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Dans le cadre de l'amélioration continue de la performance opérationnelle du Service Client Air France, l'entreprise souhaite accélérer le déploiement de solutions de Robotic Process Automation (RPA) afin d'automatiser certaines tâches répétitives, fiabiliser les traitements, réduire les délais de réponse et améliorer l'expérience client comme celle des équipes internes. Au sein de l'équipe en charge des solutions technologiques du Service Client, le stagiaire interviendra en appui au déploiement de cas d'usage RPA, avec un rôle de Business Analyst, à l'interface entre les métiers du service client, les équipes projets et les développeurs RPA. Le stage a pour objectif de contribuer à l'identification, l'analyse, la formalisation et le suivi de mise en œuvre de processus éligibles à l'automatisation RPA dans les activités du service client. Le stagiaire participera notamment à : l'analyse des processus existants ; l'identification d'opportunités d'automatisation ; la collecte et la formalisation des besoins métiers ; la préparation des éléments nécessaires au développement des robots ; l'accompagnement des phases de test, de déploiement et de suivi des solutions mises en œuvre.
Responsabilités
Analyse des processus métier: Comprendre le fonctionnement des activités du service client Air France
Cartographier les processus existants et identifier les tâches manuelles, répétitives et chronophages
Recueillir les besoins auprès des équipes métier via des entretiens, ateliers ou observations terrain
Analyser les irritants opérationnels, les volumes, les règles de gestion et les exceptions
Identification des opportunités RPA: Évaluer l'éligibilité des processus à l'automatisation
Prioriser les cas d'usage selon des critères de faisabilité, de valeur métier, de gains attendus et de complexité
Contribuer à la constitution d'un pipeline de projets RPA
Formalisation des besoins: Rédiger les documents d'expression de besoin et les spécifications fonctionnelles
Décrire les règles métier, les scénarios de traitement, les données d'entrée/sortie et les cas d'exception
Produire des supports de synthèse à destination des parties prenantes projet
Support au déploiement des solutions: Travailler en lien avec les développeurs RPA pour clarifier les besoins fonctionnels
Participer à la préparation et à l'exécution des tests fonctionnels et UAT
Documenter les résultats de tests, les anomalies et les demandes d'ajustement
Contribuer au suivi du déploiement et à l'accompagnement des utilisateurs
Suivi de la performance et amélioration continue: Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance des automatisations déployées
Mesurer les gains potentiels ou réalisés (temps, qualité, productivité, réduction des erreurs)
Identifier des pistes d'amélioration continue sur les processus automatisés
Exigences
Étudiant en école d'ingénieur, en année de césure, niveau 2e ou 3e année
Intérêt marqué pour la transformation digitale, l'amélioration des processus, la data ou l'automatisation
Appétence pour les sujets mêlant analyse métier, organisation et technologie
Une première connaissance de la RPA, du process mining, du lean, du BPM ou de la gestion de projet est un plus
Capacité à analyser et modéliser un processus
Bonne maîtrise d'Excel et de PowerPoint
Aisance dans la rédaction de documents structurés
Connaissance des outils de cartographie de processus ou de gestion de projet appréciée
Une familiarité avec les outils RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere, Blue Prism, etc.) est un atout
Esprit analytique et de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
Curiosité, autonomie et proactivité
Capacité d'écoute et compréhension des enjeux métier
Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études min. requis Bac + 3
Souhaitable
Une première connaissance de la RPA, du process mining, du lean, du BPM ou de la gestion de projet est un plus
Connaissance des outils de cartographie de processus ou de gestion de projet appréciée
Une familiarité avec les outils RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere, Blue Prism, etc.) est un atout
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