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Assistente amministrativa & operativa

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Per Due Esse S.r.l., realtà informatica strutturata e in crescita con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Assistente Amministrativa & Operativa Part-Time a supporto della direzione. La figura affiancherà direttamente la direzione nelle attività quotidiane, occupandosi di gestione amministrativa di base, organizzazione operativa e supporto alla segreteria. Non si tratta di un ruolo contabile puro, ma di una posizione trasversale, ideale per chi ama avere una visione completa e mettere ordine nei processi. La figura diventerà nel tempo un punto di riferimento operativo, lavorando a stretto contatto con la direzione e contribuendo al buon funzionamento delle attività.

Responsabilità:

  • Inserimento e monitoraggio fatture fornitori su file Excel
  • Controllo costi/ricavi dei progetti e verifica della marginalità
  • Gestione scadenze e supporto ai pagamenti (in coordinamento con la direzione)
  • Raccolta e organizzazione dati per il commercialista (che segue la contabilità)
  • Supporto nella gestione della documentazione amministrativa
  • Gestione comunicazioni operative (fornitori, inquilini, consulenti)
  • Supporto nella gestione assicurazioni e pratiche varie
  • Attività di segreteria e supporto organizzativo quotidiano

Requisiti:

  • Esperienza in ambito amministrativo/segretariale
  • Buona conoscenza di Excel (gestione file, controllo dati, conteggi)
  • Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
  • Capacità di gestire attività diverse in parallelo
  • Attitudine al supporto operativo e alla collaborazione

Preferibile:

  • Esperienza in contesti PMI
  • Familiarità con attività amministrative legate a immobili o servizi
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire priorità
Cosa offriamo:
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Part-time flessibile (3 giorni a settimana oppure orizzontale 4 ore al giorno)
  • CCNL Metalmeccanica PMI – 13 mensilità
  • Smart working occasionale per necessità
  • Ambiente stabile, organizzato e collaborativo
  • Sede estremamente comoda (zona Cadorna, Milano)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 aprile 2026

Tipo di impiego:
Part-time
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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PREMIUM
Più lingue e paesi
+ Sblocca 2957 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Non fornito
gruppoascopiave.it Logo
ASCOPIAVE S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità superiore preferibilmente con percorsi di studi comprensivi di materie ad indirizzo amministrativo ed economico
  • Buona conoscenza degli applicativi informatici d’uso da parte degli utenti pubblici e privati (applicativi microsoft office, browser internet in ambiente windows e sistemi apple, portale telematico Unipass)
  • Età massima 45 anni
  • Residenza in Provincia di Treviso e max a 40 Km dalla possibile sede di Treviso
  • Capacità di lavorare con scrupolosa attenzione, anche in situazioni di intensa operatività
  • Flessibilità e disponibilità ad una diversificazione del lavoro
  • Spiccata capacità di relazionarsi con gli utenti telefonici, con i colleghi e con i superiori
  • Ottima capacità di gestione della lingua italiana
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione documenti base per gestione procedimenti amministrativi per le materie sopra descritte
  • Gestione di primo rapporto con l’utenza, sia frontale che telefonico
  • Procedure di gestione processi documentali dalla protocollazione alla archiviazione
  • Utilizzo di piattaforme informatiche a supporto del procedimento per il supporto agli istruttori
  • Capacità di analisi (rispetto alle segnalazioni raccolte dall’utenza tutta) e capacità risolutiva delle criticità
  • Attività di assistenza ad istruttori amministrativi dello Sportello Unico Commercio dedicato allo svolgimento delle funzioni amministrative proprie degli uffici comunali in ambito di attività commerciali e assimilabili, ivi compresi i procedimenti amministrativi connessi allo svolgimento di eventi e manifestazioni temporanee, nonché la relativa attività di supporto e consulenza telefonica a favore dei Comuni e degli utenti privati interessati anche alla relativa gestione telematica per il tramite del portale UNIPASS
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione in linea con la policy aziendale
  • Possibilità di proroga e successiva conversione, compatibilmente con il quadro normativo vigente al momento della scadenza, in contratto a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
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Assistente tecnico-amministrativo

PRO ITER Organismo di Ispezione, è una società specializzata nella verifica dell...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
proiter-odi.it Logo
Pro Iter ODI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza e padronanza della lingua italiana (madrelingua o almeno C1)
  • Laurea in discipline giuridiche o economiche
  • Ottima padronanza dei sistemi operativi macOS e Windows e della suite Office
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile certificazione almeno pari a B2)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare le attività gestionali e amministrative legate allo sviluppo degli incarichi di verifica acquisiti
  • Collaborare alla predisposizione degli stati di avanzamento degli incarichi, alla fatturazione e al controllo degli incassi
  • Curare le iscrizioni della società alle piattaforme telematiche di selezione dei fornitori
  • Collaborare con l’ufficio gare per l’individuazione di opportunità commerciali
  • Attività di segreteria tradizionale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Trattamento economico di partenza allineato al mercato
  • Opportunità di rapida crescita economica
  • Opportunità di rapida crescita professionale all’interno della società
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Oss operatore socio sanitario

Humangest Spa, filiale di Thiene, ricerca per importante azienda cliente operant...
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Italy , Santorso
Salario
Salario:
Non fornito
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Humangest SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • qualifica di OSS Operatore Socio Sanitario (1000h)
  • esperienza anche minima in ambito sanitario
  • buona capacità di lavorare in gruppo
  • disponibilità a lavorare anche su turni
Responsabilità
Responsabilità
  • assistenza e supporto dei pazienti
  • corretta gestione e somministrazione delle cure mediche
  • amministrazione della documentazione sanitaria
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Arrow Right

Impiegato amministrativo gestione sinistri

Randstad Professional sub-specialization Finance, sede di Torino, ricerca, per i...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Formazione: Preferibile Laurea in Giurisprudenza
  • Esperienza pregressa: Background in ambito back-office e/o data entry amministrativo-tecnico
  • Competenze relazionali: Esperienza nel contatto con il pubblico e spiccata attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Presidiare i processi amministrativi e operativi legati alla gestione del parco auto, assicurando la corretta lavorazione delle pratiche e la risoluzione delle criticità tecniche
  • Gestione amministrazione e contatto con le parti: presidio delle comunicazioni e dei flussi documentali tra gli stakeholder coinvolti
  • Gestione contenziosi e segnalazioni: analisi e risoluzione di anomalie amministrative o tecniche
  • Supporto operativo Customer Operations: gestione delle segnalazioni di secondo livello per la soddisfazione del cliente finale
  • Gestione segnalazioni di assistenza (II livello): analisi e lavorazione di ticket complessi provenienti dal Customer Care relativi ai sinistri del parco auto del Gruppo
  • Coordinamento tecnico-amministrativo: supporto operativo per garantire la fluidità tra le centrali operative e le reti riparative
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato add. amministrazione del personale

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio HR e si occuperà delle attivit...
Località
Località
Italy , Treviso
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
04 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o magistrale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-4 anni
  • Preferibile provenienza da Agenzie per il Lavoro o aziende di medie-grandi dimensioni
  • Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base
  • Precisione, organizzazione e dinamicità
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR (preferibile conoscenza del software Inaz)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione integrale delle pratiche di onboarding e offboarding (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni)
  • Elaborazione e aggiornamento costante della documentazione contrattuale in linea con la normativa vigente
  • Inserimento, manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi gestionali HR
  • Supervisione e gestione dei flussi relativi alle presenze/assenze dei dipendenti
  • Gestione integrale del flusso delle Comunicazioni Obbligatorie
  • Gestione relazioni tra azienda, i consulenti del lavoro esterni e lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini
  • Supporto consulenziale diretto ai dipendenti per quesiti di natura amministrativa e contrattuale
  • Assistenza operativa alle unità produttive nella gestione delle procedure disciplinari e del relativo contenzioso
  • Tempo pieno
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Apprendista impiegato amministrativo

Randstad Italia, filiale di Trento, divisione Office, seleziona per importante r...
Località
Località
Italy , Grigno
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico (es. Ragioneria) o laurea triennale in discipline economiche
  • Residenza o domicilio nel comune di Grigno o zone limitrofe (entro un raggio di circa 15-20 km)
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Proattività e forte desiderio di apprendere
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella gestione della documentazione amministrativa
  • Archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali
  • Assistenza nelle operazioni di prima nota
  • Utilizzo di software gestionali per l'inserimento dati
  • Collaborazione con il team per garantire l'efficienza operativa dell'ufficio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto di apprendistato con finalità di inserimento stabile in azienda
!
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Operations Specialist

Per azienda leader nei servizi integrati di ingegneria clinica, specializzata ne...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
14 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel settore dei medical device o elettromedicale
  • Competenze linguistiche: è requisito fondamentale un’ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata)
  • la conoscenza dello Spagnolo è considerata un plus
  • Competenze tecniche: ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e dimestichezza nell'uso di software gestionali
  • Soft Skills: il profilo ideale possiede spiccate capacità organizzative, precisione, puntualità e un’ottima propensione al lavoro di squadra in contesti dinamici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Operativo Service: gestione amministrativa delle richieste di assistenza tecnica e costante aggiornamento delle anagrafiche e degli archivi tramite software gestionale
  • Approvvigionamento Ricambi: supporto nella ricerca e nell'acquisto di parti di ricambio per le apparecchiature medicali
  • Interfaccia con Stakeholder: coordinamento e comunicazione fluida con partner, fornitori e reparti interni per garantire l'efficacia dei servizi di assistenza
  • Ottimizzazione Processi: monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche tecnico-commerciali nel rispetto delle direttive aziendali.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Pasto: 7 euro
  • Possibilità di smartworking
  • Tempo pieno
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Operatore di sportello bancario

Operatore di Sportello Bancario sede di lavoro Roma. Contratto iniziale a tempo ...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea (1* livello - triennali) o di Laurea Magistrale (biennale o ciclo unico): Lauree in Scienze dei Servizi Giuridici, con particolare attenzione a Corsi di Laurea in Consulente del lavoro, Consulente del Lavoro e delle relazioni aziendali, Giurista d'Impresa
  • Laurea magistrale in giurisprudenza (ciclo unico). Lauree in Scienze dell'Amministrazione e dell'Organizzazione, Lauree in Scienze dell'Economia e della Gestione Aziendale, Lauree in Scienze Economiche e Statistiche con particolare attenzione a Corsi di Laurea in Scienze dell'organizzazione, Banca, finanza e mercati finanziari, Economia Aziendale, Business and Economics
  • Lauree magistrali in: Scienze dell'economia, Finanza,Scienze economico-aziendali. Lauree in Statistica con particolare attenzione a Corsi di Laurea in Finanza e Assicurazione, Statistica e informatica per l'azienda
  • Lauree magistrali in: Scienze statistiche, Scienze statistiche attuariali e finanziarie, Matematica. Lauree in Scienze e Tecnologie Informatiche con particolare attenzione a Corsi di Laurea in Informatica, Scienze di internet
  • Lauree magistrali in: Informatica, Ingegneria della sicurezza, Ingegneria gestionale, Ingegneria informatica, Sicurezza informatica. Votazioni: lauree con voto non inferiore a 95/110 per lauree con voto espresso in 110esimi
  • lauree con voto non inferiore a 86/100 per lauree con voto espresso in 100esimi
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare operazioni di cassa come l'esecuzione di bonifici, la predisposizione di RID e RIBA, e la gestione di versamenti e prelievi
  • Eseguire operazioni di front office e back office
  • Gestire le operazioni di routine della banca
  • Assistenza e Consulenza Clientela
  • Attività Amministrative e Controlli
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