CrawlJobs Logo
Jobmetoo Logo Jobmetoo · Amministrazione d'Ufficio

Addetto/a alla segreteria organizzativa

Italy, Bologna Contratto di lavoro · Offerta pubblicata 27 maggio 2026
Candidati
Condividi link dell'offerta

Descrizione del lavoro

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza tecnica un/a PLANNER appartenente alle categorie protette per invalidità civile. La risorsa, tra le diverse attività, si occuperà di: - pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Centro sud - Italia; - aggiornare e mantenere il database; - garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti; - preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti.

Responsabilità

  • pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Centro sud - Italia
  • aggiornare e mantenere il database
  • garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti

Requisiti

  • diploma e/o laurea triennale
  • esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Jobmetoo - Tutte le offerte di lavoro

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Addetto/a alla segreteria organizzativa

8 matching positions

Addetto/a alla segreteria organizzativa

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consule...
Località
Località
Italy , Vimercate
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma e/o laurea triennale
  • Esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di back office, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office
  • Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificare gli audit secondo i piani e le regole stabilite e assegnare gli auditor alle attività di audit nell'area del Nord Italia
  • Aggiornare e mantenere il database
  • Garantire una modalità comunicativa efficace con i clienti
  • Preparare e inviare le comunicazioni di pianificazione ai clienti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a alla segreteria

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina ...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
1300.00 - 1500.00 EUR / Mese ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
  • esperienza 1 anno
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d'acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell'ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • iniziale periodo di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a alla Segreteria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottime capacità relazionali e di teamwork
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistenza nell'organizzazione e preparazione di sale riunioni
  • Gestione fascicoli e aggiornamento documentale
  • Assistenza amministrativa agli Avvocati del team
  • Supporto per l'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese
  • Gestione tool informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)
  • Attività di segreteria generale.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Parità di genere e pari opportunità
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Verona; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
pirolacorporatefinance.com Logo
Pirola Corporate Finance S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i professionisti del gruppo in adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a alla Segreteria Societaria

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
fidiger.it Logo
gruppopirola
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Autonomia negli adempimenti societari (bilanci, cariche, UL, poteri, azionisti/soci, fusioni, scia, variazione dati IVA)
  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o in ambito amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Precisione, organizzazione e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti
  • Tenuta e aggiornamento libri sociali
  • Predisposizione fatture
  • Modulistica antiriciclaggio
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei professionisti e loro supporto
  • Gestione corrispondenza clienti
  • Compilazione carte di lavoro ed eventuali solleciti
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
  • Ordinarie attività di segreteria
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di: Accoglienza delle persone e...
Località
Località
Italy , Lugo
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali
  • Capacità di mediazione
  • Capacità organizzative
  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo
  • Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
  • Patente B
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a al Back Office Logistico

Per una storica realtà del settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di una fig...
Località
Località
Italy , Montecchio Maggiore
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
04 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Essere assumibili in ottemperanza L.68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette
  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di ufficio logistico, magazzino o segreteria amministrativa
  • Buona padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel)
  • Precisione, flessibilità e buone capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Registrazione Bolle e DDT: Inserimento a gestionale dei documenti di trasporto e verifica della corrispondenza con la merce ricevuta o spedita
  • Supporto Logistico: Gestione amministrativa delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri
  • Controllo Documentale: Verifica della correttezza dei dati logistici e supporto alla risoluzione di eventuali discrepanze
  • Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione tecnica e logistica di reparto
  • Collaborazione Interna: Interfaccia costante con i reparti magazzino e produzione per il corretto avanzamento delle procedure
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assunzione diretta in una realtà storica e prestigiosa, leader nella progettazione e produzione di compressori ad alta tecnologia
  • Contesto solido, familiare e fortemente orientato all'innovazione produttiva
Leggi di più
Arrow Right

Addetto/a Amministrativo Gestione Personale

La risorsa si occuperà della gestione operativa del personale e del supporto amm...
Località
Località
Italy , Acireale
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria organizzativa all'interno di contesti produttivi
  • Eccellente capacità di gestione del tempo e attitudine al problem solving
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Excel in particolare)
  • Flessibilità oraria e disponibilità a valutare un inserimento con orario Full-Time o Part-Time (da concordare in fase di colloquio)
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificazione e coordinamento dei turni di lavoro del personale di produzione
  • Monitoraggio delle presenze, gestione di ferie, permessi e giustificativi
  • Supporto nella raccolta della documentazione per l'elaborazione dei cedolini
  • Archiviazione documenti e supporto alle scadenze amministrative generali
!
Leggi di più
Arrow Right