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Addetto Ufficio Gare

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SGAI srl

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Località:
Italy , Morciano di Romagna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa supporterà le attività dell’ufficio sia per le parti amministrative e contrattuali delle gare e delle offerte relative sia per le relazioni con partner e clienti.

Responsabilità:

  • individuazione dei bandi di gara e delle richieste di offerta (RdO, RfP, RfQ, ecc.) attraverso i canali dedicati
  • iscrizione e aggiornamento Albi fornitori, accreditamenti presso Enti pubblici, Istituzioni Finanziarie Nazionali ed Internazionali, ecc.
  • verifica dei requisiti di partecipazione
  • redazione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti nei Disciplinari e Capitolati di Gara
  • monitoraggio delle scadenze e tempistiche assegnate
  • sottomissione della documentazione (in via telematica o tradizionale)
  • monitoraggio delle operazioni di gara
  • gestione degli adempimenti in caso di soccorso istruttorio e/o aggiudicazione
  • richieste di accesso agli atti
  • gestione di archivi di documenti e comunicazioni delle gare ed offerte

Requisiti:

  • buona conoscenza dei principali strumenti informatici (email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati)
  • ottima padronanza del pacchetto MS Office e principali applicativi
  • buona conoscenza del “Codice Appalti“ (D.lgs 36/2023), dei documenti ANAC e della normativa vigente in materia di gare
  • familiarità con i principali portali di gara
  • conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • doti comunicative e relazionali, nonchè organizzative e di multitasking

Preferibile:

  • l’esperienza nel medesimo ruolo
  • la conoscenza dell’inglese come seconda lingua, a livello minimo B2

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Requisiti
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  • Laurea breve in ingegneria/architettura o diploma di geometra
  • 3-5 anni di esperienza in ambito gare
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Responsabile, attento e affidabile
  • Portato al lavoro di squadra
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Data di scadenza
05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa, anche minima, nella gestione di gare d’appalto
  • Formazione accademica o professionale coerente con il ruolo (indirizzo giuridico, economico o amministrativo)
  • Inglese livello B2, indispensabile per la gestione e l'analisi di bandi di gara internazionali
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel per la rendicontazione) e dimestichezza con l'uso del PC
  • Precisione, doti organizzative e capacità di rispettare scadenze rigide
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alla preparazione della documentazione amministrativa e tecnica per la partecipazione a gare d’appalto, incluse gare su mercati esteri
  • Mantenimento e gestione delle certificazioni aziendali necessarie per i requisiti di gara
  • Supporto amministrativo correlato, con particolare focus sulla rendicontazione di trasferte e note spese
  • Gestione dei flussi comunicativi e operativi legati all'ufficio gare nei tempi e nelle scadenze previste
Cosa offriamo
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  • 13 mensilità
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Data di scadenza
28 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola superiore o Laurea
  • Esperienza in ambito amministrativo legato ai processi di gara
  • Esperienza nel ruolo per almeno 2 anni, in aziende strutturate
Responsabilità
Responsabilità
  • Partecipazione a gare di appalto cartacee e on line
  • Iscrizione e mantenimento albo fornitori
  • Gestione portali clienti anche pubblici in particolare Rekeep, Consip
  • Gestione delle pratiche/dichiarazioni legate a richieste per ordini/ingressi in cantiere da sottoporre alla firma della direzione
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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza, Architettura, Ingegneria o Discipline Economiche
  • Consolidata esperienza (almeno 5-7 anni) nella gestione di gare d'appalto complesse, preferibilmente per servizi di ingegneria e architettura
  • Conoscenza approfondita del Codice degli Appalti e delle dinamiche dei portali di e-procurement
  • Capacità di lavorare sotto stress per il rispetto delle scadenze improrogabili, precisione e visione strategica
Responsabilità
Responsabilità
  • Monitoraggio Opportunità: Analisi sistematica dei bandi di gara su portali nazionali e internazionali
  • Valutazione Strategica: Studio della documentazione di gara (Disciplinari, Capitolati) e analisi di fattibilità tecnica/economica in collaborazione con il management
  • Coordinamento Documentale: Gestione completa del plico amministrativo e supervisione della redazione dell'offerta tecnica ed economica
  • Creazione di Partnership: Gestione delle procedure per la costituzione di RTI, Consorzi e avvalimenti
  • Compliance Legale: Verifica della conformità dell'offerta alle disposizioni del D.Lgs 36/2023
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27 aprile 2026
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Requisiti
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  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
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28 marzo 2026
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Requisiti
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  • Diploma o Laurea
  • Esperienza nella mansione di almeno 2 anni
  • Conoscenza approfondita della normativa relativa agli appalti pubblici e privati
  • Precisione e spirito di iniziativa
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  • Redigere e predisporre la documentazione amministrativa e tecnica per la partecipazione alle gare, inclusa la documentazione per eventuali soccorsi istruttori
  • Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi previsti per ogni fase della gara
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  • buona conoscenza del Pacchetto Office
  • precisione e ottime doti organizzative
  • curiosità e attitudine per l'ambito dei servizi pubblici
  • 1 anno esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
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  • preparazione della documentazione amministrativa necessaria
  • supporto nella gestione delle procedure di gara
  • monitoraggio dei bandi e inerenti adempimenti
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Requisiti
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  • Hai una laurea (preferibilmente magistrale o Master) in discipline economiche
  • Hai una buona padronanza di Excel e dimostri capacità di lettura e interpretazione del dato
  • Hai familiarità con strumenti digitali e database (la conoscenza di Access rappresenta un plus)
  • Possiedi una buona conoscenza della lingua inglese
  • Mostri solide capacità di problem solving e attitudine alla gestione di attività progettuali
  • Hai spiccate doti organizzative e comunicative e ti senti a tuo agio nel confronto con interlocutori diversi
  • Hai interesse nello sviluppare un percorso in ambito commerciale, con esposizione a progetti strategici e di trasformazione digitale
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuirai alle attività di analisi dati e reportistica a supporto delle performance di sell-in e sell-out
  • Parteciperai allo sviluppo e all’ottimizzazione delle strategie di Route to Market, in linea con le linee guida aziendali
  • Collaborerai con la forza vendita nella raccolta e verifica dei dati, garantendone qualità e consolidamento
  • Parteciperai in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi commerciali (es. gestione tool digitali, automazioni, data sharing)
  • Supporterai attività operative e amministrative legate a iniziative di incentivazione e gestione campagne
  • Ti interfaccerai con stakeholder interni ed esterni, contribuendo alla risoluzione di problematiche e al monitoraggio continuo delle performance
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Work-life balance: possibilità di lavoro da remoto e orari flessibili
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  • Flexible Time
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