Addetto Segreteria

Entrerai a far parte del team Back Office e ti occuperai di: Inserire e aggiornare dati e pratiche nei sistemi gestionali aziendali; Gestire la corrispondenza (posta, email) e lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne; Supportare la preparazione di documenti, report e fascicoli da inoltrare a colleghi o a soggetti esterni; Assistere nella gestione appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda dei referenti interni; Gestire il contatto telefonico/servizio di prima accoglienza per clienti e fornitori e le informazioni di primo livello; Collaborare con i team interni per il corretto flusso delle pratiche e per attività di miglioramento dei processi; Monitorare le scadenze e supporto nelle attività di controllo qualità della documentazione.