Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Stage de 4 mois pour appuyer l'organisation des voyages et la logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) d'un événement annuel : les Journées Médecins du Monde (JMDM) qui se dérouleront sur la période du 8 au 12 juin 2026. Vous serez également en appui à la responsable et à l’équipe de la Cellule Voyage, notamment sur le suivi de la facturation.
Responsabilités
Organisation des Journées Médecins du Monde: Assurer le suivi et la gestion des inscriptions
Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
Gérer les formalités nécessaires au voyage et au séjour des participant.e.s
Assurer la coordination avec les hôtels (réservations, modifications, rooming lists)
Assurer la coordination avec les différents services en interne concernés par l'organisation de l'événement
Accueillir et orienter les participant.e.s durant l’événement
Etablir un bilan et un reporting incluant un suivi budgétaire
Appui à la Cellule Voyages: Aider au traitement des requêtes des voyageurs.euses, des collaborateurs.rices Médecins du Monde et des prestataires
Apporter un appui à l'équipe sur le suivi de la facturation
Exigences
Étudiant.e en Bac+2 en tourisme ou assistanat de manager
Expérience dans l’organisation d’événements ou la gestion de déplacements
Aisance relationnelle et aime le travail en équipe
Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation et savez travailler dans l'urgence
Maîtrise du Pack Office et notamment les fonctions avancées dans Excel
Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ainsi que l'anglais (niveau B2)
Adhère aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
Ce que nous offrons
Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
Remboursement du titre de transport en commun à 50%
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