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Addetto all'archivio documentale

Italy, San Giorgio Bigarello Contratto di lavoro 7.00 - 9.00 EUR / Ora · Offerta pubblicata 15 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Sei una persona meticolosa, ordinata e con una spiccata propensione per la gestione documentale? Randstad Italia Filiale di Mantova è alla ricerca di un profilo motivato da inserire presso una solida azienda operante nel settore della distribuzione situata a San Giorgio Bigarello (MN). Se cerchi un ambiente di lavoro strutturato dove poter mettere in campo le tue doti di precisione, questa è l'opportunità di crescita che fa per te! Luogo di lavoro: San Giorgio Bigarello (MN). Si offre: Contratto a tempo determinato. Orario di lavoro: giornaliero, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00. Retribuzione oraria: 7 - 9€.

Responsabilità

  • archiviazione sistematica e ordinata della documentazione cartacea e digitale prodotta quotidianamente
  • gestione del flusso documentale in entrata e in uscita
  • controllo della corretta compilazione dei documenti
  • supporto nelle attività di back office amministrativo e recupero pratiche

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • spiccata attitudine all'ordine, precisione e riservatezza
  • capacità di organizzare il proprio lavoro in autonomia
  • persona sveglia, propositiva e con una buona predisposizione all'apprendimento di nuove procedure gestionali
  • 1 anno di esperienza
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Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
17 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria o titolo similare
  • Pregressa esperienza di almeno 2 anni nel ruolo indicato o in ambito segreteria organizzativa/amministrativa o back office amministrativo
  • Appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 della lg 68/99
  • Patente B
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office
  • Gestione dei flussi di corrispondenza interna ed esterna
  • Facility management della struttura
  • Gestione archivio documentale e digitale
  • Supporto alle esigenze operative interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket
  • Assicurazione sanitaria
  • Welfare
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto Supporto Ufficio Tecnico

Randstad Italia filiale di Montebelluna, per importante azienda del settore meta...
Località
Località
Italy , Trevignano
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza non richiesta
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccolta e organizzazione della documentazione tecnica proveniente da ufficio tecnico, automazione, service e fornitori
  • Caricamento dei documenti nel portale aziendale associandoli alla corretta matricola o equipment
  • Supporto nella creazione e aggiornamento delle schede macchina (dati base, descrizioni, allegati)
  • Verifica di base della coerenza dei file (versioni, nomenclature, associazione corretta alle macchine)
  • Controllo qualità dei dati e segnalazione di eventuali documenti mancanti, duplicati o incongruenze
  • Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per recuperare documentazione non disponibile o incompleta
  • Supporto all'organizzazione e mantenimento ordinato dell'archivio documentale tecnico
  • Contributo al miglioramento dei processi di gestione documentale e delle informazioni equipment
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto Amministrativo E Segreteria

Randstad Italia è alla ricerca di un profilo professionale da inserire come adde...
Località
Località
Italy , Malcesine
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottime doti organizzative, precisione e puntualità nello svolgimento delle mansioni assegnate
  • buona padronanza dei principali strumenti informatici
  • spiccata attitudine al contatto con il pubblico e capacità comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione del front office e accoglienza del pubblico
  • attività di segreteria generica, inclusa la gestione del centralino e della corrispondenza e-mail
  • inserimento dati all'interno dei gestionali in uso
  • gestione dell'archiviazione documentale, assicurando l'ordine e la reperibilità dei documenti
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto ai servizi generali junior

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
25 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • 2 anni esperienza
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • forte interesse e passione per le tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al coordinatore
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • CCNL UNEBA
  • contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto Amministrativo Contabile - Junior

Randstad Professional, divisione Banking&Insurance ricerca per agenzia di assicu...
Località
Località
Italy , San Donato Milanese
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
20 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • 1 anno di esperienza
  • preciso e organizzato
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea delle copie contrattuali e della documentazione contabile
  • gestione arretrati: monitoraggio, scarico e allineamento dei dati relativi alle pratiche e ai pagamenti arretrati
  • credit control: monitoraggio costante delle scadenze e attività di sollecito (telefonico e via email) ai clienti
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto alla segreteria amministrativa

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...
Località
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Italy , Sesto San Giovanni
Salario
Salario:
Non fornito
seltishub.it Logo
Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto alla segreteria amministrativa

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior Addetto Ai Servizi Generali E Supporto Logistico

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italia , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione, etc.
  • ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • forte interesse e passione circa tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • Tempo pieno
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