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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto Back Office

Italy, Milano 18000.00 - 22000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 31 maggio 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per società di servizi di facility management, un Addetto Back Office per la sede di Milano. Orario di lavoro: full time (40 ore), nella fascia oraria 8.30 – 17.30. Luogo di lavoro: Milano (zona Expo). Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

Responsabilità

Gestire ed aggiornare gli scadenziari riferiti alle prestazioni programmate
Gestire ad aggiornare le ricezioni delle chiamate straordinarie, assicurandosi che il Responsabile di Commessa prenda in carico l'intervento
Predisporre la documentazione amministrativa di supporto alla commessa, in collaborazione con le altre funzioni aziendali competenti
Predisporre preventivi / consuntivi sulla base delle indicazioni ricevute dagli operativi
Fornire al cliente le informazioni e la reportistica necessaria al monitoraggio delle performance conseguite
Gestire e sollecitare al cliente gli ordinativi riferiti alla fatturazione per trasmetterli alla contabilità

Requisiti

Conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC
Conoscenza ed utilizzo autonomo del Pacchetto Office
Gradita esperienza in mansioni similari pregresse
Gradita conoscenza della lingua inglese

Preferibile

Gradita esperienza in mansioni similari pregresse
Gradita conoscenza della lingua inglese

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18000.00 - 22000.00 EUR / Anno · Milano

Addetto Back Office

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Salario

22000.00 - 26000.00 EUR / Anno

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Pregressa esperienza nella mansione di impiegato addetto al front office, maturata preferibilmente in contesti assicurativi
Carattere orientato al contatto costante con il cliente
Capacità di problem solving
Interesse nel settore assicurativo ed alla formazione in questo contesto
Dinamicità, orientamento alla risoluzione del problema e cordialità completano il profilo ideale.

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza dei clienti in filiale
Comprensione delle esigenze dei clienti e smistamento pratiche ai colleghi
Supporto nell'elaborazione di pratiche assicurative
Gestione delle chiamate in entrata ed in uscita e della corrispondenza via e-mail.

Tempo pieno

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Località

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Salario

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma in Ragioneria e/o laurea in materie economiche
Preferibile esperienza pregressa in agenzia assicurativa e/o la conoscenza delle polizze RC, CVT e all risk
Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office
Precisione e accuratezza
Gestione del tempo e delle scadenze
Problem solving

Responsabilità

Responsabilità

Effettuare l'apertura dei sinistri c/o le varie imprese assicurative
Analizzare le polizze assicurative del prodotto auto, strumentale, immobiliare
Effettuare attività di raccolta e gestione documentale per le imprese assicurative al fine di ottenere la liquidazione del danno totale/parziale
Interfacciarsi con gli ispettori per sollecitare le emissioni delle offerte
Effettuare attività di back office assicurativo

Cosa offriamo

La stabilità di un Gruppo consolidato
Gli stimoli di una realtà in costante crescita
Un team giovane e dinamico

Addetto back office commerciale

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Località

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma tecnico o commerciale
Preferibile esperienza in back office commerciale o ufficio vendite
Familiarità con normative di prodotto (es. EN 10025, certificazioni 3.1, analisi chimiche e meccaniche – livello base)
Ottima capacità di utilizzo di gestionali ERP e strumenti Office
Inglese: buono/molto buono (utilizzo scritto e orale per clienti e fornitori esteri)
Conoscenza di base dei materiali siderurgici

Responsabilità

Responsabilità

Gestire operativamente le offerte e gli ordini dei clienti
Inserimento e gestione delle offerte commerciali e ordini clienti
Controllo della coerenza tecnica e commerciale dell’ordine (materiale, quantità, norme, condizioni di vendita)
Interfaccia con ufficio acquisti, logistica e produzione/fornitori
Gestione della documentazione: offerte, conferme d’ordine, DDT, certificazioni materiali se richieste
Contatti con clienti italiani ed esteri

Cosa offriamo

Ticket da 5,29€

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di back office, preferibilmente in realtà produttive del settore metalmeccanico
Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza dello spagnolo o di altre lingue straniere costituirà un plus)
Precisione e buona padronanza dei principali strumenti informatici
La conoscenza di SAP Business One sarà considerata un elemento preferenziale

Responsabilità

Responsabilità

Gestione operativa degli ordini per il mercato nazionale e internazionale
Gestione delle anagrafiche clienti
Inserimento degli ordini (sia per l'Italia che per l'estero)
Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini fino alla spedizione
Gestione della documentazione commerciale e delle comunicazioni quotidiane con i clienti
Emissione dei documenti di trasporto

Tempo pieno

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Italy , Occimiano

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Pregressa esperienza in ruoli di Back Office Commerciale o Amministrativo
Ottima conoscenza della Lingua Inglese (requisito indispensabile)
Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Outlook)
Precisione, elevate capacità organizzative, forte predisposizione al lavoro in team, ottime doti comunicative e relazionali per una proficua collaborazione con officina, clienti e spedizionieri

Responsabilità

Responsabilità

Gestione Ordini Esteri: Inserimento a gestionale, monitoraggio dell'avanzamento, e conferma d'ordine (inclusi controllo disponibilità ricambi, gestione consegne e resi)
Supporto Commerciale: Preparazione di offerte e preventivi, fornendo supporto diretto alla rete vendita
Amministrazione e Pagamenti: Verifica e monitoraggio dei pagamenti, inclusa la gestione dei solleciti
Logistica e Documentazione: Compilazione dei documenti di trasporto, quotazione e gestione della logistica, preparazione dei DDT
Gestione Ricambi e Fiere: Controllo, gestione ed inserimento della lista ricambi, oltre alla gestione organizzativa delle Fiere di settore
Assistenza Clienti: Supporto al cliente per la documentazione necessaria, inclusa la documentazione leasing

Tempo pieno

Addetto Back Office

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Salario

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in materie economico-giuridiche o equivalenti
Esperienza di almeno 2 anni in attività analoghe a quelle oggetto di ricerca
Buona conoscenza di MS Office
Capacità di organizzazione
Capacità di lavorare in team
Proattività

Responsabilità

Responsabilità

back office operativo
elaborazione reportistica
predisposizione note e presentazioni
gestione fascicoli documentali

Tempo pieno

Addetto Back Office

Acquirente Unico ricerca una risorsa iscritta alle liste delle categorie protett...

Località

Salario

acquirenteunico

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in materie economico-giuridiche o equivalenti
Esperienza di almeno 2 anni in attività analoghe a quelle oggetto di ricerca
Buona conoscenza di MS Office
Capacità di organizzazione
Capacità di lavorare in team
Proattività

Responsabilità

Responsabilità

back office operativo
elaborazione reportistica
predisposizione note e presentazioni
gestione fascicoli documentali

Addetto Back Office Categoria Protetta Lg 68/99

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Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma o Laurea in Giurisprudenza o indirizzi affini
Esperienza pregressa in attività di assistenza al cliente e back office
Buona padronanza del pacchetto Office
Buone capacità relazionali
Doti di problem solving
Attitudine al lavoro di team
Orientamento al cliente

Responsabilità

Responsabilità

Raccoglierai le informazioni sulla richiesta di sinistro
Sarai responsabile della gestione delle problematiche e delle domande degli assicurati degli altri soggetti coinvolti nel sinistro
Effettuerai l'apertura del sinistro, la canalizzazione verso le carrozzerie convenzionate della compagnia, l'incarico peritale e l'inserimento dei dati di tutte le parti coinvolte

Cosa offriamo

Smart working 2/3 giorni alla settimana

Tempo pieno