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Addetto alla segreteria generale

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Randstad

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Località:
Italy , Torino

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Responsabilità:

  • Segreteria Istituzionale: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale
  • Redazione Atti Amministrativi: Predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA)
  • Gestione Accordi Formativi: Cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e scuole (dottorati, tirocini e alternanza scuola-lavoro)
  • Accoglienza Internazionale (Incoming): Gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE
  • Supporto Gestionale: Amministrazione delle procedure interne/esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'Istituto

Requisiti:

  • Diploma di scuola secondaria di primo grado
  • Buon utilizzo strumenti informatici (pacchetto Office, Google workspace)
  • Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
18 maggio 2026

Scadenza:
10 luglio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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PREMIUM
Più lingue e paesi
Sblocca 29494 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Piani da $2.99 / mese

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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti organizzative e comunicative
  • Precisione e senso di responsabilità
  • Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, e-mail, calendari digitali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti e collaboratori in sede
  • Gestione chiamate, posta e attività di front office
  • Supporto nelle attività di segreteria e servizi generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane e stimolante
  • Crescita professionale continua
  • Piani di formazione personalizzati
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Addetto segreteria generale - impiegato amministrativo

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ri...
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Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma
  • proattività
  • ottime doti relazionali
  • flessibilità
  • curiosità e proattività
  • ottime abilità informatiche
  • precisione e affidabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti/fornitori/visitatori/spedizionieri
  • gestione telefonate e posta elettronica
  • supporto all’area amministrativo contabile
  • supporto all’area gare d’appalto
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • inserimento diretto in azienda
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Addetto Alla Segreteria Generale - Categorie Protette

Randstad Italia SPA, per azienda chimica, è alla ricerca di un ADDETTO ALLA SEGR...
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa, anche minima, nella mansione
  • precisione e puntualità
  • capacità al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • reception
  • accoglienza visitatori
  • gestione centralino
  • supporto alle attività d'ufficio
  • Part-time
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Addetto alla segreteria e servizi generali

Entrando nel team di Deloitte Audit & Assurance avrai l’occasione di crescere e ...
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Italy , Verona
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Deloitte
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Titolo di Studio: Diploma/Laurea
  • Formazione amministrativa
  • Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Persona precisa, organizzata e affidabile
  • Persona attiva, volenterosa e con predisposizione al lavoro in team
  • Appartenenza alle Categorie Protette Art. 1 Legge 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa, supporto archivio e documentazione cartacea
  • Supporto nella predisposizione di documenti in Word e PowerPoint
  • Utilizzo di piattaforme interne per l’adempimento di procedura di Conflick Check e policy interne
  • Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio tramite piattaforma Ariba
  • Accoglienza ospiti, clienti e/o fornitori
  • Commissioni quali ritiro di materiali
  • Supporto logistico per organizzazione piccoli eventi interni
  • Gestione sale riunioni interne
  • Part-time
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Addetto segreteria organizzativa

Sei una persona versatile, dinamica e organizzata alla ricerca di un ruolo poliv...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) e familiarità con strumenti digitali
  • Conoscenza delle piattaforme social (LinkedIn, Instagram e simili)
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
  • Possesso della patente di guida B
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della segreteria generale, con particolare attenzione alla corrispondenza, all'agenda, all'accoglienza visitatori e all'organizzazione delle trasferte
  • Supporto all'ufficio tecnico e organizzativo nella gestione e inventario di strumenti, attrezzature e materiali
  • Allestimento delle sale per i corsi di formazione aziendali
  • Aggiornamento del sito web e gestione dei social network aziendali
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Tirocinanti addetti alla segreteria e supporto back office

La risorsa sarà inserita presso una solida realtà industriale di Carobbio degli ...
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Italy , Carobbio degli Angeli
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito amministrativo/linguistico/umanistico
  • Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Precisione, riservatezza
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali
  • Conoscenza base della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria generale: centralino, accoglienza ospiti, smistamento posta e comunicazioni interne
  • Archiviazione di documenti, report, corrispondenza
  • Supporto al back office commerciale: inserimento ordini, controllo documentazione
  • Supporto amministrativo: raccolta documenti, scansioni
  • Coordinamento con il reparto Operations per raccolta informazioni, documenti o aggiornamenti necessari ai flussi operativi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • parcheggio interno
  • mensa aziendale
  • welfare personalizzato
  • Tempo pieno
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Addetto ai servizi generali

La risorsa individuata si occuperà di: Accoglienza ospiti e gestione front offic...
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Italy , Roma
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità a lavorare su turni alternati (8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa pranzo)
  • Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza ospiti e gestione front office
  • Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
  • Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese)
  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica
  • Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa
  • Supporto nella gestione delle scadenze amministrative
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • azienda Great Place to Work
  • Tempo pieno
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Addetto Alla Segreteria Amministrativa

Il nostro cliente è una società di servizi con sede a Buccinasco in zona industr...
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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM)
  • Ottima padronanza di Excel (funzioni base e tabelle pivot)
  • Metodo, spiccata precisione e attitudine all'ordine nell'archiviazione di documenti digitali e cartacei
  • Forte orientamento all'organizzazione, rispetto delle procedure aziendali e precisione operativa
  • Proattività, spirito di collaborazione e ottime doti comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa e segretariato: Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza visitatori
  • Predisposizione di preventivi in collaborazione con l’ufficio tecnico
  • Pianificazione tecnica: Organizzazione dell’agenda appuntamenti per le squadre di tecnici sul campo, ottimizzando i tempi di intervento
  • Attività amministrative: monitoraggio dei flussi di cassa (entrate/uscite)
  • Supporto nelle attività di contabilità generale (registrazione fatture, prima nota)
  • Controllo del cash flow e controllo della liquidità aziendale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese mensile di 1.000 euro, integrato da buoni pasto del valore di 7 euro giornalieri
  • Formazione costante "sul campo" per acquisire autonomia nella gestione contabile e organizzativa di una realtà consolidata nel settore tecnico
  • Tempo pieno
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