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Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien aux comptes payables pour joindre notre équipe dynamique. Tu as le sens de l’analyse, tu aimes les défis et tu veux jouer un rôle clé dans la santé financière d’une organisation ? Ce poste est pour toi !
Responsabilités
Réaliser le cycle complet des comptes payables : réception des factures, entrer les factures et les bons de commande dans le système, réconcilier les commandes et bons de livraisons, résoudre les écarts, obtenir les approbations nécessaires et traiter les paiements aux fournisseurs
Maintenir la base de données des comptes payables à jour : scanner et organiser les documents
Réconcilier les comptes payables
Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les fournisseurs
Répondre aux questions des fournisseurs (courriels et téléphone)
Saisir des bons de commande
Scanner les bons de livraison et les enregistrer avec le bon nom sur le serveur
Scanner les factures fournisseurs reçues par la poste en papier et les enregistrer sur le serveur avec le bon nom correspondant
Jumeler les factures fournisseurs avec les bons de livraison
Saisir les factures fournisseurs dans SAGE et aux projets dans notre système interne
Remettre les factures fournisseurs à la Contrôleure pour vérification
Poster les factures au grand livre
Redistribuer les factures pour approbation si applicable
Classer les factures approuvées en attente de paiement, factures fournisseurs payées
Préparer les décaissements dans SAGE
Entrer les encaissements reçus des clients dans les comptes bancaires
Sauvegarder les relevés de dépôt direct des clients dans le serveur
Préparer certains documents de fin de mois et de fin d’année
Vérification et traitement des réceptions de marchandises ouvertes en fin de mois et d’année
Créer les nouveaux fournisseurs dans SAGE
Rédiger divers documents
Exigences
Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
Formation : Diplôme ou formation pertinente en comptabilité
Logiciels : Maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels comptables reconnus
Excel : Niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, etc.)
Ce que nous offrons
Salaire compétitif
Mode de Travail Flexible, profitez d'un environnement Hybride pour un meilleur équilibre
Vacances de 3 semaines de vacances annuelles dès l'embauche
Développement Professionnel et formation continue offerte par l'entreprise
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