द्वारा Rachel Simmons
21 नव॰ 2025
8 मिनट पढ़ने का समय
सामान्य रूप से, कवर लेटर एक दस्तावेज़ है जिसे रिज़्यूमे या बायोडाटा के साथ जोड़ा जाता है। यह एक पेज का होता है और सीवी के पहले जोड़ा जाता है। इसमें आमतौर पर आवेदक के पाठ्यक्रम, कौशल, रुचि या दृष्टिकोण के बारे में कुछ विवरण होता है।
कई आवेदकों के मन में एक सवाल होता है: क्या कवर लेटर आवश्यक है? हां, यह आवश्यक है। कभी-कभी यह नौकरी प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कुछ संगठनों में कवर लेटर को रिज़्यूमे के साथ जोड़ने का उल्लेख किया जाता है।
कवर लेटर बहुत महत्वपूर्ण होता है क्योंकि यह भर्तीकर्ताओं या संगठनों को प्रभावित करता है। कभी-कभी रिज़्यूमे केवल बुलेट प्वाइंट्स या विशिष्ट जानकारी दिखाता है। लेकिन भर्तीकर्ता थोड़ी और जानकारी, पृष्ठभूमि और संदर्भ चाहते हैं। कवर लेटर यह प्रदान करता है।
कभी-कभी हम रिज़्यूमे और कवर लेटर को मिला देते हैं। लेकिन दोनों अलग होते हैं, भले ही इनमें कुछ समानताएँ हो सकती हैं।
दोनों को एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण की उम्मीद में जोड़ा जाता है, लेकिन रिज़्यूमे अधिक विशिष्ट होता है, जबकि कवर लेटर संदर्भ प्रदान करता है।
कई नौकरी चाहने वाले अभी भी यह सोचते हैं, क्या कवर लेटर ऑनलाइन आवेदन या सभी नौकरी की पोस्ट्स के लिए आवश्यक है। इसका उत्तर है हां, अधिकांश पेशेवर भूमिकाओं के लिए। भले ही एक कंपनी इसे स्पष्ट रूप से न मांगे, कवर लेटर आपकी प्रेरणा, गंभीरता और कंपनी में रुचि दिखा सकता है। कुछ भर्तीकर्ता इसे छोड़ सकते हैं, लेकिन कई इसे एक महत्वपूर्ण उपकरण मानते हैं जिससे वे एक उम्मीदवार को रिज़्यूमे से परे समझ सकते हैं।
कवर लेटर का उपयोग नौकरी आवेदन सबमिट करने या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है, लेकिन आपको यह स्पष्ट करना होता है कि आप कवर लेटर क्यों लिख रहे हैं। इसका मतलब है कि आप एक कवर लेटर लिख सकते हैं ताकि एक फ्रेशर के रूप में नौकरी सुरक्षित कर सकें। आप करियर बदलने के लिए कवर लेटर लिख सकते हैं, या आप इसे सामान्य रुचि के रूप में लिख सकते हैं, बिना किसी नौकरी की खाली जगह के विज्ञापन के।
यदि आप एक फ्रेशर हैं, तो आपकी मुख्य सोच आपकी कौशल और शैक्षिक उपलब्धियों को उजागर कर सकती है।
यदि आप एक अनुभवी उम्मीदवार हैं जो अपनी नौकरी बदलना चाहते हैं, तो आपको कवर लेटर में अपनी विशेषज्ञता और अनुभव को अपने कौशल के साथ उजागर करना होगा। आप Crawljobs से विभिन्न नौकरी श्रेणियों का अन्वेषण भी कर सकते हैं ताकि समझ सकें कि आपका कवर लेटर कहां सबसे प्रभावी हो सकता है।
संगठनों में कई महत्वपूर्ण पद होते हैं। भर्तीकर्ता उम्मीदवार के पेशेवर और उत्साही रवैये की जांच करना चाहते हैं। कवर लेटर को देखकर भर्तीकर्ता संभावित उम्मीदवारों की पहचान कर सकते हैं। सिर्फ 10 से 20 सेकंड में वे निर्णय ले सकते हैं। मुख्य ध्यान उम्मीदवार के संदर्भ और विशिष्ट कौशल पर होता है। तो जब आप कवर लेटर लिखें, तो आपको भर्तीकर्ता के विचारों का ध्यान रखना होगा।
सबसे पहले आप अपना नाम, ईमेल या संक्षिप्त संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं। इसे विभिन्न प्रारूपों में लिखा जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपना नाम स्पष्ट रूप से लिखें और सही संपर्क जानकारी प्रदान करें। कभी-कभी हमारी ईमेल या संपर्क जानकारी औपचारिक तरीके से प्रस्तुत नहीं की जाती है, जो नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है। इसलिए एक पेशेवर ईमेल और उपलब्ध मोबाइल नंबर का उपयोग करें।
यह हिस्सा आवेदन से मेल खाता है। सबसे पहले, आवेदन में हम “To” का उल्लेख करते हैं, फिर किसे भेजा गया है, उनका नाम, कंपनी या संगठन का नाम और फिर उनका पता।
यहां हम एक औपचारिक अभिवादन का उल्लेख करते हैं। हालांकि यह हमेशा संभव नहीं होता कि हम सही शीर्षक के बारे में निश्चित हों, हम “सर” या “मैम” दोनों लिख सकते हैं। इसके अलावा, एक सामान्य प्रथा है “To whom it may concern” लिखने की। यदि संभव हो, तो कृपया भर्तीकर्ता का नाम जानने की कोशिश करें।
परिचय में, हम पहले पाठक को प्रभावित कर सकते हैं। यहां हम अपना लक्ष्य स्पष्ट करते हैं। हमारा लक्ष्य उस पद को सुरक्षित करना है। तो हम पद का नाम और कंपनी का नाम उल्लेख कर सकते हैं। हम अपनी रुचि और उस विशेष पद से संबंधित अपने संबंध को भी उजागर कर सकते हैं।
यहां यह भी सामान्य है कि आप रिक्ति के स्रोत का उल्लेख कर सकते हैं। यह एक समाचार पत्र, नौकरी पोर्टल, लिंक्डइन या व्यक्तिगत कनेक्शन से हो सकता है। यदि आप बिना किसी नौकरी नोटिस के आवेदन कर रहे हैं, तो आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आप कंपनी में रुचि रखते हैं।
मध्य भाग का उपयोग आपकी गुणवत्ता या कौशल को उजागर करने के लिए किया जा सकता है। पहले हिस्से में, हमने अपनी रुचि या इच्छा का उल्लेख किया था। इस हिस्से में, हमें यह बताना होता है कि हम उस पद के लिए सक्षम क्यों हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि हम बहुत सारी कौशलों का उल्लेख न करें या लंबा पैराग्राफ न लिखें। हमें विशिष्ट होना चाहिए। हम केवल उन कौशलों का उल्लेख कर सकते हैं जो इस पद से संबंधित हैं। नौकरी के विज्ञापन या नौकरी विवरण से हम आवश्यक कौशल के बारे में जान सकते हैं। तो अपनी कौशलों को इसके साथ मिलाकर उन्हें उजागर करें।
इसके अलावा, आप अतिरिक्त मूल्यवान जानकारी जोड़ सकते हैं। यह एक विशेष डिग्री, एक विशेष शोध, या एक विशेष अनुभव हो सकता है जो नौकरी सुरक्षित करने और भर्तीकर्ता को आकर्षित करने के लिए मूल्य जोड़ सकता है।
यह एक सारांश हिस्सा है। इस हिस्से में, सामान्यतः उम्मीदवार संगठन या भर्तीकर्ताओं का धन्यवाद करते हैं। इसके अलावा, आप अपनी तत्परता दिखाकर खुद को भी उजागर कर सकते हैं कि आप संगठन से अगला अपडेट प्राप्त करने के लिए तत्पर हैं।
आप एक तकनीक दिखाकर नियोक्ता को भी आकर्षित कर सकते हैं, जैसे संगठन के मुख्य अभ्यास, मूल्यों या कंपनी के किसी सकारात्मक पहलू का उल्लेख करना, और इसे इस कारण से जोड़ना कि आप संगठन में क्यों शामिल होना चाहते हैं। यह आपके रिज़्यूमे पर और आपके बारे में एक प्रभावशाली “वाह” प्रभाव बनाएगा। यह दिखाता है कि आप नौकरी के लिए गंभीर हैं और आपने कंपनी के मूल्यों या अन्य जानकारी का शोध किया है।
इस हिस्से में, आप उनसे अपना रिज़्यूमे या बायोडाटा विचार करने का अनुरोध कर सकते हैं। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आप साक्षात्कार के लिए कॉल का इंतजार कर रहे हैं।
अधिकांश उम्मीदवार, यहां तक कि संभावित कर्मचारी भी, कवर लेटर पर ध्यान नहीं देते। कुछ लोग भ्रमित होते हैं और पूछते हैं, क्या कवर लेटर आवश्यक हैं? अधिकांश लोग केवल रिज़्यूमे भेजते हैं। लेकिन बहुत सी कंपनियां या संगठन कवर लेटर की उम्मीद करते हैं। इसलिए कवर लेटर जोड़ने के बारे में गंभीर रहें।
कवर लेटर के उदाहरणों की खोज करें। आप विशेष रूप से अपने क्षेत्र या पद के लिए खोज सकते हैं; आपको हजारों उदाहरण मिल सकते हैं।
एक और महत्वपूर्ण गलती हम करते हैं वही कवर लेटर विभिन्न पदों या संगठनों के लिए प्रदान करना। हर नौकरी के लिए विभिन्न मानदंड, अपेक्षाएँ और आवश्यकताएँ होती हैं। इसलिए, कवर लेटर को हर नौकरी के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए।
इंटरनेट या अन्य लोगों से न कॉपी करें। यह आपके सपनों की नौकरी पाने के अवसरों को कम कर देता है। प्रत्येक व्यक्ति की कौशलें अलग हो सकती हैं। इंटरनेट पर कुछ सामान्य रूप हो सकते हैं, लेकिन आपको अपना खुद का बनाना होगा।
कभी-कभी हम कवर लेटर में केवल नौकरी भर्ती स्रोत पर ध्यान केंद्रित करते हैं। लेकिन यह अंतिम लक्ष्य नहीं है। कोशिश करें कि आप नौकरी के लिए अपनी तत्परता को उजागर करें।
कई कौशल होते हैं जिनका हम उल्लेख करते हैं जो पद से संबंधित नहीं होते। तो, कोशिश करें कि आप उन कौशलों या गुणों, या अनुभवों का उल्लेख करें जो नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।
कभी-कभी हम इसे गंभीरता से नहीं लेते और बस सामान्य ईमेल या संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं। कई बार, कंपनियां या भर्तीकर्ता उम्मीदवारों से संपर्क नहीं कर पाते हैं साक्षात्कार के लिए निमंत्रण देने के लिए। इसलिए, संपर्क जानकारी के बारे में सावधान रहें।
कभी-कभी हम कवर लेटर और रिज़्यूमे में विभिन्न बिंदुओं को उजागर करते हैं। लेकिन अगर अंतर बहुत बड़ा है, तो यह रिज़्यूमे और कवर लेटर के बीच एक कड़ी स्थापित नहीं कर सकता। इसलिए, उनके बीच एक लिंक होना चाहिए।
हम सामान्यत: अपने रिज़्यूमे और कवर लेटर को विभिन्न साइटों से बनाते हैं। कभी-कभी ऐसा होता है कि कवर लेटर और रिज़्यूमे के फॉर्मेट मेल नहीं खाते, और ऐसा लगता है कि दोनों फॉर्मेट पूरी तरह से अलग हैं। आपको सावधान रहना चाहिए। फॉर्मेट, फॉन्ट साइज़, अलाइनमेंट आदि के बारे में समानता बनाए रखें।
भर्तीकर्ता कभी-कभी उम्मीदवार के विवरण पर ध्यान देते हैं। वे नौकरी के सर्कुलर में कुछ अतिरिक्त जानकारी डालते हैं और आपको उस जानकारी को उजागर करने या एक विशिष्ट फॉर्मेट का उपयोग करने का निर्देश देते हैं। लेकिन हम अक्सर केवल सामान्य पैटर्न का पालन करने की गलती करते हैं। इसलिए हमें नौकरी के सर्कुलर की पूरी तरह से समीक्षा करनी चाहिए।
नौकरी के आवेदन के लिए कुछ सामान्य ईमेल शिष्टाचार होते हैं। कभी-कभी हम सही विषय का उल्लेख नहीं करते। हम सही अधिकार का उल्लेख नहीं करते। इसलिए, कवर लेटर के साथ रिज़्यूमे सबमिट करते समय हमें सावधान रहना चाहिए।
कवर लेटर में पैराग्राफ होते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको बहुत लिखना है या अधिक विवरण में जाना है। इसे संक्षिप्त, विशिष्ट और स्पष्ट रखें। सामान्यत: कवर लेटर केवल एक पेज का होता है।
सिर्फ अपनी कौशल को उजागर न करें; उन्हें संगठन की आवश्यकताओं के साथ मेल करें। कई कौशल या योग्यताएँ हो सकती हैं, लेकिन अगर वे इस नौकरी के पद से संबंधित नहीं हैं, तो अतिरिक्त जानकारी नकारात्मक प्रभाव बना सकती है।
सबमिट करने से पहले, हर शब्द को पुनः पढ़ें। व्याकरणिक त्रुटियाँ जांचें, फॉर्मेटिंग को चेक करें, सिर्फ कवर लेटर के बारे में नहीं, बल्कि रिज़्यूमे के बारे में भी, क्योंकि आप एक संपूर्ण पैकेज प्रस्तुत कर रहे हैं।
तो, एक उच्च गुणवत्ता वाला कवर लेटर और रिज़्यूमे सबमिट करें।
कवर लेटर एक कला है। यह आपकी व्यक्तित्व और रवैया को दर्शाता है। यह आपकी पहली छाप है। इसे गंभीरता से लें, इसे अपने सर्वोत्तम प्रयासों से बनाएं और आप सफल होंगे।
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