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Addetto alla segreteria amministrativa

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Randstad

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Località:
Italy , Roma

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti sanitari e socio-assistenziali, ricerca per realtà sanitaria: ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA. La risorsa sarà assunta con contratto full time a tempo indeterminato, con turni dal lunedì al venerdì. Rall commisurata all'esperienza. Zona di lavoro: Roma centro.

Responsabilità:

  • Pianificazione e Agenda: Gestione dei calendari della direzione, coordinamento degli appuntamenti e organizzazione di incontri con consulenti e partner esterni
  • Supporto Organizzativo: Assistenza logistica per l'organizzazione di eventi, assemblee e riunioni direttive (invio convocazioni, gestione delle sale e accoglienza partecipanti)
  • Comunicazione e Redazione: Gestione della corrispondenza, invio di newsletter, circolari informative
  • Pratiche Amministrative e Gestione della documentazione relativa alla struttura
  • Supporto alla Direzione: Assistenza quotidiana nelle attività di segreteria

Requisiti:

  • Laurea triennale/magistrale
  • esperienza pregressa
  • utilizzo del pacchetto Office en AI

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
10 marzo 2026

Scadenza:
13 marzo 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere
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  • ccnl metalmeccanico industria (13 mensilità, welfare)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Addetto back office amministrativo con inglese fluente

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Salario
Salario:
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Randstad
Data di scadenza
02 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo o segreteria
  • inglese fluente (livello C1/C2), indispensabile per la gestione delle comunicazioni internazionali
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
  • flessibilità e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione della documentazione amministrativa
  • supporto alle procedure di back office
  • comunicazioni telefoniche e via email in lingua inglese con fornitori e partner, in Italia e all'estero
  • archiviazione e organizzazione dei dati aziendali
  • assistenza generale all'ufficio
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Addetto segreteria studio professionale

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Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma
  • Ottime competenze comunicative e relazionali
  • Ottime competenze informatiche
  • Esperienza pregressa come addetto alla segreteria all'interno di studi professionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e gestione clientela
  • Ricezione, gestione e smistamento mail e telefonate
  • Mansioni di segretariato generico quali prenotazione cancelleria, prenotazione interventi di manutenzione etc.
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Addetto amministrazione

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Italy , Roma
Salario
Salario:
9.00 - 10.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa nella mansione specificata
  • conoscenza approfondita del pacchetto office
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • ottime capacità comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • attività di segreteria
  • gestione attività amministrative e del personale
  • gestione fatturazione e prima nota
  • rendicontazione progetti e supporto alla predisposizione dei bilanci
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Addetto al back office amministrativo

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Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titoli equipollenti
  • Almeno 2 anni di esperienza maturata in ruoli amministrativi o di segreteria operativa
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Preferibile conoscenza dei principali gestionali contabili (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem)
  • Precisione chirurgica
  • Ottime doti organizzative
  • Capacità di gestire le priorità in autonomia
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione: Emissione e registrazione di fatture attive e passive (elettroniche e cartacee)
  • Gestione Documentale: Archiviazione documenti, gestione della corrispondenza e supporto nella redazione di reportistica aziendale
  • Supporto Operativo: Gestione dei rapporti con i fornitori e interfaccia con l'ufficio commerciale per la verifica delle anagrafiche e dei contratti
  • Segreteria Amministrativa: Supporto nelle attività quotidiane d'ufficio e scadenziari
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale a tempo determinato con finalità di stabilizzazione a lungo termine
  • Tempo pieno
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Impiegata addetta alla segreteria e alle pratiche studio di commercialisti

La risorsa sarà inserita presso lo studio cliente sito nelle vicinanze di GAVARD...
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
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  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle pratiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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