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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto alla segreteria generale

Italy, Torino Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 18 maggio 2026

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Responsabilità

Segreteria Istituzionale: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale
Redazione Atti Amministrativi: Predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA)
Gestione Accordi Formativi: Cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e scuole (dottorati, tirocini e alternanza scuola-lavoro)
Accoglienza Internazionale (Incoming): Gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE
Supporto Gestionale: Amministrazione delle procedure interne/esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'Istituto

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di primo grado
Buon utilizzo strumenti informatici (pacchetto Office, Google workspace)
Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Torino

Addetto alla segreteria generale

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

esperienza pregressa, anche minima, nella mansione
precisione e puntualità
capacità al lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

reception
accoglienza visitatori
gestione centralino
supporto alle attività d'ufficio

Part-time

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus
Disponibile ad effettuare trasferte all'estero
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
3 anni esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per il direttore di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accomodation sale riunioni e supporto per il team nella gestione dell'agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Precedente esperienza, anche minima, preferibilmente maturata presso studi notarili o professionali
Ottime capacità relazionali e di lavorare in team
Buon utilizzo del PC e conoscenza dei principali strumenti informatici (es. pacchetto Office)

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e gestione del front-office
Smistamento delle telefonate e della corrispondenza e-mail
Organizzazione e gestione dell'agenda professionale e degli appuntamenti
Supporto nelle attività di amministrazione generale e d'ufficio

Tempo pieno

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma da scuola secondaria di secondo grado
Patente B e automuniti
1 anno di esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Gestione generale della segreteria dell'azienda
Archiviazione
Gestione delle chiamate in entrata ed in uscita

Tempo pieno

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Salario

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di maturità in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM)
Ottima padronanza di Excel (funzioni base e tabelle pivot)
Metodo, spiccata precisione e attitudine all'ordine nell'archiviazione di documenti digitali e cartacei
Forte orientamento all'organizzazione, rispetto delle procedure aziendali e precisione operativa
Proattività, spirito di collaborazione e ottime doti comunicative

Responsabilità

Responsabilità

Gestione operativa e segretariato: Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza visitatori
Predisposizione di preventivi in collaborazione con l’ufficio tecnico
Pianificazione tecnica: Organizzazione dell’agenda appuntamenti per le squadre di tecnici sul campo, ottimizzando i tempi di intervento
Attività amministrative: monitoraggio dei flussi di cassa (entrate/uscite)
Supporto nelle attività di contabilità generale (registrazione fatture, prima nota)
Controllo del cash flow e controllo della liquidità aziendale

Cosa offriamo

Rimborso spese mensile di 1.000 euro, integrato da buoni pasto del valore di 7 euro giornalieri
Formazione costante "sul campo" per acquisire autonomia nella gestione contabile e organizzativa di una realtà consolidata nel settore tecnico

Tempo pieno

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Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Titolo di Studio: Diploma/Laurea
Formazione amministrativa
Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ottima conoscenza della lingua italiana
Buona conoscenza della lingua inglese
Persona precisa, organizzata e affidabile
Persona attiva, volenterosa e con predisposizione al lavoro in team
Appartenenza alle Categorie Protette Art. 1 Legge 68/99

Responsabilità

Responsabilità

Gestione amministrativa, supporto archivio e documentazione cartacea
Supporto nella predisposizione di documenti in Word e PowerPoint
Utilizzo di piattaforme interne per l’adempimento di procedura di Conflick Check e policy interne
Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio tramite piattaforma Ariba
Accoglienza ospiti, clienti e/o fornitori
Commissioni quali ritiro di materiali
Supporto logistico per organizzazione piccoli eventi interni
Gestione sale riunioni interne

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Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma in ambito amministrativo/linguistico/umanistico
Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, riservatezza
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali
Conoscenza base della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle attività di segreteria generale: centralino, accoglienza ospiti, smistamento posta e comunicazioni interne
Archiviazione di documenti, report, corrispondenza
Supporto al back office commerciale: inserimento ordini, controllo documentazione
Supporto amministrativo: raccolta documenti, scansioni
Coordinamento con il reparto Operations per raccolta informazioni, documenti o aggiornamenti necessari ai flussi operativi

Cosa offriamo

parcheggio interno
mensa aziendale
welfare personalizzato

Tempo pieno

Addetto Front Office e Segreteria Categoria Protetta L68/99

Hai esperienza in ambito segreteria e sei alla ricerca di una nuova opportunità ...

Località

Italy , Quinto di Treviso

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (Reception, Segreteria o Customer Service)
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dell'utilizzo di gestionali aziendali
Buona conoscenza della lingua inglese
Eccellenti doti comunicative, relazionali e capacità di problem solving
Precisione, puntualità e ottime doti organizzative

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza: ricezione e gestione di clienti, fornitori e visitatori
Centralino e Screening: gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle email aziendali e della posta cartacea
Segreteria Generale: organizzazione dell'archivio, monitoraggio delle scorte di materiale da ufficio e supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali
Supporto alla logistica per le attività d'ufficio