Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione, per ONG umanitaria che opera a livello internazionale con l'obiettivo primario di difendere i diritti umani e di promuovere una cultura di pace, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno, è alla ricerca di un ADDETTO AI SERVIZI GENERALI JUNIOR. Si offre: contratto a tempo determinato della durata di 1 anno, con RAL pari a 22.500€ e buoni pasto da 7€. CCNL UNEBA. Orario di lavoro: full time di 38 ore settimanali. Sede di lavoro: Milano.
Responsabilità
gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al coordinatore
analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio
Requisiti
2 anni esperienza
competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
ottima conoscenza della lingua inglese
conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
forte interesse e passione per le tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
Bachelors or equivalent
Preferibile
ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving
buone capacità relazionali e orientamento al servizio
Cosa offriamo
buoni pasto da 7€
CCNL UNEBA
contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
Utilizziamo i cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione, analizzare il traffico e offrire contenuti personalizzati. Cliccando su "Accetta", acconsenti all'uso dei cookie.
Accedi per candidarti
Crea un account gratuito o accedi per aprire la pagina di candidatura di questa offerta.
Candidati e monitora tutte le tue candidature in un unico posto
Salva le offerte e non perdere nessuna proposta interessante
Generatore di CV gratuito e strumenti per la carriera