írta Rachel Simmons
2025. aug. 15.
12 perc olvasás
Egy interjú alapvető része a toborzási folyamatnak. A legtöbb jelölt fél az interjúk során történő szembesülésektől. Azonban ez a legkönnyebb rész, ha a jelölt megfelelő felkészülést végez. Vannak olyan általános interjú kérdések, amelyekre, ha a jelölt megfelelő felkészülést végez és megfelelő választ ad, könnyedén meggyőzheti a toborzókat vagy HR-t. Itt az interjú felkészülését fogjuk tárgyalni, beleértve a különböző interjú típusokat és interjú kérdés & válasz mintákat.
Az interjú a legjobb módja annak, hogy egy jelöltet gyakorlati szempontból vizsgáljunk meg. Gondoljunk arra, hogy online vásárolunk egy ruhát, a dizájn nagyon elegáns, és alacsony áron megvásároljuk. A szállítás után csalódottak vagyunk a ruha minősége és dizájnja miatt, mert jelentős különbség van a valós dizájn színe és minősége, valamint az online képen látható között. Ugyanez történhet egy jelölttel is. Visszaküldhetjük és visszatérítést kérhetünk a ruháról, de a szervezetek vagy HR nem küldhetik vissza vagy téríthetik vissza a munkavállalót. Ha alacsonyabb minőségű munkavállalót választunk, az terhet és hosszú távú veszteséget jelenthet a szervezet vagy a cég számára. Ezért a szervezetek megpróbálják megvizsgálni és kiválasztani a legjobb jelölteket. Elvárják, hogy a jelölt bebizonyítsa képességét vagy magabiztosságát az adott pozícióval kapcsolatban. A személyiségüket összevetik az önéletrajzzal. Ezeket az elvárásokat megfelelő interjú előkészítéssel lehet teljesíteni.
Különböző típusú interjú minták léteznek; a hatékony interjú felkészülés érdekében a jelölteknek vagy munkakeresőknek tisztában kell lenniük ezekkel. Az interjúk kérdései és válaszai az interjú típusától függnek. Manapság az interjúkat személyesen vagy online tartják. A szervezettől vagy a munkakörtől függően ezek az interjúk különböző elvárásokat támasztanak a jelöltek felé. Egyes pozíciók vagy munkakörök a technikai tudásra összpontosítanak, míg mások a személy magabiztosságát, kommunikációs készségeit, gondolkodási képességét stb. is mérlegelik. Ismerkedjünk meg néhány alapvető interjú típussal, amelyek segítenek a megfelelő interjú felkészülésben.
Vannak olyan interjú minták, amelyekkel már ismerkedhetünk. A hagyományos formátumban az interjú bizottság tipikusan személyesen tartja az interjúkat a jelöltekkel. Ez jellemzően egy strukturálatlan vagy félig struktúrált minta kérdésekkel. Az interjú a jelölt válaszának irányába halad. Különböző osztályok különböző kérdéseket tesznek fel, ami különféle kérdéstípusok keverékét eredményezi, beleértve a technikai, helyzetbeli és viselkedési kérdéseket. Vannak általános kérdések is. Ha a jelöltek vagy munkakeresők ezekre az általános kérdésekre és válaszokra megfelelő felkészüléssel válaszolnak, könnyedén teljesíthetik a bizottság elvárásait. Ezt részletesen is meg fogjuk beszélni.
Manapság ez a minta nagyon népszerű a legtöbb országban. Néhány szervezet kezdeti interjút tart videó formájában. Sok szervezet arra ösztönzi a jelölteket, hogy küldjenek be videó önéletrajzot vagy bemutatkozó videót, amit videó interjúnak vagy bemutatkozó interjúnak nevezhetünk. Az interjú során a jelöltnek minden szükséges technikai előkészületet meg kell tennie (beleértve az internetkapcsolatot és tartalékot, a megfelelő keretezést és a szükséges technológiai támogatást stb.).
Egyes munkák vagy pozíciók elsősorban technikai készségeket igényelnek, például egy MIS szakember, IT szakember, szoftverfejlesztő, gépkezelő stb. Ebben az interjúban a szervezetek főként a gyakorlati tudást és problémamegoldó képességet ellenőrzik. A jelöltek előzetesen felmérhetik a szervezet feladatainak típusait, és felkutathatják a szakterületükkel kapcsolatos gyakori problémákat. Ezután felkészülhetnek. Érdekes tény, hogy sok tapasztalt személy ismeri a gyakorlati dolgokat; néha az interjú bizottság elméleti kérdéseket is feltesz az ő munkakörükkel kapcsolatban. Tehát a jobb felkészülés érdekében az alapvető elméleti válaszokat is elő kell készíteni.
Előfordulhat, hogy a szervezetek a jelöltek kommunikációs készségeit, problémamegoldó képességét, csapatmunkáját és ötletgenerálási képességét próbálják értékelni. Egy vagy két közönséges témát vagy esettanulmányt adnak a csoportoknak, és a jelöltek megbeszélik a témát, esetet vagy problémát. Általában nincs konkrét válasz vagy megoldás. Az interjúk figyelik a jelöltek minden egyes pontját. Figyelik, hogyan hallgatják meg mások véleményét, hogyan értelmezik és fogalmazzák meg a legjobb ötletet, hogyan reagálnak másokra stb. Tehát ha ilyen típusú interjúra hívnak, megfelelően fel kell készülni a csoportos kommunikáció etikettjére, a logikai keretezés bemutatási technikáira stb.
Az interjú bizottság főként hagyományos formátumban végzi az interjút, de elsősorban a jelölt viselkedésével kapcsolatos kérdésekre összpontosít. Menedzseri vagy érzékeny pozíciók esetén a szervezetek olyan nyugodt, pozitív hozzáállású vagy rendkívül motivált munkavállalót várnak. Ezért különböző típusú szituációkat vagy helyzeteket alkotnak; előfordulhatnak stresszes, vicces, feszültséget generáló helyzetek, csavaros vagy kínos típusú kérdések. A HR vagy az interjúztató megfigyeli a jelölt türelmét, a helyzetek kezelésének képességét, a haragkezelést, a testbeszédet és az arckifejezéseket. A megfelelő hallgatás, a megfelelő szünetek, lassú válaszadás, a fizikai és mentális kontroll, ezek a típusú technikák segíthetnek a jelöltnek a jobb teljesítmény elérésében.
Kidolgozhatunk egy stratégiát az interjúra való felkészüléshez. Alapvetően két fázisra oszthatjuk a stratégiát:
Vannak olyan általános kérdések, amelyeket gyakran feltesznek egy interjún, és ezek közvetlenül kapcsolódnak az információhoz, az a legegyszerűbb rész, amit a jelölt bemutathat. Sokan nem veszik komolyan, ezért utasítják el őket az ilyen apró információk miatt.
Alapvető információkat gyakran kérnek a szervezetről az interjún. Az interjú előkészítése szempontjából fontos, hogy megmutassuk komolyságunkat vagy érdeklődésünket a szervezet iránt. Tehát gyűjtsük össze az alábbi alapvető információkat:
Ezeket megtalálhatjuk a weboldalukon, közösségi média platformjaikon, vagy megbízható forrásokból gyűjthetjük össze. Jegyezd fel az alapvető információkat és kapcsolódj hozzájuk.
Sokan nem olvassák el alaposan a hirdetést, ezért nem tudják megfelelően kielégíteni az interjúztató elvárásait. Az interjúztató azt vizsgálja, hogy a jelölt mennyire komolyan veszi és elkötelezett a munka iránt. Ezért a munkaköri hirdetéseket, munkaköri leírásokat és felelősségeket nagyon fontos figyelembe venni. Jegyezz fel néhány alapvető információt:
Néhány informális információ segíthet abban, hogy specifikusabbak legyünk egy interjú során. Próbálj meg tudni:
Vannak bizonyos félelmek az interjúk során - nem tudjuk, milyen kérdések lesznek, vagy ha válaszolni fogunk rájuk. De érdekes módon, minden típusú interjún jelen vannak a gyakori kérdések. Ha valaki megfelelően felkészül, sokkal jobban tud teljesíteni az interjún. Megtalálhatók az iparág-specifikus kérdések megbízható forrásokból. Sőt, találhatók az IT interjú kérdések és válaszok legnagyobb gyűjteményei is.
Gyakran feszültek vagyunk a kérdésektől, de manapság könnyű megérteni a mintát.
Tegyük fel, hogy egy szupermarket tulajdonosa vagy, és értékesítő munkatársat interjúztatsz. Kérdeznél pénzügyi kérdéseket? Természetesen nem - az értékesítésre koncentrálsz.
A fő célod, hogy megtudd, hogy a jelölt képes-e eladni a termékeidet. Tehát olyan kérdéseket teszel fel, mint:
Alapvető készségeket is tesztelhetsz, például:
Tehát, amikor a saját interjúdre készülsz, tedd magad a interjúztató helyébe. AI alkalmazásokat is kérhetsz a kontextusod alapján lehetséges kérdésekre.
Ezen kívül, íme néhány gyakori kérdés. Beszéljünk róluk.
Ez a leggyakoribb kérdés, mégis sokan nem válaszolnak rá megfelelően. Vagy túl keveset mondanak, vagy túl sokat beszélnek. De a cél egyszerű: a toborzó meg akarja tudni a hátteredet, a személyiségedet, és hogyan kapcsolódik a szerephez.
Három részre bonthatod a válaszodat:
Említsd meg a nevedet, az aktuális szervezetedet és beosztásodat. Ha pályakezdő vagy, mondd el az utolsó diplomádat vagy, honnan származol. Kerüld az irreleváns részleteket, például a szüleid nevét vagy iskoládat.
Röviden írd le a főbb felelősségeidet és a releváns feladataidat. Csak azt említsd meg, ami hozzáad értéket a pozícióhoz, amire jelentkezel. A pályakezdők említhetik a szabadidős tevékenységeiket vagy személyes készségeiket.
Magyarázd el, hogyan adhat a készséged értéket az adott pozícióhoz és hogyan illeszkedik a munka a hosszú távú karriercéljaidhoz.
Írj egy részletes forgatókönyvet először, majd tömörítsd. Használj erős szavakat, világos készségeket és releváns példákat.
Ez a kérdés azt mutatja meg, mennyire érted a pozíciót.
Ez hasonló az előző kérdéshez, de inkább a magabiztosságra összpontosít.
Legyél konkrét - magyarázd el, hogyan felelsz meg az elvárásaiknak és hogyan fogsz segíteni elérni a céljaikat. Használj a munkához kapcsolódó példákat.
Igazítsd a múltbeli feladataidat, felelősségeidet és iparági tapasztalataidat ehhez a szerephez.
Ne csak felsorold a feladatokat - említsd meg
a valódi eredményeket és mérhető teljesítményeket.
Egy kritikus kérdés a tapasztalt jelöltek számára.
Soha ne beszélj negatívan a jelenlegi munkahelyedről.
Inkább a céljaidra összpontosíts:
Hívd fel az erősségeidet, amelyek közvetlenül relevánsak a szerephez.
Magyarázd el, hogyan segítenek ezek az erősségek a cégnél vagy csapatnál.
Soha ne említs olyan gyengeséget, amely ellentmond a munka fő felelősségeinek.
Említheted:
Ez azt mutatja, hogy tisztában vagy önmagaddal és növekedési szemlélettel rendelkezel.
Ne ess pánikba. Mindenki valahol kezd.
Említsd meg a tapasztalatokat, amelyek azt mutatják:
Mutasd meg, hogyan átültethetők ezek a készségek a munkába.
Készülj fel 1-2 gyakorlati stratégiával, amit ténylegesen használsz.
Ez tartalmazhat időmenedzsmentet, mély légzést, priorizálást stb.
Használj kutatásokat, hogy megmutasd komolyságodat:
Soha ne hagyd ki ezt. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy érdeklődést mutass. Kérdezd meg:
A legtöbb esetben a jelöltek ismerik a gyakori kérdéseket, és úgy gondolják, hogy könnyedén válaszolhatnak rájuk. De amikor szembenéznek az interjú bizottsággal, nem teljesítenek jól - egyszerűen azért, mert nem gyakoroltak. Egy kis erőfeszítés sokkal könnyebbé teheti az interjút.
Már tudod a gyakori kérdéseket és a jó válaszok stratégiáját. Most írd le a forgatókönyvet.
Gyakorolj úgy, hogy hivatalosan ülsz a tükör vagy a kamera előtt. Rögzítsd magad, miközben válaszolsz. Ez segít:
Nézd meg a felvételeidet és elemezd:
Az értékelésed alapján javítsd a forgatókönyvet és a válaszadás módját.
Soha nem tudhatod, mikor érkezik a legjobb lehetőség. Tehát:
Ne feledd: nem számít, hogy háború tör-e ki vagy sem - egy hadsereg mindig edz.
A munkahelyi interjúk csatamezők. A felkészülésed a fegyvered. Minél többet gyakorolsz, annál élesebbé válik. Kezdjük!
Megosztás:
írta Rachel Simmons
2025. aug. 26.
7 perc olvasás
írta Rachel Simmons
2025. aug. 16.
10 perc olvasás
írta Rachel Simmons
2025. aug. 15.
8 perc olvasás