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Addetto alla segreteria amministrativa

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una Addetto/a alla segreteria organizzativa appartenente alle categorie protette.

Responsabilità:

  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto

Requisiti:

  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
  • La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
  • Anni di esperienza minima nel settore: 2
  • Iscritto alle categorie protette: Richiesto
  • Attualmente disoccupato: Richiesto
  • Percentuale minima di invalidità: 46%

Preferibile:

La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
21 marzo 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Salario:
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Randstad
Data di scadenza
02 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo o segreteria
  • inglese fluente (livello C1/C2), indispensabile per la gestione delle comunicazioni internazionali
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
  • flessibilità e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione della documentazione amministrativa
  • supporto alle procedure di back office
  • comunicazioni telefoniche e via email in lingua inglese con fornitori e partner, in Italia e all'estero
  • archiviazione e organizzazione dei dati aziendali
  • assistenza generale all'ufficio
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Addetto amministrazione

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Data di scadenza
05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa nella mansione specificata
  • conoscenza approfondita del pacchetto office
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • ottime capacità comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • attività di segreteria
  • gestione attività amministrative e del personale
  • gestione fatturazione e prima nota
  • rendicontazione progetti e supporto alla predisposizione dei bilanci
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto al back office amministrativo

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Randstad
Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titoli equipollenti
  • Almeno 2 anni di esperienza maturata in ruoli amministrativi o di segreteria operativa
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Preferibile conoscenza dei principali gestionali contabili (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem)
  • Precisione chirurgica
  • Ottime doti organizzative
  • Capacità di gestire le priorità in autonomia
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione: Emissione e registrazione di fatture attive e passive (elettroniche e cartacee)
  • Gestione Documentale: Archiviazione documenti, gestione della corrispondenza e supporto nella redazione di reportistica aziendale
  • Supporto Operativo: Gestione dei rapporti con i fornitori e interfaccia con l'ufficio commerciale per la verifica delle anagrafiche e dei contratti
  • Segreteria Amministrativa: Supporto nelle attività quotidiane d'ufficio e scadenziari
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale a tempo determinato con finalità di stabilizzazione a lungo termine
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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