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Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Addetto/a Qualifica e Raccolta documentale Fornitori per una grande azienda, operante nel settore della moda, in provincia di Firenze. Tipologia di contratto: Tempo determinato iniziale di 6 mesi in somministrazione. CCNL : Pelli e Cuoio. RAL 25\28K. Luogo di lavoro: Provincia di Firenze. Orario di lavoro: Full Time. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€.
Responsabilità
Gestire l'albo fornitori inserendo, modificando o chiudendo le anagrafiche sui sistemi aziendali come NTS, SAP o TESISQUARE
Chiedere, raccogliere e archiviare i documenti, i certificati e i dati necessari per la qualifica dei fornitori
Controllare che i documenti ricevuti siano completi e corretti rispetto alle procedure interne
Seguire le scadenze dei documenti e contattare i fornitori per sollecitare i rinnovi
Aiutare nelle verifiche sui fornitori riguardanti i controlli dei pagamenti (payroll), la solidità finanziaria e i controlli sui rischi
Collaborare con l'ufficio Internal Audit e supportare le attività dei comitati di valutazione
Requisiti
Esperienza lavorativa minima, preferibilmente in uffici acquisti o in ruoli di tipo amministrativo
Conoscenza di base dei documenti aziendali e contabili più comuni, come le visure camerali, i codici ATECO o i bilanci
Dimestichezza nell'uso del computer, del Pacchetto Office (soprattutto Excel) e dei programmi per l'inserimento dati o l'archiviazione
Buona capacità di comunicare con chiarezza e di relazionarsi con i fornitori, anche per gestire solleciti e richieste complesse
Precisione, ordine e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle pratiche amministrative
Capacità di lavorare in gruppo e di seguire con precisione le procedure e i regolamenti aziendali
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