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Addetto/a alla segreteria

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Randstad

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Località:
Italy , Roma

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

1300.00 - 1500.00 EUR / Mese
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina (Roma), ricerca una figura di Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati. Si offre un contratto Full Time di 40 ore settimanali, con un'organizzazione del lavoro su turni alternati (08:00 – 17:00 oppure 11:00 – 20:00). Dettagli Retributivi: La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata, con l'obiettivo di garantire un netto mensile tra i 1.300 € e i 1.500 € (su 14 mensilità, CCNL Studi Professionali). ● Per un netto di circa 1.300 €, la RAL indicativa è di circa 23.500 €. ● Per un netto di circa 1.500 €, la RAL indicativa è di circa 27.500 €. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Responsabilità:

  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d'acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell'ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati

Requisiti:

  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
  • esperienza 1 anno
Cosa offriamo:

iniziale periodo di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
18 maggio 2026

Scadenza:
05 luglio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
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Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Requisiti
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  • Diploma e/o laurea triennale
  • Esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Nord Italia
  • Aggiornare e mantenere il database
  • Garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • Preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottime capacità relazionali e di teamwork
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza nell'organizzazione e preparazione di sale riunioni
  • Gestione fascicoli e aggiornamento documentale
  • Assistenza amministrativa agli Avvocati del team
  • Supporto per l'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese
  • Gestione tool informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)
  • Attività di segreteria generale.
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Cosa offriamo
  • Parità di genere e pari opportunità
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
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Requisiti
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  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i professionisti del gruppo in adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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  • Fornire assistenza telefonica ai cittadini che hanno ricevuto una multa
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Requisiti
Requisiti
  • Approfondita conoscenza del pacchetto office in particolare ottima dimestichezza con Excel (funzioni e macro)
  • Disponibilità a brevi trasferte sul territorio regionale
  • Pregressa esperienza in agenzie per il lavoro e/o enti di formazione
  • Conoscenza delle piattaforme e del funzionamento della formazione finanziata
  • Ottime capacità relazionali ed organizzative
  • Conoscenza dei processi aziendali
  • Flessibilità
  • Proattività
  • Precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa di clienti e data base aziende
  • Monitoraggio delle attività
  • Attivazione di servizi formativi
  • Tutoraggio
  • Caricamento dati su piattaforme e segreteria didattica
  • Aggiornamento archivi e presenze
  • Predisposizione del materiale didattico
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Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
  • Padronanza delle applicazioni MS Office 365
  • Gradita conoscenza della lingua inglese
  • Patente B
  • Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 art.1)
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività operative connesse alla gestione del building
  • Accoglienza degli ospiti e partner commerciali in modo professionale
  • Gestione delle sale riunioni e delle risorse informatiche
  • Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
  • Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
  • Supporto operativo nelle piccole commissioni
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Addetto/a amministrazione brevetti

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Requisiti
Requisiti
  • Background di studi in ambito amministrativo o similare (preferibile il possesso di Laurea Triennale / Magistrale ad indirizzo Economico o Giurisprudenza)
  • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office e Software Gestionali)
  • Conoscenza buona della lingua inglese
  • Esperienza lavorativa pregressa di 2-3 anni in ambito amministrativo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le attività di depositi dei brevetti italiani, europei ed internazionali, in collaborazione sia con enti interni (Divisioni o Società del Gruppo), sia con enti esterni (fornitori di servizi vari)
  • Eseguire il data entry di informazioni legate ai brevetti, all’interno del software gestionale aziendale
  • Effettuare la reportistica inerente i brevetti depositati e le relative scadenze
  • Gestire mensilmente le scadenze dei brevetti
  • Amministrare le fatture dei fornitori di servizi
  • Eseguire attività generali di segreteria e di ordine ed archivio, sia cartaceo che elettronico, della documentazione legata ai brevetti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie
  • Part-time
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