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Stagiaire ressources humaines

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SARL PROJEX

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Emplacement:
France , Villeneuve-d'Ascq

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiaire Ressources Humaines pour son siège située à Villeneuve d'Ascq. Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Responsabilités:

  • Formation : Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
  • Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
  • Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
  • Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
  • Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
  • Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
  • Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
  • Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Exigences:

  • Vous suivez une formation diplômante ou certifiante dans le domaine des ressources humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives
  • L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission
Ce que nous offrons:
  • Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
  • Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
  • Opportunités de formation et de développement professionnel

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 janvier 2026

Type de travail:
Travail sur site
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  • Étudiant(e) en Ressources Humaines, Communication ou Management (Bac+3 à Bac+5)
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’Anglais lu, écrit, parlé
  • Créativité et sens de la communication
  • Organisation et gestion de projets
  • Autonomie et proactivité
  • Sens du relationnel
  • Esprit d’initiative
  • Rigueur et sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en place et au suivi du plan de communication RH
  • Contribuer à la création de supports de communication internes (affiches, newsletters, intranet, emails)
  • Participer à l’animation des actions de communication liées aux projets RH
  • Accompagner la communication autour du cycle de performance (objectifs, entretiens, évaluations)
  • Préparer les supports d’information à destination des collaborateurs et managers
  • Participer à l’organisation de l’Arbre de Noël pour les enfants des collaborateurs
  • Contribuer à la coordination logistique des évènements (prestataires, inscriptions, communication)
  • Mettre à jour les affichages RH obligatoires et informatifs sur le site
  • Assurer la diffusion des informations RH auprès des collaborateurs
  • Proposer des améliorations pour rendre la communication plus visible et attractive
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Congés payés supplémentaires
  • RTT / Jour de repos
  • Participation
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
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Exigences
  • Formation de niveau Bac+2
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Formation en gestion des Ressources Humaines ou gestion des administrations
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’intégration et la saisie des formations sur notre logiciel ADP
  • Aider à la gestion de l’intérim
  • Effectuer la gestion quotidienne des temps et activités
  • Participer activement à la vie du service ressources humaines
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Exigences
  • Préparer un master spécialisé en Ressources Humaines
  • Grande polyvalence
  • Être à l'aise à l'oral comme à l'écrit
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans les tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge les activités récurrentes de la fonction RH: Traitement de la paie
  • Recrutement
  • Suivi des contrats
  • Gestion de la formation
  • Gestion des carrières
  • Participer à des projets variés tels que la mise en œuvre du plan de développement des compétences ou le développement de la marque employeur
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Ce que nous offrons
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Temps plein
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Stagiaire Ressources Humaines

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  • Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 en Ressources humaines
  • Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • À l’aise avec Excel et le traitement de données
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens du détail et esprit structuré
Responsabilités
Responsabilités
  • Appui à la gestion de l'intérim et notamment : facturation, contrôle des heures intérim, relation avec les agences intérim etc.
  • Appui à la gestion des temps et des absences sur notre logiciel Horoquartz
  • Mise en conformité règlementaire en lien avec nos différents audits
  • Support quotidien au service RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Intéressement
  • Salle d’allaitement
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Stagiaire en ressources humaines

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  • Être inscrit dans un programme d’études reconnu en lien avec les ressources humaines ou les relations industrielles
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  • Participer au processus de dotation en rédigeant et publiant des offres d’emploi, en effectuant le tri des candidatures et en coordonnant la logistique des entrevues
  • Contribuer à l’organisation et au suivi des activités de formation, incluant la création de supports et le suivi administratif
  • Soutenir l’amélioration continue des pratiques RH en réalisant des benchmarks, des sondages internes, ainsi que la cartographie et la documentation des processus
  • Participer à la gestion des communications RH, notamment par la rédaction de communications internes, la mise à jour de l’intranet et la création de contenu pour la marque employeur
  • Assurer un soutien administratif en effectuant la mise à jour de bases de données, la vérification de conformité documentaire et le classement de documents
  • Contribuer aux initiatives de mobilisation et d’expérience employé, notamment par l’organisation d’activités et l’amélioration du livret d’accueil des employés
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Allocation pour logement de 604 $ par mois
  • Allocation pour assurances de 90,96 $ par paie (2 semaines)
  • Fonds de pension
  • Déplacements professionnels effectués avec un véhicule de compagnie
  • Logé et nourri lors des déplacements professionnels
  • Temps plein
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Stagiaire Ressources Humaines - Administration

En face de la gare centrale du Nord, vous trouverez le 25hours Hotel Paris Termi...
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  • Vous préparez actuellement une licence ou un master en Hôtellerie Restauration ou en Ressources Humaines
  • Vous maitrisez l’anglais
  • La confiance, la confidentialité et la joie de vivre sont des valeurs essentielles qui vous caractérisent.
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  • Vous êtes une source constante de bonne humeur et grâce à votre esprit d’équipe la transmission de la culture d’entreprise se fait naturellement
  • Vous adorez organiser des évènements pour les équipes (vive la QVT)
  • Votre créativité est un atout précieux pour dynamiser la communication interne
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  • Vous assitez le Directeur Général dans la mise en oeuvre de projets
  • Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tout au long du stage
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Ce que nous offrons
  • Faites connaissance avec tous les autres hôtels 25hours et séjournez gratuitement dix nuits par an en tant que Team member
  • Profitez aussi de nos restaurants et bars
  • Parce que nous devons tous faire attention à notre planète, nous prenons en charge 95% de votre abonnement au pass Navigo
  • 1 jour anniversaire offert (parce que votre naissance vaut le coup d’être célébré)
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  • Préparer un Master 2 en Ressources Humaines
  • Avoir déjà travaillé en entreprise via des stages ou une alternance
  • Avoir une première expérience en recrutement
  • Être à l'aise avec la gestion de process administratifs et avoir des premiers repères en droit social
  • Savoir travailler avec des outils de suivi et de gestion des données
  • Maîtriser le français et avoir un bon niveau d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter end-to-end la campagne de recrutement des alternants et stagiaires : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, coordination des entretiens avec les managers, suivi des candidats jusqu’à l’onboarding
  • Être l’interlocuteur·rice People de référence pour la population alternants et stagiaires : répondre à leurs questions RH au quotidien, les accompagner tout au long de leur parcours chez WTTJ et veiller à la qualité de leur expérience
  • Suivre les indicateurs liés à cette population (taux de conversion, délai de recrutement, satisfaction) et proposer des axes d’amélioration continus
  • Assurer le suivi administratif et logistique du plan de formation : coordination avec les organismes de formation, gestion des inscriptions et des dossiers de financement (OPCO), suivi des évaluations post-formation, saisies dans l’outil de suivi
  • Contribuer au développement de notre HR Database en participant à la structuration et la fiabilisation de nos process RH clés : mise à jour des données, contrôle de la qualité des informations, identification des points d’amélioration
  • Contribuer au déploiement de nos politiques et initiatives People en t’impliquant sur des chantiers concrets : participation aux réflexions stratégiques, rédaction de supports de communication interne, coordination entre les différentes parties prenantes
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Ce que nous offrons
  • Four-day week
  • Professional development plan
  • Sick child leave
  • Mental health benefits
  • Employee Resource Groups (ERG)
  • Temps plein
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Gestionnaire Rh - Stage

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service "Alternance et Relati...
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Exigences
Exigences
  • Gestion des ressources humaines
  • Communication
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  • Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails
  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école
  • Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers
  • Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO
  • Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
  • Temps plein
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