Addetto Fatturazione Passiva

• Archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico
• Contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute)
• Contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute)
• Controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l'emissione/invio al fornitore
• Verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti
• Segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto
• eventuale richiesta nota di credito al fornitore
• Archivio fiscale, in ordine di protocollo IVA, delle fatture fornitori registrate e saldate
• Gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici
• Predisposizione dei pagamenti periodici
• Verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo
• Predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili
• Stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d'intento emesse e compilazione report
• Compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi)
• Stampa registri IVA
• Liquidazione mensile e trimestrale IVA

• Laurea triennale in ambito economico/finanziario o diploma in ragioneria
• Buone basi di contabilità generale
• Pregressa esperienza aziendale nell'area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto di Excel
• Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione
• Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità
• Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza normativa IVA
• Da 3 a 5 anni

• Conoscenza anche basica della contabilità analitica
• Conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni

Inserimento diretto in azienda