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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto alla segreteria

Italy, Arnad 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 19 maggio 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico nella zona della Bassa Valle d'Aosta la figura di: ADDETTO ALLA SEGRETERIA. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€. La risorsa selezionata dovrà occuparsi: della gestione generale della segreteria dell'azienda; dell'archiviazione; della gestione delle chiamate in entrate ed in uscita. E' richiesto: il diploma da scuola secondaria di secondo grado; il possesso della patente B e l'essere automuniti. Luogo di lavoro: Arnad (AO). Orario di lavoro: 40 ore settimanali su 5 giorni, dal lunedì al venerdì. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione per un periodo massimo di 6 mesi e successiva assunzione diretta da parte dell'azienda.

Responsabilità

Gestione generale della segreteria dell'azienda
Archiviazione
Gestione delle chiamate in entrata ed in uscita

Requisiti

Diploma da scuola secondaria di secondo grado
Patente B e automuniti
1 anno di esperienza

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Arnad

Addetto alla segreteria

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Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità
Precedente esperienza maturata in ufficio
Ottimo utilizzo del pc
Precisione e predisposizione al lavoro in team
Buone capacità relazionali ed organizzative

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e fornitori
Smistamento chiamate
Gestione mail
Reportistica
Assistenza segretariale alla direzione
Attività di back office in supporto agli uffici acquisti e commerciale

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza anche minima in attività di ufficio
Intraprendenza
Disponibilità immediata

Responsabilità

Responsabilità

Supportare tutte le attività di ufficio: rispondere al telefono
smistare mail
aggiornare il sito aziendale
data entry e archivio documenti

Part-time

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Salario

23000.00 - 25000.00 EUR / Anno ▼

Data di scadenza

Requisiti

Diploma in Ragioneria, Economia o cultura equivalente
Almeno 1-2 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria commerciale
Competenza nell'uso del Pacchetto Office (in particolare Excel)
Necessaria conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Supporto Amministrativo
Predisposizione di offerte commerciali, preventivi e contratti sulla base delle indicazioni dei tecnici/commerciali
Front Office, Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e gestione della posta elettronica aziendale

Tempo pieno

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Italy , Ternate

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus
Disponibile ad effettuare trasferte all'estero
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
3 anni esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per il direttore di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accomodation sale riunioni e supporto per il team nella gestione dell'agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi

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Italy , Sesto San Giovanni

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria amministrativa

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria generale

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di primo grado
Buon utilizzo strumenti informatici (pacchetto Office, Google workspace)
Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità

Responsabilità

Responsabilità

Segreteria Istituzionale: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale
Redazione Atti Amministrativi: Predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA)
Gestione Accordi Formativi: Cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e scuole (dottorati, tirocini e alternanza scuola-lavoro)
Accoglienza Internazionale (Incoming): Gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE
Supporto Gestionale: Amministrazione delle procedure interne/esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'Istituto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria direzionale e amministrativa

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

preferibile pregressa esperienza nel ruolo, in particolar modo maturata in ambito di family office
ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
buona conoscenza del bilancio d'esercizio (stato patrimoniale e conto economico)
preferibile conoscenza di strumenti di intelligenza artificiale (es: ChatGPT)
eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
forte senso di responsabilità, precisione e discrezione
capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente

Responsabilità

Responsabilità

supporto nella gestione amministrativa, inclusa la fatturazione, la contabilità di base e la gestione dei pagamenti
supporto nella predisposizione di budget, gestione della tesoreria e attività relative al controllo di gestione
gestione dell'agenda e degli appuntamenti del team direzionale
organizzazione di riunioni, viaggi d'affari e altre attività logistiche
gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta)

Cosa offriamo

possibilità di lavorare in smart working in alcune giornate

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