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Addetto alla segreteria

Randstad

Località:
Italy , Casandrino

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Salva lavoro

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia S.p.A. filiale di Napoli, è alla ricerca di un Addetto alla Segreteria. Luogo di lavoro: Casandrino. Orario Full time. Retribuzione annua: 18000€ - 22000€.

Responsabilità:

Gestione efficiente delle comunicazioni via email, incluse risposte e inoltri appropriati
Risposta e gestione delle chiamate telefoniche in modo professionale e cortese
Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per i clienti e per le necessità interne
Tenuta e aggiornamento dell'agenda aziendale
Supporto generale alle attività amministrative

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica equivalente
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
Ottime competenze nell'uso del computer, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Forte senso dell'organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità
Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
10 aprile 2026

Scadenza:
13 maggio 2026

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 1 anno in mansioni di segreteria
Conoscenza delle principali attività amministrative
Buone doti comunicative e organizzative
Precisione, affidabilità e proattività
Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Responsabilità

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile delle principali mansioni di segreteria classica, gestendo l'agenda, le comunicazioni telefoniche ed email, l'accoglienza dei visitatori e la gestione della corrispondenza
Inoltre, fornirà un supporto concreto all'ufficio del personale, assistendo nelle attività amministrative e di gestione relative ai dipendenti

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o comunque almeno un paio di anni di segreteria generica
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Serietà, affidabilità e riservatezza
Attitudine al problem solving, precisione e organizzazione

Responsabilità

Responsabilità

Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti SpA e Srl
Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
Gestione smart card, token, pec clienti
Richiesta certificati cciaa e tribunale
Elaborazione e archiviazione di documenti
Organizzazione degli impegni dei Professionisti e loro supporto
Ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, corrispondenza, prenotazioni, archivio, spedizioni, fotocopie, scansioni, anagrafiche)
Compilazione delle carte di lavoro
Fatturazione
Apertura, modifica e gestione degli incarichi

Addetto alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...

Località

Italy , Brescia

Salario

Pirola Corporate Finance S.p.A.

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o comunque almeno un paio di anni di segreteria generica
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Serietà, affidabilità e riservatezza
Attitudine al problem solving, precisione e organizzazione

Responsabilità

Responsabilità

Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti SpA e Srl
Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
Gestione smart card, token, pec clienti
Richiesta certificati cciaa e tribunale
Elaborazione e archiviazione di documenti
Organizzazione degli impegni dei Professionisti e loro supporto
Ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, corrispondenza, prenotazioni, archivio, spedizioni, fotocopie, scansioni, anagrafiche)
Compilazione delle carte di lavoro
Fatturazione
Apertura, modifica e gestione degli incarichi

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Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99
Esperienza pregressa maturata in ruoli di segreteria tecnica
Ottima padronanza del pacchetto Office
Precisione e attenzione al dettaglio
Ottime capacità organizzative e relazionali
Problem solving e proattività

Responsabilità

Responsabilità

gestione della documentazione amministrativa propedeutica alla partecipazione a gare d'appalto della pubblica amministrazione
inserimento ordini
gestione delle anagrafiche clienti
gestione dei documenti di trasporto
registrazione dei rapporti di servizio dei tecnici operativi
tenuta dell'archivio

Cosa offriamo

ticket restaurant del valore di 8 euro

Tirocinanti addetti alla segreteria e supporto back office

La risorsa sarà inserita presso una solida realtà industriale di Carobbio degli ...

Località

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Salario

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma in ambito amministrativo/linguistico/umanistico
Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, riservatezza
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali
Conoscenza base della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle attività di segreteria generale: centralino, accoglienza ospiti, smistamento posta e comunicazioni interne
Archiviazione di documenti, report, corrispondenza
Supporto al back office commerciale: inserimento ordini, controllo documentazione
Supporto amministrativo: raccolta documenti, scansioni
Coordinamento con il reparto Operations per raccolta informazioni, documenti o aggiornamenti necessari ai flussi operativi

Cosa offriamo

parcheggio interno
mensa aziendale
welfare personalizzato

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

buona conoscenza della lingua inglese
buona conoscenza del pacchetto office
conoscenza degli elementi NOIF (Normative Organizzative Interne Federali)
ottimo grado di organizzazione
esperienza 1 anno
Upper secondary education

Responsabilità

Responsabilità

convocazione riunioni
partecipazione alle riunioni e relativa trascrizione di verbali
gestione di altre eventuali attività segretariali

Cosa offriamo

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Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99
Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
Disponibilità per orario di lavoro full time
Ottime doti relazionali, eccellente propensione al front-office, atteggiamento proattivo e positivo

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e smistamento delle stesse
Gestione della posta in entrata e uscita
Preparazione e archiviazione di documenti, corrispondenza e pratiche amministrative
Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici o database
Supporto ai diparimenti Amministrativo, Commerciale e Back Office per tutte le attività connesse

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Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
Anni di esperienza minima nel settore: 2
Iscritto alle categorie protette: Richiesto
Attualmente disoccupato: Richiesto
Percentuale minima di invalidità: 46%

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno