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Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di: Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception); Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori; Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita; Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.); Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture; Redazione e revisione di documenti
Responsabilità
Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
Redazione e revisione di documenti
Requisiti
Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
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