द्वारा Rachel Simmons
28 अक्टू॰ 2025
8 मिनट पढ़ने का समय
एक कहावत है कि पहली छाप सबसे अच्छी छाप होती है। जब हम किसी नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो हमारा रिज़्यूमे पहली छाप के रूप में कार्य करता है। भर्ती करने वाले हमें व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, इसलिए वे हमें हमारे लिखित प्रस्तुतिकरण के आधार पर आंकते हैं। एक रिज़्यूमे केवल एक दस्तावेज नहीं है, बल्कि यह किसी भी नौकरी भर्ती प्रक्रिया के पहले चरण में प्रवेश करने की कुंजी है। लेकिन बहुत बार, हम सामान्य रिज़्यूमे गलतियाँ करते हैं जो हमारी शॉर्टलिस्ट होने की संभावनाओं को पूरी तरह से समाप्त कर सकती हैं। एक छोटी सी स्पेलिंग की गलती, गलत फॉर्मेटिंग, या अनावश्यक विवरण हमारे रिज़्यूमे को सीधे अस्वीकृति ढेर में भेज सकता है।
बेवकूफी की गलतियाँ आपको बड़ी कीमत चुकवाती हैं
एक प्रतिस्पर्धी बाजार में, नौकरी पाना बहुत कठिन होता है। एकल पद के लिए हजारों लोग आवेदन करते हैं। भर्ती करने वालों के पास रिज़्यूमे छांटने का बहुत कम समय होता है। जब वे कोई गलती पाते हैं, विशेष रूप से सामान्य गलतियाँ, तो वे अक्सर रिज़्यूमे को तुरंत अस्वीकृत कर देते हैं।
बस इसके बारे में सोचिए: आप नौकरी के लिए कड़ी मेहनत करते हैं, आप एक सीवी तैयार करते हैं, आप बहुत तैयारी करते हैं, लेकिन एक साधारण कारण से आपका सीवी अस्वीकृत हो जाता है। आपकी सारी मेहनत, योजना और समर्पण कुछ सेकंड में सामान्य रिज़्यूमे गलतियों के कारण बर्बाद हो सकती है। मुझे उम्मीद है कि आप इन छोटी-छोटी गलतियों की कीमत समझ सकते हैं।
10 सबसे खराब रिज़्यूमे गलतियाँ जिन्हें आपको टालना चाहिए
कई उम्मीदवार केवल अपना रिज़्यूमे सबमिट करते हैं, लेकिन कवर लेटर नौकरी के आवेदन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अगर नौकरी में केवल रिज़्यूमे जमा करने का उल्लेख है, तो आप इसे छोड़ सकते हैं। अन्यथा, हमेशा एक कवर लेटर प्रदान करें ताकि आप अपनी प्रेरणा और पद के लिए उपयुक्तता को स्पष्ट कर सकें।
कुछ उम्मीदवार रिज़्यूमे टेम्पलेट्स को बस कॉपी और पेस्ट करते हैं, बिना यह जांचे कि क्या यह उद्योग के लिए उपयुक्त है। गलत टेम्पलेट चुनने से आपका रिज़्यूमे अप्रोफेशनल लग सकता है। डिज़ाइन, फॉन्ट और संरचना उस नौकरी की अपेक्षाओं के साथ मेल खानी चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
जब आप हर नौकरी के लिए एक सामान्य रिज़्यूमे का उपयोग करते हैं, तो यह भर्ती करने वालों की उम्मीदों को पूरा नहीं करता है। वे नौकरी की आवश्यकताओं और आपके रिज़्यूमे के बीच एक विशिष्ट कनेक्शन नहीं देख सकते। इस कारण, आपके अस्वीकृत होने की संभावना काफी बढ़ जाती है।
कभी-कभी उम्मीदवार एक अच्छा रिज़्यूमे तैयार करते हैं, लेकिन वे व्याकरण की जाँच नहीं करते। वर्तमान और भूतकाल के काल को मिलाना या स्पेलिंग की गलतियाँ करना आपके रिज़्यूमे को खराब उदाहरण बना सकता है। हमेशा अपने सीवी को ध्यान से प्रूफरीड करें ताकि इन गलतियों से बचा जा सके।
आपकी क्षमताएँ, उपलब्धियाँ और अनुभव मजबूत हो सकते हैं, लेकिन यदि फॉर्मेटिंग असंगत है, तो यह बुरा प्रभाव डालता है। विभिन्न फॉन्ट्स का उपयोग, असंरेखित बुलेट पॉइंट्स या मेल नहीं खाने वाले फॉन्ट आकार विवरण पर ध्यान न देने को दर्शाते हैं, जो भर्ती करने वालों के लिए महत्वपूर्ण है।
कुछ उम्मीदवार सोचते हैं कि अधिक जानकारी जोड़ने से उनका रिज़्यूमे अधिक मूल्यवान हो जाता है। वास्तव में, अत्यधिक या अप्रासंगिक जानकारी भर्ती करने वाले का ध्यान भटका देती है और आपके प्रमुख योग्यताओं का प्रभाव कम कर देती है। अपने रिज़्यूमे को संक्षिप्त और केंद्रित रखें।
कभी-कभी, नए उम्मीदवार अप्रोफेशनल ईमेल पते का उपयोग करते हैं, जैसे cooljohn@gmail.com। इसके अलावा, सही संपर्क प्रारूप का पालन न करने से भर्ती करने वाले आपको संपर्क करने में असमर्थ हो सकते हैं। हमेशा एक पेशेवर ईमेल पता उपयोग करें और सही संपर्क जानकारी प्रदान करें।
कुछ उम्मीदवार पांच या छह पन्नों वाले रिज़्यूमे सबमिट करते हैं, जबकि कुछ केवल एक पेज का रिज़्यूमे सबमिट करते हैं। सामान्य प्रथा दो या तीन पन्नों की होती है, जो अनुभव और उद्योग के आधार पर होती है। अपने रिज़्यूमे को बहुत लंबा या बहुत छोटा बनाने से बचें।
कई उम्मीदवार नौकरी आवेदन पत्रों को सही तरीके से नहीं भरते हैं। जब रिज़्यूमे ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, तो कुछ लोग विषय रेखा को सही से नहीं भरते हैं या पद का नाम नहीं बताते हैं। भर्ती करने वाले इन रिज़्यूमों को तुरंत अस्वीकृत कर देते हैं।
हम अक्सर एक रिज़्यूमे बनाते हैं और फिर इसे अपडेट करना भूल जाते हैं। आपके अनुभव, कौशल, प्रशिक्षण और उपलब्धियों को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। इससे आपकी समर्पणता प्रदर्शित होती है और यह सुनिश्चित होता है कि आपका रिज़्यूमे आपकी वर्तमान योग्यताओं को दर्शाता है।
इन सामान्य रिज़्यूमे गलतियों से कैसे बचें
गलतियों से बचने के लिए रणनीतियाँ अपनाने से पहले, आपको यह समझना होगा कि भर्ती करने वाले रिज़्यूमों की समीक्षा कैसे करते हैं।
भर्ती करने वाले रिज़्यूमों की समीक्षा कैसे करते हैं
रिज़्यूमे प्राप्त करना: एचआर भर्ती करने वाले पहले रिज़्यूमों को हार्ड कॉपी या ऑनलाइन प्राप्त करते हैं। हार्ड कॉपी के लिए, लिफाफा और ऊपर का पता महत्वपूर्ण होते हैं। गलत प्रस्तुति से अस्वीकृति हो सकती है।
ऑनलाइन सबमिशन के लिए, भर्ती करने वाले विषय रेखा और पदनाम को ध्यान से जांचते हैं। अगर आप इसे सही तरीके से नहीं उल्लेख करते, तो आपका रिज़्यूमे अस्वीकृत हो सकता है। कई संगठन ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग करते हैं, जिनमें कस्टम रिज़्यूमे टेम्प्लेट्स होते हैं। अगर फॉर्म सही तरीके से भरा नहीं गया है, तो यह स्वचालित अस्वीकृति का कारण बन सकता है।
पहला छांटन: रिज़्यूमे प्राप्त करने के बाद, भर्ती करने वाले इन्हें जल्दी से छांटते हैं। कभी-कभी दो या तीन टीम सदस्य इसमें शामिल होते हैं। इस पहले छांटन में, वे टेम्पलेट, संरचना और सामान्य गलतियों को चेक करते हैं। जो उम्मीदवार मूर्खतापूर्ण गलतियाँ करते हैं, उन्हें इस चरण में अस्वीकृत कर दिया जाता है। वे यह भी जांच सकते हैं कि क्या बुनियादी आवश्यकताएँ, जैसे अनुभव, पूरी हो रही हैं।
दूसरा छांटन: इस चरण में, भर्ती करने वाले रिज़्यूमों की गहरी समीक्षा करते हैं। वे यह चेक करते हैं कि क्या आपकी क्षमताएँ, अनुभव और जिम्मेदारियाँ नौकरी की वर्णन से मेल खाती हैं।
तीसरा या अंतिम छांटन: दूसरी चरण के बाद, भर्ती करने वाले सबसे अच्छे उम्मीदवारों को साक्षात्कार के लिए पहचानते हैं। वे अनुभवी, सक्षम और योग्य उम्मीदवारों की तलाश करते हैं। अब जब आप छांटन प्रक्रिया को समझते हैं, तो आप भर्ती करने वालों की उम्मीदों को समझ सकते हैं और गलतियों से बच सकते हैं।
रिज़्यूमे गलतियों को कम करने के लिए कदम
नौकरी को समझें
एक बेहतरीन रिज़्यूमे बनाने के लिए, सबसे पहले नौकरी की सर्कुलर को पूरी तरह से समीक्षा करें। महत्वपूर्ण बिंदुओं और कीवर्ड को नोट करें। भर्ती करने वालों की उम्मीदों को समझने के लिए आवश्यकताओं की सूची बनाएं।
एक बार जब आप नौकरी को समझ लें, तो आप तय कर सकते हैं कि क्या कवर लेटर शामिल करना है, सही टेम्पलेट चुनना है और अपने रिज़्यूमे के लिए उपयुक्त थीम चुनना है।
संगठन का अनुसंधान करें
संगठन की वेबसाइट पर जाएं और उनके मूल्यों, मिशन, दृष्टिकोण, सेवाओं और इतिहास के बारे में जानकारी एकत्र करें। आप उनके कार्य संस्कृति और प्रबंधन दर्शन के बारे में अनौपचारिक जानकारी भी एकत्र कर सकते हैं। यह ज्ञान आपको एक मजबूत करियर उद्देश्य, कवर लेटर या संदेश लिखने में मदद करेगा।
व्याकरण और स्पेलिंग की जाँच करें
व्याकरण की गलतियाँ आपके रिज़्यूमे को अप्रोफेशनल बना सकती हैं। Grammarly जैसे टूल्स या अन्य AI आधारित व्याकरण चेकर्स का उपयोग करें।
स्पेलिंग की गलतियाँ सामान्य हैं, लेकिन अपने काम को दोबारा चेक करें। ध्यान रखें कि कुछ शब्दों की विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न स्पेलिंग हो सकती हैं, इसलिए अपने देश के अनुसार संगति बनाए रखें।
फॉर्मेट और अलाइनमेंट की जाँच करें
एक या दो फॉन्ट स्टाइल और साइज का लगातार उपयोग करें। बुलेट पॉइंट्स, नंबरिंग और मार्जिन चेक करें। ऑनलाइन रिज़्यूमे PDF फॉर्मेट में सबमिट करें ताकि अलाइनमेंट और फॉर्मेटिंग सही बनी रहे। ड्राफ्ट कॉपी प्रिंट करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि रंग और लेआउट हार्ड कॉपी में सही दिखे।
विशेषज्ञों से संशोधन करें
अपने रिज़्यूमे की समीक्षा वरिष्ठों, सहकर्मियों या उद्योग विशेषज्ञों से करवाएं। कई सलाहकार सेवाएं रिज़्यूमे समीक्षा सेवाएं प्रदान करती हैं। विशेषज्ञों की प्रतिक्रिया से आप सामान्य रिज़्यूमे गलतियों से बच सकते हैं।
सावधानी से सबमिट करें
पेपर सबमिशन के लिए, मानक प्रथाओं का पालन करें। यदि आवश्यक हो तो अपनी तस्वीर संलग्न करें और सुनिश्चित करें कि लिफाफा सही तरीके से पता लगाया गया हो। लिफाफे की गलत हैंडलिंग के कारण कई रिज़्यूमे अस्वीकृत हो गए हैं।
ऑनलाइन सबमिशन टिप्स
ऑनलाइन सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति सही है, ईमेल का शरीर स्पष्ट है और दस्तावेज सही तरीके से संलग्न हैं। रिज़्यूमे को सही फाइल प्रकार में सबमिट करें और विशेष रूप से पद का नाम उल्लेख करें। भर्ती करने वाले अक्सर अपने इनबॉक्स में पद के नाम से खोजते हैं, इसलिए यह न करने से आपके शॉर्टलिस्ट होने के मौके कम हो सकते हैं।
यदि आवश्यक हो तो सही फॉर्मेट में अपनी साइन-ऑफ जोड़ें।
भर्ती कोई भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। एचआर टीमें सबसे अच्छे रिज़्यूमे को छांटने के लिए कड़ी मेहनत करती हैं, लेकिन उनके पास हर एक रिज़्यूमे के लिए बहुत कम समय होता है। अगर आप बेवकूफी की गलतियाँ करते हैं, तो आपके साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने के मौके बहुत कम होंगे। खुद को बुरा रिज़्यूमे उदाहरण मत बनाइए। विवरण पर ध्यान केंद्रित करें और इन सामान्य रिज़्यूमे गलतियों से बचें।
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