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Addetto ufficio amministrativo

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AxL Spa – ALTI PROFILI

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Località:
Italy , Darfo Boario Terme

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata nelle vicinanze di Darfo Boario Terme. La figura selezionata si occuperà dell’emissione e dell’invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero. Gestirà inoltre la registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA. Sarà coinvolta nelle registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio. La risorsa svolgerà attività di segreteria e si occuperà della gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica. Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere.

Responsabilità:

  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Cosa offriamo:

ccnl metalmeccanico industria (13 mensilità, welfare)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
23 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
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  • buona conoscenza dei principali strumenti informatici (email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati)
  • ottima padronanza del pacchetto MS Office e principali applicativi
  • buona conoscenza del “Codice Appalti“ (D.lgs 36/2023), dei documenti ANAC e della normativa vigente in materia di gare
  • familiarità con i principali portali di gara
  • conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • doti comunicative e relazionali, nonchè organizzative e di multitasking
Responsabilità
Responsabilità
  • individuazione dei bandi di gara e delle richieste di offerta (RdO, RfP, RfQ, ecc.) attraverso i canali dedicati
  • iscrizione e aggiornamento Albi fornitori, accreditamenti presso Enti pubblici, Istituzioni Finanziarie Nazionali ed Internazionali, ecc.
  • verifica dei requisiti di partecipazione
  • redazione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti nei Disciplinari e Capitolati di Gara
  • monitoraggio delle scadenze e tempistiche assegnate
  • sottomissione della documentazione (in via telematica o tradizionale)
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  • gestione degli adempimenti in caso di soccorso istruttorio e/o aggiudicazione
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  • gestione di archivi di documenti e comunicazioni delle gare ed offerte
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Addetto alla segreteria tecnica e supporto ufficio gare

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Data di scadenza
22 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99
  • Esperienza pregressa maturata in ruoli di segreteria tecnica e supporto ufficio gare
  • Ottima padronanza del pacchetto Office
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità organizzative e relazionali
  • Problem solving e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione della documentazione amministrativa propedeutica alla partecipazione alla gara d'appalto
  • inserimento ordini
  • gestione delle anagrafiche clienti
  • interfaccia con clienti e fornitori nella programmazione di attività
  • tenuta dell'archivio
Cosa offriamo
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  • inserimento diretto in azienda
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  • Smistamento delle e-mail e telefonate
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  • Esperienza pregressa in cave, cantieri o mansioni simili
  • Buona resistenza fisica e disponibilità a lavori manuali
  • Attitudine al lavoro in squadra e rispetto delle norme di sicurezza
  • Preferibile possesso di patente B
Responsabilità
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  • Supporto alle operazioni di cava
  • Movimentazione materiali e gestione calcestruzzo
  • Pulizia e manutenzione area di lavoro
  • Collaborazione con il team tecnico per garantire sicurezza e efficienza
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