Stagiaire commercial et événementiel

• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers « groupe » en collaboration quotidienne avec les vendeurs
• Assister toute l’équipe dans le suivi des tâches administratives
• Etre le contact privilégié du service des ventes et des équipes opérationnelles en ce qui concerne la gestion des groupes
• Rassembler les tâches administratives par activité
• Organiser des rendez-vous clients et accompagner les équipes sur des visites « site inspections »
• Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires)
• Rédiger les contrats et les soumettre au Responsable Groupes & Evénements pour validation
• Gérer la réception des roomings lists
• Suivre et rentrer toutes les activités dans Golden S&C et les blocks dans Opera
• Assurer la transmission des informations sur les groupes et des événements aux opérations
• Assister aux réunions BEO hebdomadaires
• Participer à la conclusion des ventes, et en connaitre les implications légales
• Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)
• Aider à la coordination des événements Banquets sur le terrain en support avec les équipes opérationnelles
• Traiter les factures auprès des clients en temps opportun
• Assurer le classement des dossiers
• Respecter les procédures Four Seasons
• Assurer une veille concurrentielle régulière
• Se tenir informer des tendances en matière d’événements et des dernières régulations

• BTS Hôtellerie ou équivalent souhaité ou formation universitaire
• Stage concluant dans un hôtel de même catégorie au minimum
• Français et Anglais exigé
• Pack Office, Opéra, Golden S&C

une 3ème langue est un plus

• Gratification de stage suivant la législation en vigueur
• Un repas par jour travaillé au sein notre cafétéria du personnel
• Logement équipé dans l’une des stations les plus prisées
• Service de navette dédié
• Prime mensuelle logement allouée tous les mois pour les personnes se logeant par leurs propres moyens
• Salle de relaxation pendant la pause
• Prime versée à l’issue de la 2ème saison consécutive réalisée
• Diverses remises dans nos restaurants, forfait de ski, accès au Tunnel du Mont Blanc, les Thermes de Saint Gervais, le Ciné Mont-Blanc, et autres attractions locales