Addetto ufficio viaggi - trasferte

• Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
• Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
• Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente
• Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
• Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)
• Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni
• Supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio

• Diploma in discipline economiche o amministrative
• Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi
• Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni
• Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità
• Attitudine al multitasking e al problem solving operativo
• Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici
• Flessibilità oraria

Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi

• Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata
• Ambiente stimolante e dinamico
• Assistenza fiscale