CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Servizio Clienti

Addetto alla segreteria

Italy, Pistoia 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 10 marzo 2026

L'offerta di lavoro è scaduta

Condividi link dell'offerta

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per importante azienda multinazionale del territorio stiamo cercando un ADDETTO ALLA SEGRETERIA appartenente alle Categorie Protette L.68/99.

Responsabilità

  • Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e smistamento delle stesse
  • Preparazione e archiviazione di documenti, corrispondenza e pratiche amministrative
  • Supporto nella gestione della posta in entrata e uscita
  • Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici o database

Requisiti

  • Appartenenza alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99
  • Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
  • Disponibilità per orario di lavoro full time
  • Ottime doti relazionali, eccellente propensione al front-office, atteggiamento proattivo e positivo

Cosa offriamo

  • inserimento diretto in azienda
  • possibilità di inserirsi in un contesto importante e strutturato
Randstad - Tutte le offerte di lavoro

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Addetto alla segreteria

8 matching positions

Addetto Segreteria Front e Back Office

Randstad Italia S.p.A., filiale di Torino Lancia, ricerca per prestigiosa realtà...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
22 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o Laurea (anche triennale)
  • Esperienza consolidata in ruoli di segreteria, reception o front desk
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
  • Dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali per la cassa e le iscrizioni
  • Spiccata predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
  • Eccellenti doti comunicative e capacità di gestione dei conflitti o delle richieste complesse
  • Flessibilità e puntualità, con capacità di adattarsi alla turnazione pomeridiana indicata
  • Capacità di multitasking e gestione dello stress nei momenti di alta affluenza
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei flussi in entrata, accoglienza soci/utenti e supporto informativo relativo ai servizi e agli abbonamenti
  • Gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza elettronica (e-mail)
  • Gestione dei pagamenti (contanti e POS), chiusure di cassa giornaliere e relativa rendicontazione
  • Emissione di scontrini, ricevute fiscali e gestione delle procedure di rimborso o indennità
  • Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici degli utenti nel database gestionale
  • Supporto nella gestione delle iscrizioni e verifica della validità della documentazione (es. certificati medici)
  • Archiviazione documenti e supporto amministrativo generico per la direzione
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Addetto alla segreteria

Randstad Italia seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanic...
Località
Località
Italy , Arnad
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma da scuola secondaria di secondo grado
  • Patente B e automuniti
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione generale della segreteria dell'azienda
  • Archiviazione
  • Gestione delle chiamate in entrata ed in uscita
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto alla segreteria societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o comunque almeno un paio di anni di segreteria generica
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Attitudine al problem solving, precisione e organizzazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti SpA e Srl
  • Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
  • Gestione smart card, token, pec clienti
  • Richiesta certificati cciaa e tribunale
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei Professionisti e loro supporto
  • Ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, corrispondenza, prenotazioni, archivio, spedizioni, fotocopie, scansioni, anagrafiche)
  • Compilazione delle carte di lavoro
  • Fatturazione
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
Leggi di più
Arrow Right

Addetto alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o comunque almeno un paio di anni di segreteria generica
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Attitudine al problem solving, precisione e organizzazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti SpA e Srl
  • Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
  • Gestione smart card, token, pec clienti
  • Richiesta certificati cciaa e tribunale
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei Professionisti e loro supporto
  • Ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, corrispondenza, prenotazioni, archivio, spedizioni, fotocopie, scansioni, anagrafiche)
  • Compilazione delle carte di lavoro
  • Fatturazione
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
Leggi di più
Arrow Right

Addetto segreteria di direzione

Randstad Italia, Specialty Construction, ricerca per #Webuild, azienda leader ne...
Località
Località
Italy , Bressanone
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • diploma
  • ottima conoscenza della lingua italiana
  • ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
  • occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
  • occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
  • dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto segreteria di direzione - webuild

Randstad Italia, Specialty Construction, ricerca per #Webuild, azienda leader ne...
Località
Località
Italy , Bolzano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • diploma
  • ottima conoscenza della lingua italiana
  • ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
  • occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
  • occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
  • dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager
Leggi di più
Arrow Right

Addetto segreteria amministrativa

Randstad, filiale di Napoli, per azienda operante nel settore alimentare è alla ...
Località
Località
Italy , Palma Campania
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
26 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
  • Competenza nell'utilizzo del pacchetto Office e di software gestionali
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e attitudine al problem-solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione efficiente delle comunicazioni in entrata e uscita
  • Registrazione delle prime note contabili
  • Smistamento e gestione degli ordini dei clienti
  • Supporto e gestione delle relazioni con la clientela, assicurando un servizio di alta qualità
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist / Addetto Segreteria Appartenente Alle Categorie Protette L.G. 68/99

Hai esperienza nella gestione della segreteria e hai una buona conoscenza della ...
Località
Località
Italy , Lonato del Garda
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • buona conoscenza della lingua inglese a livello B1 o superiore
  • pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari
  • appartenenza alle categorie protette art.1 Lg. 68/99
  • precisione, affidabilità e ottime doti comunicative
  • capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • proattività e disponibilità a collaborare attivamente con il team
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e visitatori in sede
  • Gestione dello smistamento di e-mail e telefonate in entrata
  • Caricamento dati delle fatture su portale aziendale
  • Organizzazione e gestione delle sale riunioni, inclusa la preparazione di caffè e bevande
  • Organizzazione del ritiro delle spedizioni tramite portali dedicati
  • Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali
  • Effettuare commissioni esterne, come visite all'ufficio postale, circa una volta a settimana
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right