Administrative Officer – Ciclo Passivo Lavori

Archiva Group

Località:
Italy, Villafranca di Verona

Categoria:
Finanza

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

Archiva è alla ricerca di un Administrative Officer esperto nella gestione del ciclo passivo, che opererà a supporto diretto del CFO e in sinergia con il team amministrativo. La persona sarà responsabile della corretta gestione della contabilità fornitori, dei cespiti e delle registrazioni contabili quotidiane, assicurando accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze e un flusso efficiente dei processi di pagamento e delle relazioni con i fornitori.

Responsabilità:

Gestire l’intero processo di contabilità fornitori (ricezione, registrazione, contabilizzazione ed elaborazione del prospetto per il pagamento delle fatture)
Creare e gestire gli ordini di acquisto, monitorando il flusso approvativo interno e assicurando la corretta associazione tra ordini e fatture
Registrare la prima nota, inclusi movimenti bancari, cassa e paghe, garantendo la correttezza delle registrazioni quotidiane
Gestire i cespiti aziendali e le relative scritture contabili interfacciandosi autonomamente con le diverse funzioni aziendali
Contabilizzare le note spesa dei dipendenti, verificandone la correttezza e il rispetto delle policy aziendali
Collaborare alle attività di chiusura mensile e annuale, predisponendo riconciliazioni, analisi dei conti e report
Mantenere i rapporti con i fornitori garantendo un flusso chiaro di comunicazioni e supportando la risoluzione di eventuali discrepanze o richieste
Coordinarsi con i diversi dipartimenti per allineare i flussi approvativi e assicurare una corretta imputazione dei costi
Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e all’ottimizzazione dei flussi documentali

Requisiti:

Diploma in ragioneria e/o o laurea in discipline economiche, amministrative e/o finanziarie
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi con responsabilità legate alla gestione del ciclo di fatturazione passiva, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati e di gruppo
Ottima conoscenza e utilizzo di Excel
Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Preferibile:

Conoscenza del software gestionale TeamSystem Alyante

Cosa offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
Supporto al work-life balance con orario flessibile e modalità ibrida
Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
Abbonamento annuale gratuito in palestra a Villafranca di Verona
Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
Welcome kit e onboarding su misura

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
06 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro ibrido

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Administrative Officer – Ciclo Passivo