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Addetto ai servizi generali

Italy, Roma · Offerta pubblicata 04 marzo 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa individuata si occuperà di: Accoglienza ospiti e gestione front office; Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni; Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese); Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica; Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa; Supporto nella gestione delle scadenze amministrative (nice to have: coordinamento attività di sorveglianza sanitaria e monitoraggio visite mediche periodiche).

Responsabilità

  • Accoglienza ospiti e gestione front office
  • Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
  • Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese)
  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica
  • Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa
  • Supporto nella gestione delle scadenze amministrative

Requisiti

  • Disponibilità a lavorare su turni alternati (8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa pranzo)
  • Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception
  • Buona conoscenza del pacchetto Office

Preferibile

coordinamento attività di sorveglianza sanitaria e monitoraggio visite mediche periodiche

Cosa offriamo

  • opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • azienda Great Place to Work
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Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
bidcompany.it Logo
BID Company
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti organizzative e comunicative
  • Precisione e senso di responsabilità
  • Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, e-mail, calendari digitali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti e collaboratori in sede
  • Gestione chiamate, posta e attività di front office
  • Supporto nelle attività di segreteria e servizi generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane e stimolante
  • Crescita professionale continua
  • Piani di formazione personalizzati
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Nuovo

Addetto ai servizi generali junior

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
25 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • 2 anni esperienza
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • forte interesse e passione per le tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al coordinatore
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • CCNL UNEBA
  • contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior Addetto Ai Servizi Generali E Supporto Logistico

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italia , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione, etc.
  • ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • forte interesse e passione circa tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • Tempo pieno
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Nuovo

Addetto Amministrazione Del Personale E Servizi Generali

Per un'importante azienda metalmeccanica del territorio lodigiano, Randstad Tale...
Località
Località
Italy , Casalpusterlengo
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
24 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo tecnico/amministrativo
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza del CCNL Metalmeccanico
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • precisione
  • autonomia organizzativa
  • massima discrezione nel trattamento dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione quotidiana delle presenze (timbrature, assenze, straordinari, ferie/PAR)
  • Raccolta dati variabili per l'elaborazione dei cedolini (in coordinamento con la sede centrale)
  • Supporto ai dipendenti su tematiche HR
  • Gestione delle scadenze relative alla sorveglianza sanitaria
  • Controllo e gestione fatture fornitori
  • Coordinamento dei servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza)
  • Attività di reception
  • Gestione telefonate
  • Gestione amministrativa dei rifiuti (Ecodeskweb)
  • Predisposizione MUD
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Mensa aziendale
  • Welfare
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto Amministrazione Del Personale E Servizi Generali

Per un'importante azienda metalmeccanica del territorio lodigiano, Randstad Tale...
Località
Località
Italy , Casalpusterlengo
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
12 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo tecnico/amministrativo
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza del CCNL Metalmeccanico
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, precisione, autonomia organizzativa e massima discrezione nel trattamento dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione quotidiana delle presenze (timbrature, assenze, straordinari, ferie/PAR)
  • Raccolta dati variabili per l'elaborazione dei cedolini (in coordinamento con la sede centrale)
  • Supporto ai dipendenti su tematiche HR e gestione delle scadenze relative alla sorveglianza sanitaria
  • Controllo e gestione fatture fornitori
  • Coordinamento dei servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza)
  • Attività di reception, gestione telefonate
  • Gestione amministrativa dei rifiuti (Ecodeskweb)
  • Predisposizione MUD
  • Verifiche autorizzative e adempimenti periodici (denuncia acque di scarico, Tari, monitoraggio CUP comunali)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mensa aziendale e welfare
  • Tempo pieno
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Coordinatore Servizio Rsa

Randstad Italia, Divisione Healthcare, ricerca con urgenza un profilo altamente ...
Località
Località
Italy , Bardi
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio valido per l'esercizio della professione in Emilia-Romagna
  • Comprovata esperienza pregressa nel coordinamento di servizi in RSA o strutture similari
  • Ottime capacità gestionali, organizzative e di leadership
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, con spiccata empatia e attenzione alle esigenze degli ospiti
  • Flessibilità oraria e forte orientamento al problem solving
  • Essere automunito
Responsabilità
Responsabilità
  • Supervisione e coordinamento del personale addetto all'assistenza e ai servizi generali della RSA
  • Garantire l'erogazione di servizi di alta qualità nel rispetto dei protocolli e delle normative vigenti
  • Pianificazione e organizzazione dei turni di lavoro e delle attività operative
  • Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, positivo e stimolante per gli ospiti e per il personale
  • Monitoraggio e valutazione continua della qualità dei servizi offerti, implementando eventuali azioni correttive
  • Gestione delle relazioni con le famiglie degli ospiti e con le altre figure professionali coinvolte nel percorso assistenziale
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto Servizi Generali

Randstad Italia Spa, filiale di Mosciano Sant'Angelo (Te), sta cercando per Ente...
Località
Località
Italy , Giulianova
Salario
Salario:
9.00 - 10.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
11 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Possesso del diploma di scuola media inferiore
  • Disponibilità a lavorare nella giornata del sabato e della domenica
  • Diligenza, affidabilità e capacità di lavoro in team.
Responsabilità
Responsabilità
  • La risorsa sarà chiamata ad occuparsi di lavori di manutenzione ordinaria delle strutture dell'Ente, cura del verde ed attività affini, con la massima diligenza, in conformità con i dettami normativi.
  • Tempo pieno
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Addetto ai servizi generali categoria protetta

Ti piacerebbe lavorare come impiegato addetto ai servizi generali e sei apparten...
Località
Località
Italy , Serralunga d'Alba
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
15 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • padronanza dei principali strumenti informatici
  • esperienza pregressa in ruoli impiegatizi
  • precisione, organizzazione e doti di team working
  • appartenenza alle categorie protette L68/99 art1
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione della segreteria attraverso chiamate in ingresso e in uscita, della posta elettronica e degli applicativi aziendali e del flusso di utenza in entrata ed uscita in azienda
  • archivio documenti, data entry e supporto nelle attività amministrative
  • prenotazione trasferte aziendali per i dipendenti e acquisto di biglietti per treno/aereo
  • altre attività di supporto ai colleghi
  • Tempo pieno
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