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Addetto/a alla segreteria organizzativa

Italia, Vimercate 30000.00 - 35000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 28 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza un/a addetto/a alla segreteria organizzativa appartenente alle categorie protette per invalidità civile.

Responsabilità

  • pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Nord Italia
  • aggiornare e mantenere il database
  • garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti

Requisiti

  • diploma e/o laurea triennale
  • esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
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Addetto/a alla segreteria organizzativa

8 matching positions

Addetto/a alla segreteria organizzativa

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consule...
Località
Località
Italy , Bologna
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • diploma e/o laurea triennale
  • esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Centro sud - Italia
  • aggiornare e mantenere il database
  • garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla segreteria organizzativa

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consule...
Località
Località
Italy , Vimercate
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma e/o laurea triennale
  • Esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Nord Italia
  • Aggiornare e mantenere il database
  • Garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • Preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla segreteria

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina ...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
1300.00 - 1500.00 EUR / Mese ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Addetto/a alla Segreteria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottime capacità relazionali e di teamwork
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza nell'organizzazione e preparazione di sale riunioni
  • Gestione fascicoli e aggiornamento documentale
  • Assistenza amministrativa agli Avvocati del team
  • Supporto per l'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese
  • Gestione tool informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)
  • Attività di segreteria generale.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Parità di genere e pari opportunità
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
  • Tempo pieno
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Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Verona; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i professionisti del gruppo in adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
fidiger.it Logo
gruppopirola
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
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Addetto/a Segreteria Amministrativa

Il nostro cliente è una società specializzata nello sviluppo immobiliare e nella...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
22 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Maturità o Laurea (preferibilmente in ambito economico/umanistico)
  • Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione costituisce una corsia preferenziale
  • Padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, navigazione web, utilizzo della posta elettronica)
  • Buone capacità comunicative, sia scritte che orali
  • Forte orientamento al cliente, precisione, affidabilità e capacità di problem-solving
  • Attitudine al lavoro di squadra in un ambiente dinamico
Responsabilità
Responsabilità
  • Front-Office: Accoglienza clienti in agenzia con professionalità e cortesia
  • Gestione Comunicazioni: Filtro chiamate in entrata, gestione della posta elettronica e smistamento delle richieste
  • Supporto Amministrativo: Redazione, archiviazione e gestione della documentazione relativa alle pratiche immobiliari (incarichi, proposte, contratti)
  • Gestione Operativa: Coordinamento delle agende degli agenti immobiliari, organizzazione appuntamenti e gestione del materiale d'ufficio
  • Fatturazione di base: Supporto nella prima nota e nell'emissione/registrazione delle fatture
  • Tempo pieno
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Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di: Accoglienza delle persone e...
Località
Località
Italy , Lugo
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali
  • Capacità di mediazione
  • Capacità organizzative
  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo
  • Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
  • Patente B
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Tempo pieno
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