Technicien-ne gestion de contrats immobiliers

• Interpréter les baux immobiliers et identifier les besoins budgétaires des différents services
• Créer les demandes de contribution et rédiger les documents techniques essentiels, les formulaires et les bordereaux de prix pour assurer la continuité des opérations
• Collaborer étroitement avec l'équipe 'approvisionnement pour lancer les appels d'offres
• Vérifier les cahiers des charges et assister lors de l'ouverture administrative des soumissions
• Veiller à ce que chaque étape du processus de sélection des fournisseurs soit transparente, conforme et optimisée
• Agir à titre de principal point de contact pour les partenaires internes concernant les procédures d'achat
• Gérer le cycle de vie des contrats actifs, en assurant le suivi des échéances et en fournissant les alertes nécessaires pour que les renouvellements se fassent sans heurts
• Réaliser des études de marché et des comparaisons de prix pour garantir la valeur ajoutée
• Transformer les données brutes en tableaux de bord et rapports clairs, offrant la visibilité nécessaire à la prise de décision de la direction

• DEC en administration, gestion des opérations, approvisionnement ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans dans un rôle administratif, en gestion de projets, approvisionnement/achats dans le secteur immobilier (stages inclus)
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (particulièrement Excel pour le suivi de données, Word pour la documentation et Teams pour la collaboration)
• Un esprit analytique vif capable d'interpréter des documents techniques et un esprit collaboratif qui s'épanouit dans un environnement d'équipe
• Exigence linguistique : Ce poste requiert une connaissance fonctionnelle de l'anglais afin de servir notre clientèle nationale et internationale, ainsi que pour collaborer avec des parties prenantes situées à l'extérieur du Québec

Un baccalauréat en cours ou complété est considéré comme un atout majeur

• Travaillez sous la direction de conseillers seniors investis dans votre croissance professionnelle et votre maîtrise du secteur immobilier
• Une semaine de travail stable de 35 heures conçue pour respecter votre temps personnel tout en offrant un environnement professionnel à fort impact
• Contribuez à une institution majeure reconnue pour son engagement envers la communauté québécoise et ses normes opérationnelles exemplaires