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Stagiaire Assistant Administratif et Projets

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Description du poste:

Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notre futur Stagiaire Assistant Administratif et Projets pour mai 2026, pour une durée de 6 mois. Votre mission principale sera de contribuer aux projets du département et de soutenir les équipes dans leurs activités administratives.

Responsabilités:

  • Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
  • Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
  • Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
  • Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building

Exigences:

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Intérêt marqué pour les technologies de l’information
  • Bonnes compétences en Suite Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Apprécie le travail en équipe
Ce que nous offrons:
  • Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • Possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Restaurant d’entreprise
  • LPP avantageuse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

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Beamy
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure Bac +5
  • déjà réalisé un premier stage en entreprise
  • souhait d'approfondir la connaissance des RH généralistes
  • personne ouverte, à l'écoute, intuitive, orientée vers l'action, curieuse
  • dotée d'une bonne culture générale
  • connectée au monde
  • reconnu pour la discrétion et le sens de la confidentialité
  • réactive, rigoureuse, méthodique
  • capacité de gérer simultanément plusieurs sujets
  • maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégration des collaborateurs: préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, organiser le programme d'intégration, mise à jour des tableaux de bord, suivi des stagiaires et alternants
  • Administration du personnel et gestion des temps: préparation des contrats de travail et des avenants, gérer les absences
  • Formation: participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation, effectuer les reportings qualitatifs et quantitatifs
  • Animation interne & support à l'équipe: participer au développement et à l'organisation des actions d'animation interne, participer aux divers projets RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant éducatif projets socio-éducatifs

Agent chargé de la surveillance et de la discipline et/ou d’activités culturelle...
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France , Mont-de-Marsan
Salaire
Salaire:
27528.00 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Psychologie et sociologie de l'enfant et de l'adolescent
  • Règles de déontologie du domaine d'activité
  • Mener une médiation
  • Accueillir du public
  • Evaluer une situation
  • Travailler en équipe / réseau
  • Techniques d'animation et de gestion de groupes
  • Rendre compte
  • Création et gestion de projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Surveillance et discipline des élèves, apprentis ou stagiaires et/ou organisation d’activités culturelles ou récréatives
  • Tâches administratives afférentes
  • Mise en place d'interventions socio-éducatives auprès des apprenants, d'ateliers d'animation et de sensibilisation
  • Prise de notes et rédaction de bilans complets
  • Suivi éducatif des apprenants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • mutuelle
  • PC Portable
  • Ticket Restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Stagiaire en administration

Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées a...
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Canada , Sainte-Marie
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Salaire:
Non fourni
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Acier Trimax inc. LocationSainte-Marie (QC)
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une formation complété ou en cours en bureautique, en administration ou une formation jugée équivalente avec expérience pertinente
  • Connaissance informatique avancée
  • Être accueillant, souriant et autonome
  • Avoir une facilité de communication
  • Aimer le travail d'équipe
  • Français avancé et anglais fonctionnel
  • Avoir le souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
  • Doit faire la gestion et la planification des expéditions de colis
  • Effectue la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire
  • Assiste la personne aux comptes payables et recevables
  • Effectue les feuilles de codes à barres des projets pour l’usine et l’ouverture des projets à partir du sommaire de contrat
  • Modifie des fichiers pour les rendre conformes à nos équipements
  • Effectue les réceptions d’acier, fait le classement et l’association en lien avec ceux-ci
  • Archive les non-conformités, les bordereaux de peinture et d’inspection, les rapports d’inspection des chariots élévateurs et les photos de chargement
  • Prépare les envois des plans de montages pour les gérants de projets
  • Effectue les bordereaux d’expédition et les documents de douanes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire et avantages compétitifs à discuter selon votre expérience
  • Révision salariale à chaque année
  • Environnement de travail et des horaires stables
  • Horaires flexibles
  • Programme de régime à la retraite (fonds de pension)
  • Assurances collectives
  • Horaire modulable entre 35 et 39 h par semaine et / ou 15-24h durant l'année scolaire
  • Vie sociale animée : tournois de baseball annuel interétablissement et des activités comme des Get Together
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant Export & Tender Manager

Tu souhaites intégrer un laboratoire pharmaceutique marseillais unique et travai...
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France , Marseille
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure scientifique (Pharmacien, Médecin ou Biologiste) ou/et venant d’une Ecole de commerce ou d’un troisième cycle en commerce international/management de la santé
  • Une première expérience dans une équipe commerciale, idéalement au sein d’un laboratoire pharmaceutique
  • A l’aise sur les outils digitaux
  • Qualités rédactionnelles
  • Connaissances en gestion de projets et en outils bureautiques
  • Maîtrise de l’anglais, voire une langue supplémentaire
  • Très bon relationnel
  • Aimant travailler en équipe
  • Capacité à communiquer
  • Aisance à l’oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les déclarations de chiffres d’affaires
  • Suivre la facturation et les paiements liés aux contrats
  • Coordonner le versement des remises octroyées et leur gestion comptable
  • Traiter les réclamations clients
  • Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées
  • Contribution à la préparation d’un dossier de dépôt d’appel d’offres
  • Contribution à l’organisation des formations pour les nouveaux arrivants ainsi que le suivi des preuves de formation des équipes commerciales
  • Création et suivi des bons de commande et demandes spécifiques (échantillons, boites mails générique…etc.)
  • Mise en place d’un processus de veille permettant de surveiller et répondre aux appels d’offres internationaux
  • Identification d’opportunités internationales Export et suivi opérationnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets restaurant (10 euros/jours)
  • Programme d’onboarding complet
  • Sondages trimestriels anonymes sur la satisfaction globale des collaborateurs
  • Nombreux évènements organisés par notre Bureau des Loisirs
  • Horaires flexibles
  • 2 jours de télétravail par semaine pour les postes le permettant. Pour les autres, une journée de congés supplémentaire par trimestre est accordée
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Assistant(e) RH (alternance)

Groupe de luxe mondial né d’une histoire familiale et entrepreneuriale, Kering r...
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France , Paris
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Groupe Kering
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) Bac + 4/5 en Ressources Humaines
  • Vous maitrisez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Vous avec un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et avez de grandes capacités organisationnelles, autonome, vous avez le sens du service
  • Vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur
  • Vous êtes à l’aise dans un environnement international, complexe et en transformation
  • La connaissance d’un outil HRIS (Workday) sera un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • La réalisation et le suivi des activités liées à l’administration du personnel (tous types de contrats: stagiaires, alternants, CDD et CDI) en lien avec le centre de services partagé RH (support administratif et paie), avec un focus sur la population d’apprentis et de stagiaires
  • La mise à jour de manière régulière les différents outils de suivi RH (Workday, tableaux de bord, etc…)
  • Le suivi des échéances RH telles que: fin de période d’essai, CDD, renouvellements, retour d’absence, astreintes, heures supplémentaires, télétravail, congés
  • Temps plein
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Assistant(e) de Vie aux Familles

Sous l’autorité du responsable de secteur, dans le respect du cadre de la presta...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
13.09 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
  • Transmettre des informations
  • Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
  • Identifier et prévenir les risques professionnels
  • Contribuer au travail d’équipe dans le respect des procédures
  • Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge : repassage, produits, surface...
  • Apporter une aide administrative simple
  • Préparer de repas simples et équilibrés
  • Manipuler fauteuil roulant
  • Maitriser les techniques de transfert (manuels / appareillés)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison et du linge
  • Accompagner la personne dans ses activités essentielles du quotidien et dans ses projets : Aide à la toilette et à l’habillement - Préparation de repas - Accompagnement pour les déplacements intérieurs et extérieurs - Aide pour le lever et le coucher - Stimulation et aide à la vie sociale
  • Assister la personne dans des démarches administratives
  • Assurer le relai du parent dans la garde de l’enfant à domicile : Définir avec les parents le cadre de l’intervention - Prévenir les risques - Assurer la sécurité de l’enfant. Accompagnement de l’enfant (apprentissages de base, socialisation et activités) - Mettre en œuvre les gestes et les techniques professionnels appropriés lors des temps de vie (lever, coucher, habillage, repas,…)
  • Participer à la stimulation de la personne
  • Rendre compte selon les procédures mises en place
  • Accueillir et accompagner les nouveaux professionnels et stagiaires
  • Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
  • Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
  • Participer aux diverses réunions et formations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • ECR diplôme au prorata du temps de travail
Lire la suite
Arrow Right

Accompagnant éducatif et social

Sous l’autorité du responsable de secteur, dans le respect du cadre de la presta...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille; Aubagne; Aix-en-Provence; Martigues; Châteauneuf-les-Martigues; La Penne-sur-Huveaune
Salaire
Salaire:
13.09 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
  • Connaitre les modalités de prise en charge d’une personne fragile
  • Définir et identifier les besoins d’une personne fragilisée
  • Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
  • Identifier et prévenir les risques professionnels
  • Connaitre les procédures pour contribuer au travail d’équipe
  • Savoir effectuer une aide à la toilette simple
  • Savoir manipuler le fauteuil roulant
  • Maitriser les techniques de transfert (manuel / appareillé)
  • Apporter une aide administrative simple
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer un accompagnement social et un soutien dans la vie quotidienne : Apporter une assistance individualisée - Contribuer à la prise en charge globale en participant à des soins (sous réserve de validation des diplômes correspondants) - Stimuler et aider à la vie sociale (activités culturelles, sociales, sportives)
  • Accompagner la personne dans ses activités essentielles du quotidien et dans ses projets : Aider à faire (stimule, encourage, accompagne, apprend à faire) et/ou faire à la place les actes essentiels de la vie courante : aide à la toilette, aide à l’habillement, préparation de repas, aide pour les déplacements intérieurs et extérieurs, aide pour le lever et le coucher
  • Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison et du linge
  • Assister la personne dans des démarches administratives
  • Assurer le relais du parent dans la garde de l’enfant à domicile : Définir avec les parents le cadre de l’intervention - Prévenir les risques - Assurer la sécurité de l’enfant - Accompagnement de l’enfant (apprentissages de base, socialisation et activités) - Mettre en œuvre les gestes et les techniques professionnels appropriés lors des temps de vie (lever, coucher, habillage, repas)
  • Participer à la stimulation de la personne
  • Rendre compte selon les procédures mises en place
  • Accueillir et accompagner les nouveaux salariés / stagiaires
  • Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
  • Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • ECR diplôme au prorata du temps de travail
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Nouveau

Assistant Social service de Neurochirurgie

Assistant Social service de Neurochirurgie F/H; Situé à 5 minutes de la Gare du ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10
Salaire
Salaire:
2376.00 - 3484.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • TITULAIRE du Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de Service Social(e) exigé
  • Bonne capacité à travailler en équipe, en autonomie avec rigueur et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Aider les personnes, les familles ou les groupes qui connaissent des difficultés à retrouver leur autonomie et à faciliter leur réinsertion
  • Accueil, écoute, soutien et information des résidents et des familles
  • Aide à la régularisation de l’accès aux droits et aux prestations en lien avec la maladie, le grand âge et l’hébergement en USLD
  • Veiller à la protection des majeurs vulnérables et travailler en lien avec les autorités déléguées
  • Participer à l’organisation des alternatives à l'hospitalisation (aides à domicile, SMR...) en articulation avec le projet thérapeutique
  • Concourir à la prévention des répercussions sociales liées au handicap, à la maladie et au grand âge
  • Développer un partenariat avec les administrations et les structures et institutions ressources
  • Participer aux projets et aux réunions de l’équipe du Service Social Hospitalier et du service médical d’affectation
  • Tracer les interventions sociales dans le logiciel ORBIS – Dossier social
  • Assurer le recueil des données d’activité du service social sur le secteur d’intervention
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime Exceptionnelle et Prime de Service versée chaque fin de semestre (proratisée si absence)
  • Prise en charge titre de transport à 75%
  • Formation continue
  • comités d’entreprise AGOSPAP et HOPTISOINS
  • forfait mobilité (vélo, trottinette) 300€/mois
  • restaurant d’entreprise
  • crèche d’entreprise
  • association sportive sur site gratuite
  • possibilité demande de logement APHP
  • Temps plein
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