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Addetto/a Segreteria Amministrativa

Italy, Roma Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 06 luglio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è una società specializzata nello sviluppo immobiliare e nella riqualificazione integrata di aree civili, industriali e logistiche. Per il potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Segreterio/a Amministrativo/a. La nuova risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento con un percorso di crescita interno. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata, con una forbice retributiva compresa dai 22.000€ ai 28.000€ lordi annui (13 mensilità, CCNL metalmeccanico confapi).

Responsabilità

  • Front-Office: Accoglienza clienti in agenzia con professionalità e cortesia
  • Gestione Comunicazioni: Filtro chiamate in entrata, gestione della posta elettronica e smistamento delle richieste
  • Supporto Amministrativo: Redazione, archiviazione e gestione della documentazione relativa alle pratiche immobiliari (incarichi, proposte, contratti)
  • Gestione Operativa: Coordinamento delle agende degli agenti immobiliari, organizzazione appuntamenti e gestione del materiale d'ufficio
  • Fatturazione di base: Supporto nella prima nota e nell'emissione/registrazione delle fatture

Requisiti

  • Diploma di Maturità o Laurea (preferibilmente in ambito economico/umanistico)
  • Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione costituisce una corsia preferenziale
  • Padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, navigazione web, utilizzo della posta elettronica)
  • Buone capacità comunicative, sia scritte che orali
  • Forte orientamento al cliente, precisione, affidabilità e capacità di problem-solving
  • Attitudine al lavoro di squadra in un ambiente dinamico

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Addetto/a Segreteria Amministrativa

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Addetto/a alla Segreteria Amministrativa

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Località
Località
Italy , Casorezzo
Salario
Salario:
Non fornito
idealservice.it Logo
Idealservice
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • Capacità di scrittura
  • Dinamicità
  • Spiccate capacità relazionali
  • Ottime doti di comunicazione
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Ordine
  • Puntualità
  • Precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al Responsabile nel corretto svolgimento delle attività di segreteria (stampa e registrazione formulari, stampa presenze)
  • Gestione dei rapporti con le Stazioni Appaltanti
  • Programmazione ordinaria dei servizi e della relativa documentazione
  • Customer service / front office verso l'utenza attraverso la gestione telefonica diretta numero verde dedicato alle segnalazioni dell'utenza
  • Apertura/chiusura segnalazioni
  • Interfaccia con la produzione in merito allo stato di fatto dei servizi
  • Ricontatto telefonico dell'utenza
  • Part-time
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Nuovo

Addetto/a alla segreteria

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina ...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
1300.00 - 1500.00 EUR / Mese
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla Segreteria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottime capacità relazionali e di teamwork
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza nell'organizzazione e preparazione di sale riunioni
  • Gestione fascicoli e aggiornamento documentale
  • Assistenza amministrativa agli Avvocati del team
  • Supporto per l'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese
  • Gestione tool informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)
  • Attività di segreteria generale.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Parità di genere e pari opportunità
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Verona; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i professionisti del gruppo in adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
fidiger.it Logo
gruppopirola
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto/a al Back Office Logistico

Per una storica realtà del settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di una fig...
Località
Località
Italy , Montecchio Maggiore
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
04 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Essere assumibili in ottemperanza L.68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette
  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di ufficio logistico, magazzino o segreteria amministrativa
  • Buona padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel)
  • Precisione, flessibilità e buone capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Registrazione Bolle e DDT: Inserimento a gestionale dei documenti di trasporto e verifica della corrispondenza con la merce ricevuta o spedita
  • Supporto Logistico: Gestione amministrativa delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri
  • Controllo Documentale: Verifica della correttezza dei dati logistici e supporto alla risoluzione di eventuali discrepanze
  • Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione tecnica e logistica di reparto
  • Collaborazione Interna: Interfaccia costante con i reparti magazzino e produzione per il corretto avanzamento delle procedure
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assunzione diretta in una realtà storica e prestigiosa, leader nella progettazione e produzione di compressori ad alta tecnologia
  • Contesto solido, familiare e fortemente orientato all'innovazione produttiva
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Addetto/a Amministrativo Gestione Personale

La risorsa si occuperà della gestione operativa del personale e del supporto amm...
Località
Località
Italy , Acireale
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria organizzativa all'interno di contesti produttivi
  • Eccellente capacità di gestione del tempo e attitudine al problem solving
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Excel in particolare)
  • Flessibilità oraria e disponibilità a valutare un inserimento con orario Full-Time o Part-Time (da concordare in fase di colloquio)
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificazione e coordinamento dei turni di lavoro del personale di produzione
  • Monitoraggio delle presenze, gestione di ferie, permessi e giustificativi
  • Supporto nella raccolta della documentazione per l'elaborazione dei cedolini
  • Archiviazione documenti e supporto alle scadenze amministrative generali
!
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Addetto/a amministrazione brevetti

Per l’Ente Centrale di Brevetti di IMA SPA, stiamo cercando una figura di ADDETT...
Località
Località
Italy , Ozzano dell’Emilia
Salario
Salario:
Non fornito
ima.it Logo
IMA Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Background di studi in ambito amministrativo o similare (preferibile il possesso di Laurea Triennale / Magistrale ad indirizzo Economico o Giurisprudenza)
  • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office e Software Gestionali)
  • Conoscenza buona della lingua inglese
  • Esperienza lavorativa pregressa di 2-3 anni in ambito amministrativo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le attività di depositi dei brevetti italiani, europei ed internazionali, in collaborazione sia con enti interni (Divisioni o Società del Gruppo), sia con enti esterni (fornitori di servizi vari)
  • Eseguire il data entry di informazioni legate ai brevetti, all’interno del software gestionale aziendale
  • Effettuare la reportistica inerente i brevetti depositati e le relative scadenze
  • Gestire mensilmente le scadenze dei brevetti
  • Amministrare le fatture dei fornitori di servizi
  • Eseguire attività generali di segreteria e di ordine ed archivio, sia cartaceo che elettronico, della documentazione legata ai brevetti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie
  • Part-time
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