Administrative assistant

• Fornire supporto amministrativo, organizzativo e logistico tempestivo, con particolare attenzione alla gestione di eventi
• Supportare il coordinamento delle attività delle unità Corporate Services (CSU) e Knowledge Hub (KNOW) e collaborare attivamente con gli altri dipartimenti
• Sviluppare strumenti per l'ottimizzazione dei processi interni all'ufficio
• Gestire le comunicazioni e le attività di segreteria
• Svolgere attività di ricerca, sintesi e condivisione della conoscenza interna

• eccellente padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office
• ottima conoscenza della lingua inglese, livello minimo C1
• spiccate doti di problem-solving, capacità di adattamento e doti comunicative efficaci
• eccellenti abilità di auto-organizzazione e supporto alla gestione di flussi di lavoro complessi
• precedente esperienza professionale presso organizzazioni internazionali o agenzie UE è considerata un asset preferenziale

precedente esperienza professionale presso organizzazioni internazionali o agenzie UE