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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto Back Office

Italy, Milano 18000.00 - 22000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 31 maggio 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per società di servizi di facility management, un Addetto Back Office per la sede di Milano. Orario di lavoro: full time (40 ore), nella fascia oraria 8.30 – 17.30. Luogo di lavoro: Milano (zona Expo). Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

Responsabilità

Gestire ed aggiornare gli scadenziari riferiti alle prestazioni programmate
Gestire ad aggiornare le ricezioni delle chiamate straordinarie, assicurandosi che il Responsabile di Commessa prenda in carico l'intervento
Predisporre la documentazione amministrativa di supporto alla commessa, in collaborazione con le altre funzioni aziendali competenti
Predisporre preventivi / consuntivi sulla base delle indicazioni ricevute dagli operativi
Fornire al cliente le informazioni e la reportistica necessaria al monitoraggio delle performance conseguite
Gestire e sollecitare al cliente gli ordinativi riferiti alla fatturazione per trasmetterli alla contabilità

Requisiti

Conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC
Conoscenza ed utilizzo autonomo del Pacchetto Office
Gradita esperienza in mansioni similari pregresse
Gradita conoscenza della lingua inglese

Preferibile

Gradita esperienza in mansioni similari pregresse
Gradita conoscenza della lingua inglese

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18000.00 - 22000.00 EUR / Anno · Milano

Addetto Back Office

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Ottima padronanza del pacchetto Office e di Outlook
Spiccate doti comunicative, con particolare propensione alla gestione telefonica della clientela
Costituisce titolo preferenziale un'esperienza, anche breve, in ruoli analoghi di back office o assistenza clienti
Attitudine al lavoro su procedure standardizzate e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in autonomia seguendo le direttive aziendali
1 anno di esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Gestione del customer service
Supporto amministrativo di back office, garantendo accuratezza nell'inserimento dati
Gestione quotidiana della corrispondenza e dell'organizzazione tramite Outlook e il pacchetto Office
Svolgimento di attività standardizzate, rispettando le procedure aziendali

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Persona proattiva, precisa, puntuale e flessibile
Gradita pregressa esperienza, anche minima
Diploma

Responsabilità

Responsabilità

Gestione trasferte/viaggi/prenotazioni
Gestione ordini e supporto al team acquisti

Cosa offriamo

Ticket da 6,50€

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di back office, preferibilmente in realtà produttive del settore metalmeccanico
Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza dello spagnolo o di altre lingue straniere costituirà un plus)
Precisione e buona padronanza dei principali strumenti informatici

Responsabilità

Responsabilità

Gestione operativa degli ordini per il mercato nazionale e internazionale
Gestione delle anagrafiche clienti
Inserimento degli ordini (sia per l'Italia che per l'estero)
Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini fino alla spedizione
Gestione della documentazione commerciale e delle comunicazioni quotidiane con i clienti
Emissione dei documenti di trasporto

Tempo pieno

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Località

Italia , Milano

Salario

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado, possibilmente nell'area Amministrazione, Finanza e Marketing
Buona padronanza della Google Suite, in particolare di Google Sheets
Capacità di lavorare in team, spirito di osservazione, precisione e forte attitudine al problem solving

Responsabilità

Responsabilità

Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione relativa alle attività di prevenzione e protezione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
Supporto all'organizzazione della sorveglianza sanitaria all'interno dei luoghi di lavoro
Supporto nella gestione e compilazione di file e database di monitoraggio delle attività della divisione Salute & Sicurezza

Cosa offriamo

Possibilità di assunzione al termine dello stage
Rimborso spese 500,00 euro netti/mese

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o back office
buona padronanza del pacchetto Office ed Excel
doti organizzative, precisione e orientamento al problem solving
capacità di relazionarsi in modo professionale con interlocutori internazionali

Responsabilità

Responsabilità

Gestione e corrispondenza della documentazione commerciale, interfacciandosi con clienti e fornitori anche esteri
supporto nelle attività di inserimento ordini e gestione dei relativi documenti di trasporto
monitoraggio delle tempistiche di evasione degli ordini
gestione del centralino e accoglienza visitatori, mantenendo un elevato standard di professionalità
archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale

Cosa offriamo

Possibilità di proroghe
CCNL Metalmeccanica Industria

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

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Requisiti

Diploma e/o formazione in ambito logistico
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di back office logistico
Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving
Capacità di gestire le priorità in un contesto lavorativo operativo

Responsabilità

Responsabilità

Gestione dei processi relativi ai resi merce e risoluzione dei reclami dei clienti
Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti di magazzino tramite i sistemi gestionali aziendali
Attività di controllo e verifica delle fatture di trasporto per garantire la correttezza dei costi

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Requisiti

Diploma di istruzione secondaria o Laurea in discipline economiche/umanistiche
Pregressa esperienza nel ruolo di back office commerciale
Ottima padronanza del pacchetto Office
Spiccate doti comunicative e attitudine al problem solving
Precisione, puntualità e spiccata propensione al lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

Gestione completa del ciclo dell'ordine, dall'inserimento a sistema fino al monitoraggio della consegna
Verifica della disponibilità dei prodotti e coordinamento con il reparto logistico per ottimizzare le spedizioni

Cosa offriamo

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Mensa aziendale
Ambiente di lavoro solido e orientato alla crescita professionale

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esperienza pregressa nel settore auto
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Gestione pratiche auto
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