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Stagiaire ressources humaines

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SARL PROJEX

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Emplacement:
France , Villeneuve-d'Ascq

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiaire Ressources Humaines pour son siège située à Villeneuve d'Ascq. Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Responsabilités:

  • Formation : Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
  • Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
  • Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
  • Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
  • Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
  • Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
  • Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
  • Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Exigences:

  • Vous suivez une formation diplômante ou certifiante dans le domaine des ressources humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives
  • L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission
Ce que nous offrons:
  • Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
  • Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
  • Opportunités de formation et de développement professionnel

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 janvier 2026

Type de travail:
Travail sur site
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  • Master en Ressources Humaines ou Ecole de Commerce
  • Excellentes capacités de communication écrites et orale
  • Esprit d'équipe, sens du contact, de l'écoute et capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
  • Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux professionnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueil, compréhension et analyse des besoins
  • Rédaction des annonces et posts sur les différentes plateformes
  • Analyse et tri des CVs
  • Sourcing et chasse de ressources sur les réseaux sociaux professionnels, les CVthèques et autres canaux pertinents
  • Pré-sélection les candidats en fonction des critères définis
  • Pré-qualification téléphonique
  • Organisation et participation aux échanges exploratoires
  • Gestion administrative liée au processus de référencement (gestion des candidatures, mise à jour de l'ERP, rédaction et suivi des dossiers, etc.)
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac+2
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Formation en gestion des Ressources Humaines ou gestion des administrations
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’intégration et la saisie des formations sur notre logiciel ADP
  • Aider à la gestion de l’intérim
  • Effectuer la gestion quotidienne des temps et activités
  • Participer activement à la vie du service ressources humaines
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  • En formation supérieure
  • Idéalement une première expérience dans un environnement hôtelier haut de gamme lifestyle
  • Rigueur
  • Organisation
  • Un esprit positif à toute épreuve
  • Authentique, honnête, franc, sincère, vrai
  • Fun, dynamique, optimiste, décontracté
  • Fiable, responsable, impliqué, vous tenez vos promesses, vous allez jusqu’au bout de vos actions
  • Original, avant-gardiste, pense "hors des sentiers battus", ouvert à de nouvelles possibilités, unique
  • Attentif, orienté détails et client, concentré, dans l'action, précis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative de nos collaborateurs au quotidien
  • Participation à la gestion des extras
  • Participation au déploiement d’un nouvel outil SIRH pour le recrutement
  • Support pour le recrutement de nos équipes, ainsi qu’à leur intégration (onboarding process, formation, accompagnement si relocation, et toutes autres demandes)
  • Formalités d’embauche ou de fin de contrats, mise à jour des informations des salariés dans notre système de gestion (Lucca)
  • Suivi et gestion des tableaux de bords RH
  • Paie : une formation au logiciel Silae sera assurée
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités nourriture et une offre de restauration 100% connectée disponible 24h/24h : Foodles
  • Transports en commun pris en charge à 50 %
  • L’opportunité de collaborer avec des équipes passionnées et d’évoluer au sein d’un groupe en pleine expansion
  • Un cadre de travail unique au cœur de Bordeaux, dans un hôtel entièrement neuf à l’architecture et au design remarquables
  • Temps plein
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Exigences
  • Vous vous sentez à l’aise au contact des collaborateurs et vous arborez un sourire en toute circonstance
  • Vous êtes à la recherche d'un stage polyvalent et professionnalisant
  • Votre rigueur
  • votre esprit d’équipe
  • votre gout pour les réseaux sociaux sont vos atouts
  • Vous avez une solution de logement (pas de logement disponible pour nos collaborateurs)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les démarches administratives de l’arrivée jusqu’au départ du salarié (gestion des contrats de travail, suivi des dossiers individuels, etc.)
  • Participer à l’intégration des salariés
  • participer à la mise à place des actions pour l'évolution du document d'évaluation des risques
  • Participer au recrutement du personnel saisonnier
  • Participer à la communication interne et à l'organisation d'événements internes
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  • Bac +2 en Ressources humaines ou Assistanat de direction
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Esprit d’équipe, Autonomie et Confidentialité
  • Français & Anglais sont obligatoires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat RH: Assister à l’organisation d’évènements internes & externes pour la fonction RH (workshop d’équipes, évènements diversité & inclusion)
  • Créer et suivre les demandes d’achats liées à l’activité RH
  • Réceptionner les commandes et suivre la facturation
  • Performance RH: Rédaction et mise à jour de la documentation RH en français et an anglais (process RH, guide salariés et managers)
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Exigences
  • Bac + 5 en Ressources Humaines
  • dynamique
  • réactif(ve)
  • bon relationnel
  • apprécie le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueillir et piloter les besoins en recrutement auprès des opérationnels
  • Réaliser la sélection des candidatures et planifier les entretiens avec les managers
  • Organiser des sessions collectives de recrutement pour la plateforme logistique
  • Suivre les indicateurs de recrutement
  • Développer et promouvoir la marque employeur de l’entreprise lors d'évènements type salons ou forums
  • Contribuer à l'amélioration constante de notre expérience candidat
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage de 6 mois dans une entreprise à forte notoriété
  • Découverte du secteur de la grande distribution et de ses métiers
  • Période de formation de plusieurs semaines à nos métiers et à nos process alliant théorie et pratique
  • Solution de prévention santé mentale
  • Dispositif de soutien à la parentalité
  • Participation
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
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Exigences
  • Appétence pour les ressources humaines
  • Aisance relationnelle
  • Ténacité
  • Forte énergie
  • Grande curiosité d’apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction et diffusion d'annonces percutantes sur des plateformes adaptées
  • Identification des compétences clés sur les jobboards et autres canaux innovants
  • Évaluation des candidats lors d'entretiens et par le biais de prises de références
  • Intégration et accueil chaleureux des intérimaires et collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'une formation de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines, en école de commerce ou université
  • Excellente relationnel
  • Rigueur
  • Organisation
  • Sens du service
  • Aimer travailler en équipe
  • Savoir gérer les priorités
  • Être à l'aise dans un environnement dynamique et exigeant
  • Première expérience en recrutement ou en ressources humaines (stage ou alternance)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le processus de recrutement des recrutements de la Région AURA (de la publication d'annonce à la formalisation de l'offre auprès du candidat): Publication des annonces
  • Traitement des retours annonces
  • Actions de sourcing auprès de CVthèques partenaires, réseaux sociaux, salons
  • Réalisation des préqualifications téléphoniques
  • Conduite d'entretiens avec les candidats sélectionnés, évaluation des compétences, présentation des opportunités de carrière
  • Rédaction des comptes-rendus d'entretiens
  • Proposition des dossiers de candidatures aux clients internes, suivi des process
  • Présentation des offres et participation à l'élaboration des termes contractuels
  • Reporting de son activité
  • Développer une relation de partenaire avec des interlocuteurs de haut niveau (associés, management group): Définition des besoins avec les équipes métiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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