Administrative Officer – Ciclo Passivo

• Gestire l’intero processo di contabilità fornitori (ricezione, registrazione, contabilizzazione ed elaborazione del prospetto per il pagamento delle fatture)
• Creare e gestire gli ordini di acquisto, monitorando il flusso approvativo interno e assicurando la corretta associazione tra ordini e fatture
• Registrare la prima nota, inclusi movimenti bancari, cassa e paghe, garantendo la correttezza delle registrazioni quotidiane
• Gestire i cespiti aziendali e le relative scritture contabili interfacciandosi autonomamente con le diverse funzioni aziendali
• Contabilizzare le note spesa dei dipendenti, verificandone la correttezza e il rispetto delle policy aziendali
• Collaborare alle attività di chiusura mensile e annuale, predisponendo riconciliazioni, analisi dei conti e report
• Mantenere i rapporti con i fornitori garantendo un flusso chiaro di comunicazioni e supportando la risoluzione di eventuali discrepanze o richieste
• Coordinarsi con i diversi dipartimenti per allineare i flussi approvativi e assicurare una corretta imputazione dei costi
• Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e all’ottimizzazione dei flussi documentali

• Diploma in ragioneria e/o o laurea in discipline economiche, amministrative e/o finanziarie
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi con responsabilità legate alla gestione del ciclo di fatturazione passiva, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati e di gruppo
• Ottima conoscenza e utilizzo di Excel
• Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Conoscenza del software gestionale TeamSystem Alyante

• Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
• Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
• Supporto al work-life balance con orario flessibile e modalità ibrida
• Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
• Abbonamento annuale gratuito in palestra a Villafranca di Verona
• Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
• Welcome kit e onboarding su misura