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Addetto segreteria di direzione

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Randstad

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Località:
Italy , Bressanone

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia, Specialty Construction, ricerca per #Webuild, azienda leader nel settore delle infrastrutture, un addetto/a alla segreteria di direzione. Sede di lavoro: Bressanone. Ral da stabilire in base all'esperienza pregressa (30-35 k). Retribuzione annua: 28000€ - 34000€. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo; occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione; occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti; dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager.

Responsabilità:

  • assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
  • occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
  • occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
  • dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager

Requisiti:

  • diploma
  • ottima conoscenza della lingua italiana
  • ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavoro in team

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
18 maggio 2026

Scadenza:
29 giugno 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
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Addetto segreteria di direzione - webuild

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Località
Località
Italy , Bolzano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma
  • ottima conoscenza della lingua italiana
  • ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
  • occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
  • occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
  • dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager
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Addetto alla segreteria amministrativa

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
  • La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
  • Anni di esperienza minima nel settore: 2
  • Iscritto alle categorie protette: Richiesto
  • Attualmente disoccupato: Richiesto
  • Percentuale minima di invalidità: 46%
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria amministrativa appartenente alle categorie protette

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
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Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Nuovo

Addetto alla segreteria generale

Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria di primo grado
  • Buon utilizzo strumenti informatici (pacchetto Office, Google workspace)
  • Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria Istituzionale: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale
  • Redazione Atti Amministrativi: Predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA)
  • Gestione Accordi Formativi: Cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e scuole (dottorati, tirocini e alternanza scuola-lavoro)
  • Accoglienza Internazionale (Incoming): Gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE
  • Supporto Gestionale: Amministrazione delle procedure interne/esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'Istituto
  • Tempo pieno
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Nuovo

Addetto Segreteria Front e Back Office

Randstad Italia S.p.A., filiale di Torino Lancia, ricerca per prestigiosa realtà...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
22 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o Laurea (anche triennale)
  • Esperienza consolidata in ruoli di segreteria, reception o front desk
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
  • Dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali per la cassa e le iscrizioni
  • Spiccata predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
  • Eccellenti doti comunicative e capacità di gestione dei conflitti o delle richieste complesse
  • Flessibilità e puntualità, con capacità di adattarsi alla turnazione pomeridiana indicata
  • Capacità di multitasking e gestione dello stress nei momenti di alta affluenza
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei flussi in entrata, accoglienza soci/utenti e supporto informativo relativo ai servizi e agli abbonamenti
  • Gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza elettronica (e-mail)
  • Gestione dei pagamenti (contanti e POS), chiusure di cassa giornaliere e relativa rendicontazione
  • Emissione di scontrini, ricevute fiscali e gestione delle procedure di rimborso o indennità
  • Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici degli utenti nel database gestionale
  • Supporto nella gestione delle iscrizioni e verifica della validità della documentazione (es. certificati medici)
  • Archiviazione documenti e supporto amministrativo generico per la direzione
  • Part-time
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Nuovo

Addetto Amministrazione Del Personale E Servizi Generali

Per un'importante azienda metalmeccanica del territorio lodigiano, Randstad Tale...
Località
Località
Italy , Casalpusterlengo
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
12 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo tecnico/amministrativo
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza del CCNL Metalmeccanico
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, precisione, autonomia organizzativa e massima discrezione nel trattamento dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione quotidiana delle presenze (timbrature, assenze, straordinari, ferie/PAR)
  • Raccolta dati variabili per l'elaborazione dei cedolini (in coordinamento con la sede centrale)
  • Supporto ai dipendenti su tematiche HR e gestione delle scadenze relative alla sorveglianza sanitaria
  • Controllo e gestione fatture fornitori
  • Coordinamento dei servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza)
  • Attività di reception, gestione telefonate
  • Gestione amministrativa dei rifiuti (Ecodeskweb)
  • Predisposizione MUD
  • Verifiche autorizzative e adempimenti periodici (denuncia acque di scarico, Tari, monitoraggio CUP comunali)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mensa aziendale e welfare
  • Tempo pieno
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Nuovo

Payroll Specialist

Località
Località
Italy , Como
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza di almeno 1 anno nell'elaborazione paghe presso Studi di Consulenza del Lavoro, Associazioni di Categoria, Studi Commercialisti con area paghe, Centri Elaborazione Dati (CED) o aziende che applichino più di un CCNL
  • doti relazionali per interfacciarti con gli associati e propensione al lavoro di squadra
  • Formazione: Diploma di Ragioneria o titolo equipollente
  • Plus Tecnico: gradita la conoscenza pregressa del software Seac Paghe Web
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione completa del ciclo paghe per un pacchetto di aziende associate (circa 200 cedolini/mese), applicando CCNL Terziario, Turismo e Pubblici Esercizi
  • gestione amministrativa: acquisizione e aggiornamento anagrafico all'elaborazione finale dei cedolini
  • gestione completa del personale: assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni
  • adempimenti e pratiche con gli enti (INAIL, INPS, C.P.I.)
  • elaborazione e invio degli adempimenti annuali e periodici (Uniemens, Autoliquidazione Inail, CU, 770)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • contratto a Tempo Indeterminato, CCNL Commercio
  • aspetto retributivo in linea con i parametri di mercato
  • contesto lavorativo improntato su relazioni interpersonali positive
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Nuovo

Hr specialista formazione

Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Se...
Località
Località
Italy , Bedizzole
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
22 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza professionale maturata in ambito HR con focus sulla formazione del personale
  • Conoscenza della normativa in materia di Salute & Sicurezza, Decreto Legislativo 81/2008
  • Doti di precisione, organizzative e capacità di assegnare correttamente le priorità in un contesto dinamico
  • Padronanza del pacchetto Office - Excel - gradita conoscenza di piattaforme HR o gestionali di formazione
  • Doti relazionali e comunicative
  • Attitudine al problem solving e al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alla Direzione e coordinamento con il team Risorse Umane
  • Monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario formativo
  • Pianificazione e gestione della formazione aziendale, obbligatoria e non
  • Gestione delle abilitazioni all'utilizzo di mezzi e attrezzature
  • Monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario delle visite mediche
  • Presidio e archiviazione della documentazione HR
  • Coordinamento con enti di formazione, consulenti, medici competenti, fornitori esterni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • Tempo pieno
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