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Assistente amministrativa & operativa

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Per Due Esse S.r.l., realtà informatica strutturata e in crescita con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Assistente Amministrativa & Operativa Part-Time a supporto della direzione. La figura affiancherà direttamente la direzione nelle attività quotidiane, occupandosi di gestione amministrativa di base, organizzazione operativa e supporto alla segreteria. Non si tratta di un ruolo contabile puro, ma di una posizione trasversale, ideale per chi ama avere una visione completa e mettere ordine nei processi. La figura diventerà nel tempo un punto di riferimento operativo, lavorando a stretto contatto con la direzione e contribuendo al buon funzionamento delle attività.

Responsabilità:

  • Inserimento e monitoraggio fatture fornitori su file Excel
  • Controllo costi/ricavi dei progetti e verifica della marginalità
  • Gestione scadenze e supporto ai pagamenti (in coordinamento con la direzione)
  • Raccolta e organizzazione dati per il commercialista (che segue la contabilità)
  • Supporto nella gestione della documentazione amministrativa
  • Gestione comunicazioni operative (fornitori, inquilini, consulenti)
  • Supporto nella gestione assicurazioni e pratiche varie
  • Attività di segreteria e supporto organizzativo quotidiano

Requisiti:

  • Esperienza in ambito amministrativo/segretariale
  • Buona conoscenza di Excel (gestione file, controllo dati, conteggi)
  • Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
  • Capacità di gestire attività diverse in parallelo
  • Attitudine al supporto operativo e alla collaborazione

Preferibile:

  • Esperienza in contesti PMI
  • Familiarità con attività amministrative legate a immobili o servizi
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire priorità
Cosa offriamo:
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Part-time flessibile (3 giorni a settimana oppure orizzontale 4 ore al giorno)
  • CCNL Metalmeccanica PMI – 13 mensilità
  • Smart working occasionale per necessità
  • Ambiente stabile, organizzato e collaborativo
  • Sede estremamente comoda (zona Cadorna, Milano)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 aprile 2026

Tipo di impiego:
Part-time
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Non fornito
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ASCOPIAVE S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità superiore preferibilmente con percorsi di studi comprensivi di materie ad indirizzo amministrativo ed economico
  • Buona conoscenza degli applicativi informatici d’uso da parte degli utenti pubblici e privati (applicativi microsoft office, browser internet in ambiente windows e sistemi apple, portale telematico Unipass)
  • Età massima 45 anni
  • Residenza in Provincia di Treviso e max a 40 Km dalla possibile sede di Treviso
  • Capacità di lavorare con scrupolosa attenzione, anche in situazioni di intensa operatività
  • Flessibilità e disponibilità ad una diversificazione del lavoro
  • Spiccata capacità di relazionarsi con gli utenti telefonici, con i colleghi e con i superiori
  • Ottima capacità di gestione della lingua italiana
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione documenti base per gestione procedimenti amministrativi per le materie sopra descritte
  • Gestione di primo rapporto con l’utenza, sia frontale che telefonico
  • Procedure di gestione processi documentali dalla protocollazione alla archiviazione
  • Utilizzo di piattaforme informatiche a supporto del procedimento per il supporto agli istruttori
  • Capacità di analisi (rispetto alle segnalazioni raccolte dall’utenza tutta) e capacità risolutiva delle criticità
  • Attività di assistenza ad istruttori amministrativi dello Sportello Unico Commercio dedicato allo svolgimento delle funzioni amministrative proprie degli uffici comunali in ambito di attività commerciali e assimilabili, ivi compresi i procedimenti amministrativi connessi allo svolgimento di eventi e manifestazioni temporanee, nonché la relativa attività di supporto e consulenza telefonica a favore dei Comuni e degli utenti privati interessati anche alla relativa gestione telematica per il tramite del portale UNIPASS
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione in linea con la policy aziendale
  • Possibilità di proroga e successiva conversione, compatibilmente con il quadro normativo vigente al momento della scadenza, in contratto a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
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Assistente tecnico-amministrativo

PRO ITER Organismo di Ispezione, è una società specializzata nella verifica dell...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
proiter-odi.it Logo
Pro Iter ODI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza e padronanza della lingua italiana (madrelingua o almeno C1)
  • Laurea in discipline giuridiche o economiche
  • Ottima padronanza dei sistemi operativi macOS e Windows e della suite Office
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile certificazione almeno pari a B2)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare le attività gestionali e amministrative legate allo sviluppo degli incarichi di verifica acquisiti
  • Collaborare alla predisposizione degli stati di avanzamento degli incarichi, alla fatturazione e al controllo degli incassi
  • Curare le iscrizioni della società alle piattaforme telematiche di selezione dei fornitori
  • Collaborare con l’ufficio gare per l’individuazione di opportunità commerciali
  • Attività di segreteria tradizionale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Trattamento economico di partenza allineato al mercato
  • Opportunità di rapida crescita economica
  • Opportunità di rapida crescita professionale all’interno della società
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Oss operatore socio sanitario

Humangest Spa, filiale di Thiene, ricerca per importante azienda cliente operant...
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Italy , Santorso
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Salario:
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Humangest SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • qualifica di OSS Operatore Socio Sanitario (1000h)
  • esperienza anche minima in ambito sanitario
  • buona capacità di lavorare in gruppo
  • disponibilità a lavorare anche su turni
Responsabilità
Responsabilità
  • assistenza e supporto dei pazienti
  • corretta gestione e somministrazione delle cure mediche
  • amministrazione della documentazione sanitaria
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Arrow Right

Impiegato amministrativo

Sei alla ricerca di un'opportunità lavorativa nel settore impiegatizio e apparti...
Località
Località
Italy , Trento
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99)
  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo
  • Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti informatici
  • Precisione, meticolosità e spiccate doti organizzative
  • Ottime capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra
  • Pregressa esperienza (almeno un anno) all'interno di uffici amministrativi o contabili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, con smistamento e archiviazione
  • Organizzazione e mantenimento di un archivio documentale fisico ed elettronico ordinato
  • Supporto nella registrazione contabile di fatture passive e attive
  • Fornire assistenza operativa ai colleghi per necessità amministrative
  • Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali
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Sistemista Informatico

Entrerai a far parte di un team giovane, motivato e orientato all’innovazione, d...
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Non fornito
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timenet
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Perito Informatico, Laurea in Ingegneria Informatica/Telecomunicazioni o titolo equivalente
  • Ottima conoscenza dei sistemi operativi Windows, gradita esperienza su ambienti Linux
  • Esperienza con i principali sistemi di virtualizzazione
  • Competenze di networking e configurazione di apparati di rete (switch, access point, router, ecc.)
  • Gradita conoscenza base della telefonia IP VoIP
  • Approccio operativo “hands-on”
  • Ottime capacità di comunicazione chiara verso colleghi e utenti interni
  • Precisione, affidabilità e orientamento al servizio
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare attivamente i business partner e clienti tramite attività di assistenza tecnica di secondo livello
  • Gestione, amministrazione e manutenzione operativa dei servizi IT erogati
  • Configurazione e ottimizzazione di sistemi e apparati di rete (router, firewall), infrastrutture cloud e tecnologie di cybersecurity aziendale
  • Monitorare costantemente la continuità dei servizi attraverso interventi reattivi
  • Gestire l’intero ciclo di ticketing: dalla diagnosi, troubleshooting e risoluzione di incident
  • Collaborare in modo proattivo con i business partner, affiancandoli nelle scelte tecnologiche e nell’implementazione delle soluzioni più adatte alle loro esigenze
  • Assicurare un servizio personalizzato, affidabile e mirato alla massima soddisfazione del cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un’azienda solida e all’avanguardia tecnologica
  • Team tecnico altamente qualificato e ambiente collaborativo
  • Cultura aziendale che promuove la crescita professionale e l’innovazione
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Assistente JR alla Direzione di Centro Commerciale

La figura supporterà il/la Direttore/Direttrice del Centro Commerciale nella ges...
Località
Località
Italy , Novara
Salario
Salario:
25000.00 - 27000.00 EUR / Anno
odosgroup.it Logo
Odos Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo o marketing
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Buone capacità organizzative e attenzione alla gestione documentale
  • Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
  • Attitudine al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni
  • Patente B e disponibilità agli spostamenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e organizzativa del Centro Commerciale
  • Predisposizione e archiviazione di comunicazioni operative, report e documenti gestionali
  • Raccolta e gestione delle segnalazioni operative provenienti dagli operatori del Centro
  • Supporto al coordinamento informativo con fornitori di servizi (pulizie, vigilanza, manutenzioni)
  • Collaborazione nella raccolta di dati utili alla reportistica gestionale e alle attività di sede
  • Supporto operativo nell’organizzazione di eventi e iniziative promozionali del Centro
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare aziendale
  • Buoni pasto
  • Tempo pieno
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Addetta/o commerciale servizi vip

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selez...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
08 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea di I o II livello in materie economiche, turismo o marketing
  • Ottima padronanza della lingua inglese (livello C1)
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office e della posta elettronica
  • Spiccate doti relazionali, orientamento al cliente e capacità di lavoro in team
  • Profilo multitasking con attitudine al problem solving e resistenza allo stress
  • Approccio organizzato, professionalità e capacità di gestione di attività commerciali, amministrative e operative
Responsabilità
Responsabilità
  • Front office e back office, gestione dei rapporti con clienti, partner e società
  • Gestione operativa e monitoraggio dei servizi VIP (assistenza, sala VIP e servizi correlati)
  • Processo di fatturazione e creazione di reportistica
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di 8 giorni di smart working mensili previo accordo con il Responsabile
  • Tempo pieno
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Nuovo

Operatore Ufficio Service Junior

Randstad Italia S.p.A. ricerca per importante azienda cliente operante nel setto...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
12 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo amministrativo, informatico o tecnico
  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno in attività d'ufficio, con una preferenza per contesti aziendali legati al settore della manutenzione
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office
  • Residenza preferibile in zona Roma Sud ed essere automuniti
  • Spiccate doti comunicative, precisione e attitudine al lavoro di squadra
  • Forte curiosità professionale e orientamento al risultato
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alla gestione amministrativa e operativa delle commesse di manutenzione
  • Pianificazione e monitoraggio degli interventi tecnici presso i clienti
  • Gestione della documentazione tecnica e dei flussi d'ufficio tramite l'utilizzo del pacchetto Office
  • Interfaccia con le squadre operative sul territorio e supporto al team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali
  • Attività di problem solving legate alla gestione quotidiana dei servizi di assistenza
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Reali possibilità di sviluppo e crescita professionale all'interno dell'organico
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