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Addetto/a alla segreteria

Italy, Roma 1300.00 - 1500.00 EUR / Mese · Offerta pubblicata 18 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina (Roma), ricerca una figura di Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati. Si offre un contratto Full Time di 40 ore settimanali, con un'organizzazione del lavoro su turni alternati (08:00 – 17:00 oppure 11:00 – 20:00). Dettagli Retributivi: La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata, con l'obiettivo di garantire un netto mensile tra i 1.300 € e i 1.500 € (su 14 mensilità, CCNL Studi Professionali). ● Per un netto di circa 1.300 €, la RAL indicativa è di circa 23.500 €. ● Per un netto di circa 1.500 €, la RAL indicativa è di circa 27.500 €. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Responsabilità

  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d'acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell'ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati

Requisiti

  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
  • esperienza 1 anno

Cosa offriamo

iniziale periodo di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati

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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottime capacità relazionali e di teamwork
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza nell'organizzazione e preparazione di sale riunioni
  • Gestione fascicoli e aggiornamento documentale
  • Assistenza amministrativa agli Avvocati del team
  • Supporto per l'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese
  • Gestione tool informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)
  • Attività di segreteria generale.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Parità di genere e pari opportunità
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • diploma e/o laurea triennale
  • esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Centro sud - Italia
  • aggiornare e mantenere il database
  • garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla Segreteria Amministrativa

Idealservice ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Amministrativa da inserire...
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • Capacità di scrittura
  • Dinamicità
  • Spiccate capacità relazionali
  • Ottime doti di comunicazione
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Ordine
  • Puntualità
  • Precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al Responsabile nel corretto svolgimento delle attività di segreteria (stampa e registrazione formulari, stampa presenze)
  • Gestione dei rapporti con le Stazioni Appaltanti
  • Programmazione ordinaria dei servizi e della relativa documentazione
  • Customer service / front office verso l'utenza attraverso la gestione telefonica diretta numero verde dedicato alle segnalazioni dell'utenza
  • Apertura/chiusura segnalazioni
  • Interfaccia con la produzione in merito allo stato di fatto dei servizi
  • Ricontatto telefonico dell'utenza
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma e/o laurea triennale
  • Esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Nord Italia
  • Aggiornare e mantenere il database
  • Garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • Preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
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  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
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  • Supportare i professionisti del gruppo in adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto/a alla reception

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Italy , Milano
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Salario:
Non fornito
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti relazionali
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Esperienza con l'utilizzo del PC e del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Copertura diurna della reception (per accessi personale, apertura carraio, gestione parcheggio)
  • Accoglienza di collaboratori, clienti e candidati
  • Gestione delle telefonate in ingresso e delle eventuali comunicazioni interne
  • Lavori generici di segreteria, gestione sale riunioni e archivio
  • Tempo pieno
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Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di: Accoglienza delle persone e...
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Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali
  • Capacità di mediazione
  • Capacità organizzative
  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo
  • Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
  • Patente B
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Tempo pieno
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