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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto segreteria organizzativa

Italy, Genova 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 23 aprile 2026

L'offerta di lavoro è scaduta

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Descrizione del lavoro

Sei una persona versatile, dinamica e organizzata alla ricerca di un ruolo polivalente che ti permetta di mettere in gioco diverse tue competenze? Randstad Italia seleziona per un'importante realtà un ADDETTO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. Luogo di lavoro: Genova, Foce. Orario di lavoro: Full-time, 8 ore al giorno, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, con occasionali impegni durante i weekend.

Responsabilità

Gestione della segreteria generale, con particolare attenzione alla corrispondenza, all'agenda, all'accoglienza visitatori e all'organizzazione delle trasferte
Supporto all'ufficio tecnico e organizzativo nella gestione e inventario di strumenti, attrezzature e materiali
Allestimento delle sale per i corsi di formazione aziendali
Aggiornamento del sito web e gestione dei social network aziendali

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) e familiarità con strumenti digitali
Conoscenza delle piattaforme social (LinkedIn, Instagram e simili)
Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
Possesso della patente di guida B

Preferibile

Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli simili costituirà un plus

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Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 lg 68/99
Diploma di ragioneria o titolo similare
Ottima conoscenza di excel
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving completano il profilo

Responsabilità

Responsabilità

Calendarizzazione visite mediche dei dipendenti interni per revisioni o nuove assunzioni e pianificazione relativi appuntamenti
Gestione documentale
Gestione contatti con i partner, studi medici e gestione rapporti con enti esterni
Supporto nella gestione attività operative
Gestione archivio cartaceo e digitale

Cosa offriamo

Ticket 8 euro o mensa
Parcheggio interno
Assicurazione sanitaria
Un giorno di smart working a settimana

Tempo pieno

Addetto segreteria di direzione

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di laurea
Buona conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Elevata attenzione alla riservatezza, disponibilità e serietà
Propensione alla gestione empatica delle relazioni verso colleghi e superiori
Sarà considerato requisito preferenziale l’aver maturato esperienza in ruolo analogo

Responsabilità

Responsabilità

Cura l’archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendale
Effettua operazioni di raccolta, smistamento e trasferimento di corrispondenza, dati, informazioni e atti aziendali
Controlla errori di forma, di impostazione e ortografici di una comunicazione scritta
Organizza le riunioni interne ed esterne sia sul piano logistico-organizzativo che nella preparazione del materiale/documentazione
Supporta i vertici aziendali nelle attività di compilazione delle note spese

Cosa offriamo

Buoni pasto

Tempo pieno

Addetto Segreteria Generale Per Studio Notarile

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Precedente esperienza, anche minima, preferibilmente maturata presso studi notarili o professionali
Ottime capacità relazionali e di lavorare in team
Buon utilizzo del PC e conoscenza dei principali strumenti informatici (es. pacchetto Office)

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e gestione del front-office
Smistamento delle telefonate e della corrispondenza e-mail
Organizzazione e gestione dell'agenda professionale e degli appuntamenti
Supporto nelle attività di amministrazione generale e d'ufficio

Tempo pieno

Addetto segreteria di direzione - webuild

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Località

Italy , Bolzano

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

diploma
ottima conoscenza della lingua italiana
ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
buone doti comunicative
capacità di lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager

Addetto alla segreteria di direzione

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Località

Italy , Ternate

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus
Disponibile ad effettuare trasferte all'estero
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
3 anni esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per il direttore di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accomodation sale riunioni e supporto per il team nella gestione dell'agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi

Part-time

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Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria

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Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità
Precedente esperienza maturata in ufficio
Ottimo utilizzo del pc
Precisione e predisposizione al lavoro in team
Buone capacità relazionali ed organizzative

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e fornitori
Smistamento chiamate
Gestione mail
Reportistica
Assistenza segretariale alla direzione
Attività di back office in supporto agli uffici acquisti e commerciale

Addetto alla segreteria amministrativa

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno