità
  • Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente
  • Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione
  • Preparazione di presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze
  • Redazione di verbali di riunione e successiva diffusione
  • Supporto nella comunicazione interna ed esterna, gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali
  • Organizzazione e gestione di eventi e fiere, in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione
  • Supporto nella gestione e nell'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel
  • Collaborazione con i diversi dipartimenti (R&D, Produzione, Controllo Qualità, Commerciale) per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività
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