Superviseur Secrétariat médical et administratif Emplois

Superviseur secrétariat médical et administratif

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le pilotage global du parcours...

Emplacement

France , Saint-Denis

Salaire:

39000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure (idéalement Bac+4/5)
Expérience significative en coordination de services et management d’équipes dans des contextes exigeants
Savoir organiser et gérer les priorités
Conduire le changement
Être à l’aise avec les outils numériques
Conjuguer présence terrain, analyse organisationnelle et développement de relations et de la communication en interne
Minimum 4 ans d'expérience

Responsabilités

Management des équipes (12 personnes)
Organisation et optimisation du circuit médico administratif du parcours patient
Parcours numérique du patient
Interface avec les équipes médicales
Qualité de l’information médicale
Gestion de la qualité d’accueil

Ce que nous offrons

Mutuelle
2 cantines
prime 13ᵉ mois
intéressement & participation
politique QVT active

Temps plein

Nouveau

Adjoint aux départements de l'approvisionnement et des achats

Nous sommes à la recherche d'un profil analytique et structuré pour combler un p...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

62000.00 - 67000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Baccalauréat ou DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (achats, approvisionnement, administration ou gestion de données de coûts)
Bilinguisme nécessaire (français et anglais)
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et bonnes connaissances du logiciel SAP
Sens de l'organisation très développé, rigueur et excellente gestion du temps et des priorités
Autonomie, débrouillardise et orientation vers un travail de haute qualité
Excellentes relations interpersonnelles et approche orientée vers la satisfaction du client

Responsabilités

Analyse et soutien : Rechercher, compiler et analyser les informations pertinentes pour assister l'équipe dans l'analyse des catégories et des produits
Gestion des nouveaux produits : Assurer le suivi intégral du processus d'introduction des nouveautés et veiller à la mise à jour ou à l'ouverture des ententes commerciales connexes
Contrôle de la tarification : Prendre en charge le processus complet de modification des prix coûtants pour l'ensemble des marques nationales et privées (reception, validation et recommandations)
Saisie et intégrité des données : Procéder à la création des fiches fournisseurs et produits, ainsi qu'à la saisie rigoureuse des changements de coûtants dans le système SAP
Service-conseil et coordination : Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des clients internes pour résoudre tout problème lié au statut des produits ou à la structure de coûts
Accompagner également l'équipe des Ventes dans ces suivis
Soutien à l'approvisionnement : Appuyer les approvisionneurs dans la gestion des niveaux de service, le suivi des appels d'offres et la validation des volumes d'approvisionnement selon les besoins
Administration : Classer et archiver rigoureusement la documentation liée aux ententes commerciales

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

Nouveau

Gérant horeca

Tu es passionné(e) par la street-food italienne de qualité ? Tu as l'âme d'un le...

Emplacement

Belgium , Louvain-la-Neuve

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

20 septembre 2026

Exigences

Une première expérience réussie dans la vente et/ou la restauration
Un tempérament responsable, autonome et super organisé
Un excellent contact client et un vrai esprit d'équipe
Un amour inconditionnel pour les bons produits italiens et le travail bien fait
Le grand bonus : Tu parles italien ? C'est un immense atout pour échanger sur nos produits !

Responsabilités

La gestion quotidienne du point de vente et la supervision des opérations
La découpe minute des charcuteries italiennes haut de gamme
La préparation des pains et des garnitures savoureuses
L’accueil chaleureux des clients et le service en salle
Le maintien des normes d'hygiène, le rangement et le nettoyage pour un espace toujours impeccable
La prise de responsabilités globales pour faire grandir l'établissement

Temps plein

Nouveau

Médecin Urgentiste

Nous avons de nombreux besoins au sein des établissements en horaires de journée...

Emplacement

France , La Roche sur Yon

Salaire:

58.78 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Diplôme d'Etat de Docteur en Médecine
CAMU
Inscrit au Conseil de l'Ordre des Médecins en France
1 année(s) d'expérience
>BAC+5

Ce que nous offrons

Fast TT

Nouveau

Coordinateur logistique

Notre client de l'industrie alimentaire à Pointe Claire est actuellement à la re...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Expérience de travail dans le domaine des importations dans un environnement logistique et les reefers
Connaissance des importations maritimes
Expérience de l'importation par voie maritime aux États-Unis (PAS au Canada)
Capacité à gérer l'ensemble du processus d'expédition de A à Z
Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
Excellent communicateur
Aptitudes avérées à la résolution de problèmes
Personnalité confiante et sûre d'elle
Capacité à travailler sous pression
Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches et à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe

Responsabilités

Programmer les expéditions d'importation par conteneur frigorifique aux États-Unis
Gérer les formalités douanières et les autorisations de la FDA
Classer les ISF
Collecter et générer les documents requis en fonction des exigences réglementaires
Communiquer et confirmer les livraisons avec tous les membres de la chaîne d'approvisionnement
Résoudre les problèmes avec les transformateurs, les transporteurs maritimes, les transitaires, les entrepôts, les camionneurs et les clients
Négocier les taux de fret pour certaines voies d'expédition
Travailler en étroite collaboration avec les départements du commerce, de la qualité et des finances

Ce que nous offrons

Lundi au vendredi de 8 h à 17 h (heure de début flexible)
Salaire Competitve (selon l'experience)
4 jours au bureau, 1 jour à la maison (après la formation)
Plan annuel de primes discrétionnaires
3 semaines de vacances payées
Heures d'été
Traiteur hebdomadaire de fruits et légumes frais
Assurance maladie et dentaire
Abonnement subventionné à une salle de sport
Événements et activités réguliers au sein de l'entreprise

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le minutieux·se et vous excellez dans l'administrat...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un département de gestion des réclamations
Solide connaissance du domaine de la distribution de produits de grande envergure
Maîtrise de la Suite Office, avec un niveau avancé exigé sur le logiciel Excel
Maîtrise du logiciel de gestion SAP (un atout majeur pour le poste)
Bilinguisme de niveau expert (français et anglais) en raison des communications quotidiennes hors Québec
Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail administratif
Forte capacité d’analyse de données et habileté démontrée pour la prise de décision
Respect rigoureux des échéanciers serrés et des délais prescrits
Grande capacité d’adaptation face aux changements opérationnels

Responsabilités

Assister la coordonnatrice aux réclamations dans l’ensemble des opérations quotidiennes en administration des affaires
Effectuer les réclamations auprès des manufacturiers et assurer les suivis rigoureux pour obtenir les crédits à recevoir
Prendre en charge le processus complet de commande de pièces sous garantie de manière efficace
Gérer les retours de marchandise aux fournisseurs (good return) directement dans le système SAP
Demander les autorisations de retour de marchandise (RMA) et coordonner les retours de pièces défectueuses au Canada
Extraire et analyser les dossiers de réclamation lors de l’approbation de crédit par les fournisseurs
Émettre les crédits aux clients et comptabiliser les crédits en provenance du fournisseur dans SAP
Produire, analyser et suivre les différents rapports de performance spécifiques pour le département
Effectuer le rapport de suivi des RMA et communiquer de façon proactive avec les clients pour les rappels
Gérer avec diplomatie et communiquer les refus de réclamations directement aux clients concernés

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Horaire stable du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en présentiel à Laval
Salaire concurrentiel aligné sur les réalités du marché actuel
Gamme complète d'avantages sociaux incluant des assurances collectives
Régime d'épargne retraite avantageux avec un REER collectif
Banques de vacances et de jours de maladie offertes dès la première année
Programme complet de bien-être et de santé pour tous les membres de l'équipe
Formations reconnues pour acquérir de nouvelles connaissances axées sur l'amélioration continue

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative a l'expédition

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
Attitude axée sur les solutions.

Responsabilités

Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels

Ce que nous offrons

Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
Équipe de direction humaine et collaborative
Possibilités de développement professionnel continu
Rôle varié combinant administration et logistique

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se et organisé·e pou...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve ou de soutien en administration des affaires
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe
Bilinguisme expert (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis pour la gestion des clients et partenaires hors Québec (40 % des tâches)
Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion interne
Fortes compétences en organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d'équipe développé et entregent

Responsabilités

Assurer le soutien administratif complet pour la direction et les équipes opérationnelles du bureau
Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements généraux
Communiquer quotidiennement avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec pour assurer un suivi fluide des dossiers
Effectuer la gestion documentaire rigoureuse, incluant la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
Collaborer activement avec le département de l'administration des affaires pour la préparation de rapports, présentations et correspondances officielles
Coordonner la logistique des réunions internes, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein garantissant une stabilité d'emploi à long terme à Laval
Environnement de travail professionnel et stimulant en présentiel
Gamme complète d'avantages sociaux et couverture d'assurance santé compétitive
Opportunités réelles d'avancement professionnel au sein du département d'administration des affaires
Équipe de gestion dynamique et humaine favorisant l'autonomie et le partage de connaissances

Temps plein

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Superviseur Secrétariat médical et administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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