Stagiaire en production et communication des événements scientifiques

Sous la supervision de la chargée de programmation et de production, ainsi que de la coordinatrice de projets, le stagiaire aura pour mission de collaborer à l'organisation et la communication des évènements scientifiques du Centre Dominique-Vivant Denon (désormais hors-les-murs). Conception : Collaboration à la rédaction de documents (autorisation de captation, notes pour la modération) Suivi et mise à jour des fiches projets et du calendrier du service Suivi des échanges avec les intervenants (recueillir biographie, titre, descriptif, image, légende, PowerPoint, envoyer les informations pratiques) Rédaction des bilans (fréquentation, liste des événements, liste des partenaires, tableau de synthèse de l'activité) Production : Présence lors des évènements du Centre Dominique-Vivant Denon pour aider à leur organisation et leur bon déroulement. Les séminaires, journées d'étude et colloque ont lieu en journée. Les conférences se déroulent de 18h à 19h30, le mercredi et le vendredi (environ 4 fois par mois). Aide à la préparation et au rangement de la salle lors des évènements (installation des PowerPoint et du Teams, mise en place de la petite restauration...) Accueil du public lors des évènements Communication : Création des documents de communication sur InDesign (affiches, programmes) Diffusion de la programmation (ArtHist.net, Blog de l'Apahau, listes de communication internes et externes, agenda en ligne du musée du Louvre) Suivi des inscriptions du public sur la billetterie et réponses aux inscrits sur l'adresse mail de contact Suivi des listes de contact Aide à l'étude et au développement des publics