Administration Specialist Lavori | Sopra Steria (Assago)

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Finance and Administration Specialist

Ympact è un aggregatore di competenze e tecnologie che facilita la trasformazion...

Località

Italy , Firenze

Salario:

Non fornito

ympact

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa di 2-3 anni in ambito amministrativo e finanziario
Conoscenza base delle tematiche fiscali (IVA, ritenute, contributi, ecc.)
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (funzioni, pivot, filtri e grafici)
Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare in autonomia
Capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico

Responsabilità

Gestire la contabilità generale e la tesoreria aziendale
Curare la fatturazione attiva e passiva
Supportare la preparazione di report finanziari e analisi di budget
Collaborare con i team interni per garantire una gestione amministrativa efficace e puntuale

Cosa offriamo

Ambiente giovane e in crescita, con opportunità di sviluppo professionale
Pacchetto di incentivi basato sui risultati
Possibilità di lavorare in smart working
Ticket restaurant validi anche per le giornate di lavoro da remoto
Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza maturata

Tempo pieno

Administrative & Finance Specialist

Il ruolo è Administrative & Finance Specialist, una persona dinamica e struttura...

Località

Italy , Milano

Salario:

30000.00 - 38000.00 EUR / Anno

AnotheReality

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
Conoscenza di base di fiscalità e normative aziendali
Ottime capacità organizzative e di problem solving
Familiarità con strumenti digitali per la gestione amministrativa e finanziaria
Proattività, precisione e attitudine al lavoro in team
Conoscenza buona della lingua inglese scritta e parlata

Responsabilità

Gestione comunicazioni con il commercialista e consulente del lavoro
Monitoraggio e aggiornamento documentazione aziendale (DURC, Visura, ecc.)
Controllo di gestione: report finanziari, KPI, cash flow, marginalità progetti
Coordinamento pagamenti F24 e verifica fatturazione
Archiviazione contratti e documenti
Rendicontazione per bandi e gare
Invio presenze e gestione ferie/permessi
Monitoraggio scadenze contrattuali
Compliance fornitori (GDPR, Privacy Policy)
Monitoraggio opportunità di finanziamenti e bandi

Cosa offriamo

Possibilità di crescita in un ambiente innovativo e dinamico
Team giovane e appassionato

Tempo pieno

Tender Specialist

Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un Tender Specialist per ampliamento...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Pro Iter Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa, anche minima, nell'ambito della partecipazione a gare pubbliche
Conoscenza anche minima della normativa codice appalti e diritto amministrativo nell'ambito dell'ingegneria civile
Capacità di gestire con precisione e attenzione la predisposizione della documentazione di gara
Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1)
Buona conoscenza del pacchetto office
Disponibilità a lavorare presso la sede di Milano

Responsabilità

Monitorare i bandi di gara per servizi di architettura e ingegneria sia in Italia che all'estero
Raccolta della documentazione amministrativa, predisposizione e stesura dei documenti richiesti dalle stazioni appaltanti sia per la fase di presentazione delle offerte, sia per la fase di eventuale comprova e successiva contrattualizzazione
Supporto al responsabile per la verifica delle condizioni di partecipazione, dei requisiti economici-finanziari e dei requisiti tecnici
Monitoraggio delle tempistiche e delle scadenze per la presentazione delle offerte e le successive fasi di gara
Supporto nelle analisi ed elaborazione dati per analisi di mercato

Tempo pieno

Dba oracle specialist

Il DBA Oracle Specialist sarà inserito all'interno del team Data e riporterà dir...

Località

Italy , Thiene - Padova

Salario:

Non fornito

Miriade Srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Comprovata esperienza nella gestione di database relazionali (Oracle, SQL Server, PostgreSQL, MySQL)
esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di Database Administrator o in posizioni analoghe
familiarità con le attività di installazione e backup dei database
ottima propensione al lavoro in team e alla collaborazione

Responsabilità

Gestione dei ticket relativi ai database
installazione, configurazione e manutenzione di almeno due tipologie di database tra Oracle, SQL Server, PostgreSQL e MySQL
esecuzione e monitoraggio dei backup e dei processi di ripristino
collaborazione attiva con il team per l'ottimizzazione delle performance dei database
partecipazione alla progettazione e implementazione di nuove soluzioni database

Cosa offriamo

Retribuzione adeguata al ruolo e all'esperienza
buoni e ticket restaurant
agevolazioni sanitarie tramite FondoEst
Ente Bilaterale Veneto
formazione continua e possibilità di acquisire certificazioni professionali
opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo delle competenze
periodiche attività di Team Building
modalità di lavoro ibrida con disponibilità a recarsi presso le sedi dei clienti
orario lavorativo flessibile
inserimento in un team di lavoro appassionato di nuove tecnologie

Consulente nell'ambito del Piano Strategico della PAC (PSP) 2023-2027

Inserimento nel team di lavoro presso il Cliente (Dipartimento regionale dell’Ag...

Località

Italy , Palermo

Salario:

Non fornito

Lattanzio KIBS Benefit Corporation

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea specialistica o magistrale
Almeno due anni di provata esperienza specifica nell’ambito dei fondi strutturali e di investimento europei (Junior) / Almeno dieci anni di esperienza nella realizzazione di attività di supporto alle pubbliche amministrazioni, di cui almeno sette anni di provata esperienza specifica nell’ambito dei fondi strutturali e di investimento europei (Senior)
Esperienza professionale in materia di assistenza tecnica in favore delle Autorità di Gestione nell’ambito dei Programmi cofinanziati con fondi europei e/o nazionali
Conoscenza dei temi di programmazione, monitoraggio, valutazione, controllo d’interventi finanziati dai fondi comunitari
Conoscenza delle metodologie di analisi dati e di processo
Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office
Conoscenza di una o più lingue straniere di lavoro della Commissione europea
Per il profilo Senior: competenze su temi di politica e normativa comunitaria, gestione finanziaria e contabile dei contributi comunitari, Program Management, Project Management e Risk Management, tematiche relative all’organizzazione dei processi e alla gestione del cambiamento
Per il supporto alle attività di Informazione, Comunicazione e Pubblicità (Senior): almeno cinque anni di provata esperienza specifica nell’ambito della comunicazione ed animazione digitale in favore di pubbliche amministrazioni

Responsabilità

Supporto strategico alla governance del PSP 2023-2027
Supporto strategico alla programmazione degli interventi del PSP 2023-2027
Supporto tecnico-specialistico per la selezione, l’attuazione e il controllo degli interventi del PSP 2023-2027
Supporto nelle attività di Sorveglianza e Monitoraggio degli interventi del PSP 2023-2027
Supporto alle attività di Informazione, Comunicazione e Pubblicità
Supporto per gli adempimenti necessari alle operazioni di chiusura del PSR Sicilia 2014 2022
Attività relative alla preparazione della programmazione 2028-2035 della PAC
Supporto Specialistico trasversale in vari ambiti
Per il profilo Junior: assicurare la corretta esecuzione delle attività, produrre documentazione e analisi a supporto
Per il profilo Senior: garantire la corretta esecuzione delle attività, risolvere problematiche di processo e organizzative, promuovere il lavoro in team, curare la produzione dei documenti

Tempo pieno

Personal administration specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a profe...

Località

Italy , Reggio Emilia

Salario:

Non fornito

Blulink

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali

Responsabilità

Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino

Cosa offriamo

Lavorare in una azienda giovane e dinamica
Crescita professionale ed economica
Percorso di inserimento formativo predefinito
Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
Lavorare su progetti sempre sfidanti
Flessibilità oraria
Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
Partecipazione ad eventi aziendali

Tempo pieno

Hr administration specialist categoria protetta

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca...

Località

Italy , Fiumicino

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 marzo 2026

Requisiti

laurea triennale in economia o diploma di ragioneria
pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2-3 anni, maturata presso studi o aziende
appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 o Art.18 della lg 68/99
capacità organizzative e di problem solving

Responsabilità

gestione rapporti con gli enti Previdenziali, Assistenziali, Assicurativi
elaborazione dei costi del personale
controllare e analizzare i dati dell’ambito HR
gestione di assunzioni, cessazioni e trasformazioni rapporti di lavoro

Cosa offriamo

mensa
ass. sanitaria
2 giorni di smart working a settimana
PDR

Administration Specialist

Sopra Steria

Località:
Italy , Assago

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
04 marzo 2026

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Hr administration specialist categoria protetta

Administration Specialist

Sopra Steria

Località:Italy , Assago

Categoria:Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:04 marzo 2026

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Località:
Italy , Assago

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Offerta pubblicata:
04 marzo 2026