Lo Specialista Ufficio Gare Lavori è una figura professionale cruciale all'interno di aziende e organizzazioni che partecipano a procedure di appalto pubblico e privato. Questo professionista opera nel cuore amministrativo e procedurale dell'azienda, garantendo che la partecipazione alle gare sia condotta in modo impeccabile, conforme alla legge e strategicamente efficace per l'acquisizione di nuovi lavori e commesse. Le responsabilità principali di uno Specialista Ufficio Gare ruotano attorno alla gestione end-to-end del processo di gara. Inizia con l'analisi e lo scrutinio dei bandi di gara e dei capitolati, attività fondamentale per valutare l'opportunità di partecipazione e comprendere a fondo tutti i requisiti tecnici, amministrativi e normativi. Successivamente, coordina la raccolta e la predisposizione dell'enorme mole documentaria richiesta: dalla documentazione legale e fiscale dell'azienda, alle dichiarazioni SOA, ai piani esecutivi e alle offerte tecniche ed economiche. La sua attenzione meticolosa è rivolta al rigoroso rispetto delle scadenze e delle modalità di presentazione, spesso attraverso piattaforme telematiche dedicate. Un aspetto cardine del ruolo è la profonda conoscenza della normativa sugli appalti, sia pubblici che privati. Lo Specialista deve essere aggiornato sulle continue evoluzioni del codice dei contratti e della giurisprudenza, applicando queste conoscenze per tutelare l'azienda da rischi di esclusione e garantire la correttezza di ogni passo. Dopo la presentazione, segue il follow-up della gara, gestendo le eventuali richieste di chiarimento, le fasi di aggiudicazione e tutta la successiva fase di stipula del contratto. Inoltre, spesso si occupa della gestione e del rinnovo delle iscrizioni agli albi dei fornitori e delle qualifiche presso gli enti committenti. Le competenze richieste a uno Specialista Ufficio Gare Lavori sono quindi un mix di precisione giuridico-amministrativa e abilità organizzative. Oltre alla già citata competenza normativa, deve possedere eccellenti doti organizzative, capacità di lavorare sotto pressione gestendo più gare contemporaneamente, e una spiccata attenzione ai dettagli. La padronanza degli strumenti informatici, dal Pacchetto Office alle piattaforme telematiche per le gare (e-procurement), è imprescindibile. Soft skills come flessibilità, orientamento al risultato, capacità di lavorare in team interfacciandosi con uffici tecnici, legali e commerciali, e una buona conoscenza dell'inglese per gare internazionali completano il profilo. In sintesi, questa figura è il garante che l'azienda possa competere in modo vincente e conforme per accedere a nuovi importanti lavori e progetti, rappresentando un pilastro strategico per la crescita del business.
