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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Assistente Amministrativo

Italy, Trieste Contratto di lavoro 11.00 - 13.00 EUR / Ora · Offerta pubblicata 05 luglio 2026

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Responsabilità

Supporto all'Autorità di Gestione e al Segretariato Congiunto nell'ambito delle attività di gestione e monitoraggio del Programma
Supporto informatico
Gestione del sistema informativo JEMS e altre banche dati
Configurazione e manutenzione di PC, server, reti e stampanti
Gestione account, password, PEC, firme digitali e accessi ai portali della PA
Verifica e inserimento a sistema delle modifiche finanziarie progettuali richieste dai beneficiari
Monitoraggio della rendicontazione di spesa progettuale
Controllo delle richieste di rimborso dei beneficiari e dei certificati di convalida di spesa
Supporto telefonico e gestione della posta elettronica (Microsoft Outlook)
Supporto estrazione ed elaborazione dati per finalità interne ed esterne.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado con corso di studi almeno quadriennale
Esperienza pregressa e/o di stage presso Enti Pubblici
Conoscenza della lingua italiana e slovena
Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1
Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
Proattività
Problem solving.

Preferibile

Esperienza pregressa e/o di stage presso Enti Pubblici

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11.00 - 13.00 EUR / Ora · Trieste

Assistente Amministrativo

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Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità
Ottime capacità utilizzo PC e suoi applicativi Word ed Excel
Conoscenza gestionale G Suite
Preferibile esperienza pregressa in attività amministrative in realtà pubbliche o private
Ottime capacità organizzative e relazionali
Predisposizione contatto con il pubblico
Ottime capacità di ascolto, empatia, abilità nel problem-solving
Disponibilità immediata

Responsabilità

Responsabilità

Supporto amministrativo alla linea sanitaria
Segreteria di ufficio
Front office
Accoglienza e informazioni
Presa in carico dei pazienti
Gestione ticket
Prenotazioni ed accettazione

Tempo pieno

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Salario

2347.86 EUR / Mese ▼

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità
Ottime capacità utilizzo PC e suoi applicativi Word ed Excel
Conoscenza gestionale G Suite
Esperienza pregressa in attività amministrative in realtà pubbliche o private
Ottime capacità organizzative e relazionali
Ottime capacità di ascolto, empatia, abilità nel problem-solving

Responsabilità

Responsabilità

Mansioni amministrativo-contabili complesse - anche mediante l'ausilio di apparecchi terminali meccanografici od elettronici o di altro macchinario - quali, ad esempio, ricezione e istruttoria di documenti, compiti di segreteria, attività di informazione ai cittadini, collaborazione ad attività di programmazione, studio e ricerca

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto Office
Problem solving
Capacità di lavorare in gruppo
Precisione e attenzione ai dettagli
Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Responsabilità

Responsabilità

Gestione della documentazione
Supporto amministrativo generale
Gestione della corrispondenza
Aggiornamento e monitoraggio di scadenze e adempimenti
Relazione con il pubblico

Tempo pieno

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L'assistente amministrativo verrà inserito per supporto amministrativo alla line...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

diploma di maturità
ottime capacità utilizzo PC e suoi applicativi Word ed Excel
conoscenza gestionale G Suite
preferibile esperienza pregressa in attività amministrative in realtà pubbliche o private
ottime capacità organizzative e relazionali
predisposizione contatto con il pubblico
ottime capacità di ascolto, empatia, abilità nel problem-solving
disponibilità immediata

Responsabilità

Responsabilità

segreteria di ufficio
front office
accoglienza e informazioni
presa in carico dei pazienti
gestione ticket
prenotazioni ed accettazione

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Assistente amministrativo per la Pubblica Amministrazione (ambito amministrativo-contabile)

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Requisiti

Preferibile esperienza presso Pubblica Amministrazione
Esperienza in ambito amministrativo
Buona conoscenza degli applicativi informatici di base pacchetto Office
Conoscenza lingua inglese
Capacità di lavorare in gruppo e flessibilità nella gestione delle molteplici attività

Responsabilità

Responsabilità

Attività amministrativa e contabile propedeutica alla concessione di prime misure conseguenti agli eventi emergenziali di novembre 2025, quali l'inserimento a portale delle domande, istruttoria amministrativa delle stesse e verifica della documentazione del rendiconto (attività da svolgersi presso sedi dei Comuni colpiti), determinazione, concessione, impegno e pagamento del contributo

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Requisiti

Diploma di scuola superiore gradito: ambito agrario, geometra
Pacchetto Office
Capacità di lavorare in gruppo e flessibilità nella gestione delle molteplici attività
1 anno di esperienza

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Responsabilità

Istruttoria di domande di concessione aiuti alle imprese e delle successive domande di pagamento

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Requisiti

Preferibilmente studi e competenze in materie giuridiche
Conoscenza degli elementi del diritto amministrativo, in particolare della materia dei contratti pubblici e della contabilità pubblica
Dimestichezza nell'uso degli applicativi informatici
Buona conoscenza dell'inglese e eventuale tedesco
Esperienza di lavoro in amministrazioni pubbliche/enti locali
Esperienza nelle relazioni con aziende, assicurazioni, professionisti in Italia e all'estero

Responsabilità

Responsabilità

Redazione corrispondenza
Istruttoria di procedimenti amministrativi
Affidamenti e contratti di servizi e forniture secondo la disciplina pubblicistica
Predisposizione atti e provvedimenti amministrativi
Atti relativi alle fasi della spesa e dell'entrata per le pratiche di competenza

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Requisiti

Esperienza in attività amministrativa, di segreteria e a contatto con il pubblico
Preferibile esperienza presso Pubblica Amministrazione, CAF o patronati
Buona conoscenza degli applicativi informatici di base, in particolare word ed excel

Responsabilità

Responsabilità

Supporto all'attività dell'Ufficio del Fondo sociale dei dipendenti
Pre-istruttoria e istruttoria, incluse le eventuali richieste di integrazioni
Accertamenti dichiarazioni sostitutive
Predisposizione note di diniego
Comunicazioni e informazioni all'utenza
Predisposizione modulistica
Aggiornamento pagine intranet

Tempo pieno