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Addetto segreteria organizzativa

Italy, Genova 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 23 aprile 2026

L'offerta di lavoro è scaduta

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Descrizione del lavoro

Sei una persona versatile, dinamica e organizzata alla ricerca di un ruolo polivalente che ti permetta di mettere in gioco diverse tue competenze? Randstad Italia seleziona per un'importante realtà un ADDETTO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. Luogo di lavoro: Genova, Foce. Orario di lavoro: Full-time, 8 ore al giorno, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, con occasionali impegni durante i weekend.

Responsabilità

  • Gestione della segreteria generale, con particolare attenzione alla corrispondenza, all'agenda, all'accoglienza visitatori e all'organizzazione delle trasferte
  • Supporto all'ufficio tecnico e organizzativo nella gestione e inventario di strumenti, attrezzature e materiali
  • Allestimento delle sale per i corsi di formazione aziendali
  • Aggiornamento del sito web e gestione dei social network aziendali

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) e familiarità con strumenti digitali
  • Conoscenza delle piattaforme social (LinkedIn, Instagram e simili)
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
  • Possesso della patente di guida B

Preferibile

Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli simili costituirà un plus

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Località
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Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
09 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 lg 68/99
  • Diploma di ragioneria o titolo similare
  • Ottima conoscenza di excel
  • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving completano il profilo
Responsabilità
Responsabilità
  • Calendarizzazione visite mediche dei dipendenti interni per revisioni o nuove assunzioni e pianificazione relativi appuntamenti
  • Gestione documentale
  • Gestione contatti con i partner, studi medici e gestione rapporti con enti esterni
  • Supporto nella gestione attività operative
  • Gestione archivio cartaceo e digitale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket 8 euro o mensa
  • Parcheggio interno
  • Assicurazione sanitaria
  • Un giorno di smart working a settimana
  • Tempo pieno
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Addetto segreteria di direzione

Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di laurea
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Elevata attenzione alla riservatezza, disponibilità e serietà
  • Propensione alla gestione empatica delle relazioni verso colleghi e superiori
  • Sarà considerato requisito preferenziale l’aver maturato esperienza in ruolo analogo
Responsabilità
Responsabilità
  • Cura l’archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendale
  • Effettua operazioni di raccolta, smistamento e trasferimento di corrispondenza, dati, informazioni e atti aziendali
  • Controlla errori di forma, di impostazione e ortografici di una comunicazione scritta
  • Organizza le riunioni interne ed esterne sia sul piano logistico-organizzativo che nella preparazione del materiale/documentazione
  • Supporta i vertici aziendali nelle attività di compilazione delle note spese
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Tempo pieno
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Addetto Segreteria Generale Per Studio Notarile

Selezioniamo per rinomato studio notarile con sede a Como un addetto alla segret...
Località
Località
Italy , Como
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza, anche minima, preferibilmente maturata presso studi notarili o professionali
  • Ottime capacità relazionali e di lavorare in team
  • Buon utilizzo del PC e conoscenza dei principali strumenti informatici (es. pacchetto Office)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e gestione del front-office
  • Smistamento delle telefonate e della corrispondenza e-mail
  • Organizzazione e gestione dell'agenda professionale e degli appuntamenti
  • Supporto nelle attività di amministrazione generale e d'ufficio
  • Tempo pieno
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Addetto segreteria di direzione - webuild

Randstad Italia, Specialty Construction, ricerca per #Webuild, azienda leader ne...
Località
Località
Italy , Bolzano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma
  • ottima conoscenza della lingua italiana
  • ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
  • occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
  • occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
  • dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager
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Addetto alla segreteria di direzione

Randstad Italia, filiale di Sesto Calende, sta ricercando per azienda cliente op...
Località
Località
Italy , Ternate
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
14 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea o diploma
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
  • la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus
  • Disponibile ad effettuare trasferte all'estero
  • Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
  • Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
  • 3 anni esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per il direttore di riferimento
  • Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
  • Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accomodation sale riunioni e supporto per il team nella gestione dell'agenda generale
  • Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
  • Predisposizione di documenti informativi
  • Part-time
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Addetto alla segreteria amministrativa

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Italy , Sesto San Giovanni
Salario
Salario:
Non fornito
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Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria

Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto stru...
Località
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Italy , Flero
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità
  • Precedente esperienza maturata in ufficio
  • Ottimo utilizzo del pc
  • Precisione e predisposizione al lavoro in team
  • Buone capacità relazionali ed organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Smistamento chiamate
  • Gestione mail
  • Reportistica
  • Assistenza segretariale alla direzione
  • Attività di back office in supporto agli uffici acquisti e commerciale
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Arrow Right

Addetto alla segreteria amministrativa

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
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Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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