Se stai cercando lavori come impiegato amministrativo logistico, questa pagina ti offre una panoramica completa di questa figura professionale chiave, ponte essenziale tra l'ufficio amministrativo e il cuore operativo della supply chain. L'impiegato amministrativo logistico è un professionista specializzato che gestisce il flusso documentale e informativo legato alla movimentazione delle merci, garantendo precisione, efficienza e rispetto delle procedure. Cosa fa tipicamente un impiegato amministrativo logistico? Il suo ruolo si articola in una serie di responsabilità amministrative e operative cruciali. Generalmente, si occupa della gestione degli ordini, dalla loro registrazione e inserimento nel sistema gestionale (ERP) al monitoraggio dello stato di avanzamento. Predispone e controlla la documentazione di trasporto (DDT, bolle doganali, lettere di vettura) e si interfaccia con i corrieri e i vettori per organizzare le spedizioni e i ritiri, tracciando le spedizioni e gestendo eventuali anomalie. Un'altra area fondamentale è la gestione dell'inventario e del magazzino a livello amministrativo: tiene aggiornati i registri di carico e scarico, contribuisce alle rilevazioni di inventario fisico e si assicura della corretta contabilizzazione dei movimenti merci. Spesso segue anche gli aspetti amministrativi degli approvvigionamenti, come l'emissione di ordini d'acquisto per materiali di consumo logistico. La gestione delle comunicazioni con clienti (per notifiche di spedizione) e fornitori (per coordinare le consegne) è parte integrante della sua giornata. Per accedere a lavori in questo ambito, sono richieste competenze specifiche. Una solida padronanza degli strumenti informatici è imprescindibile: dai pacchetti office (soprattutto Excel per la gestione di liste e dati) ai software gestionali aziendali (ERP come SAP, Oracle, o soluzioni più verticali per la logistica). La conoscenza delle procedure e della documentazione doganale è un plus valutato, specialmente in aziende con traffico internazionale. Le soft skill sono altrettanto importanti: precisione maniacale, attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e di problem solving per gestire imprevisti nelle spedizioni. Propensione al lavoro in team e ottime doti comunicative sono necessarie per interfacciarsi con reparti diversi (produzione, vendite, acquisti, magazzino). Dal punto di vista formativo, spesso è richiesto un diploma tecnico-commerciale (ragioneria, periti) o un titolo affine; l'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o in magazzino è un vantaggio significativo, anche se per alcune posizioni junior si può partire con una formazione specifica e un forte interesse per il settore. I lavori per impiegato amministrativo logistico sono diffusi in un'ampia varietà di settori: dalla grande distribuzione all'industria manifatturiera, dalle aziende di trasporto e logistica pura alle aziende di e-commerce. È una professione dinamica, che combina attività di back-office con un costante collegamento con la realtà operativa, ideale per chi ama la precisione amministrativa ma non vuole perdere il contatto con il core business tangibile dell'azienda. Sviluppare una carriera in questo campo può aprire porte verso ruoli di maggiore responsabilità nella pianificazione della logistica, nel management del magazzino o nel controllo di gestione della supply chain.
