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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Addetto alla segreteria di direzione

Italy, Ternate Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 27 maggio 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia, filiale di Sesto Calende, sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica un ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE. Si offre: iniziale contratto a tempo determinato con scopo assunzione. Orario di lavoro: Part-time 30 h settimanali con flessibilità. Sede di lavoro: Ternate (VA) Retribuzione annua: 22000€ - 28000€.

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per il direttore di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accomodation sale riunioni e supporto per il team nella gestione dell'agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi

Requisiti

Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus
Disponibile ad effettuare trasferte all'estero
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
3 anni esperienza

Preferibile

la conoscenza di un'altra lingua sarà considerata un plus

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Ternate

Addetto alla segreteria di direzione

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Italy , Bressanone

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

diploma
ottima conoscenza della lingua italiana
ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
buone doti comunicative
capacità di lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager

Tempo pieno

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Località

Italy , Bolzano

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

diploma
ottima conoscenza della lingua italiana
ottima conoscenza del pacchetto office e uso del pc
buone doti comunicative
capacità di lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

assistere le figure di direzione nella gestione quotidiana delle attività attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo
occuparsi della gestione della corrispondenza: nel dettaglio della registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, mediante la gestione del protocollo e relativa identificazione, distribuzione ed archiviazione
occuparsi della gestione della documentazione per quanto compete la trasmissione della documentazione secondo le indicazioni impartire dal responsabile della funzione competente e distribuzione interna della documentazione ai settori competenti
dovrà interfacciarsi con i colleghi, i responsabili delle funzioni e il Project Manager

Addetto alla segreteria amministrativa

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...

Località

Italy , Sesto San Giovanni

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria

Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto stru...

Località

Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità
Precedente esperienza maturata in ufficio
Ottimo utilizzo del pc
Precisione e predisposizione al lavoro in team
Buone capacità relazionali ed organizzative

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e fornitori
Smistamento chiamate
Gestione mail
Reportistica
Assistenza segretariale alla direzione
Attività di back office in supporto agli uffici acquisti e commerciale

Addetto alla segreteria amministrativa

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria generale

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di primo grado
Buon utilizzo strumenti informatici (pacchetto Office, Google workspace)
Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità

Responsabilità

Responsabilità

Segreteria Istituzionale: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale
Redazione Atti Amministrativi: Predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA)
Gestione Accordi Formativi: Cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e scuole (dottorati, tirocini e alternanza scuola-lavoro)
Accoglienza Internazionale (Incoming): Gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE
Supporto Gestionale: Amministrazione delle procedure interne/esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'Istituto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria amministrativa appartenente alle categorie protette

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Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno

Addetto alla segreteria amministrativa

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
Anni di esperienza minima nel settore: 2
Iscritto alle categorie protette: Richiesto
Attualmente disoccupato: Richiesto
Percentuale minima di invalidità: 46%

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Tempo pieno