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Stagiaire Assistant Administratif et Projets

· Offre publiée 19 mars 2026
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Description du poste

Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notre futur Stagiaire Assistant Administratif et Projets pour mai 2026, pour une durée de 6 mois. Votre mission principale sera de contribuer aux projets du département et de soutenir les équipes dans leurs activités administratives.

Responsabilités

  • Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
  • Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
  • Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
  • Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building

Exigences

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Intérêt marqué pour les technologies de l’information
  • Bonnes compétences en Suite Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Apprécie le travail en équipe

Ce que nous offrons

  • Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • Possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Restaurant d’entreprise
  • LPP avantageuse

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Stagiaire Assistant Rh

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Groupe Kering
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure type Licence ou Master RH, Administration, Gestion
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bon relationnel, qualités de rigueur et d'organisation, savoir faire preuve de confidentialité
  • Savoir travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi de la gestion du temps de travail et des absences
  • Suivi des tableaux de bords RH
  • Support dans le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participation à l'élaboration du plan de formation et au suivi du développement RH
  • Support sur les actions de communication interne et les évènements internes
  • Travail en partenariat avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Participation à des projets RH
  • Accueil physique et téléphonique
  • Support sur les dossiers administratifs et services généraux
  • Temps plein
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Assistant emploi recrutement

Au sein de notre siège social situé à Libercourt, vous participez activement à l...
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France , Libercourt
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DUPONT RESTAURATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Ressources Humaines de niveau bac+4/5
  • sens du contact
  • aisance au téléphone
  • sens de la discrétion
  • ténacité
  • bonne capacité rédactionnelle
  • capacité à prendre de la hauteur et à analyser des données
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer activement à la performance RH du groupe en accompagnant son développement
  • réceptionner, étudier, gérer et suivre chacun des processus de recrutement internes comme externes
  • accompagner les managers dès la connaissance du besoin
  • publication des annonces
  • sourcing de candidats
  • présélection avec préqualifications téléphoniques
  • relation avec les partenaires de l'emploi
  • être force de propositions pour trouver des solutions aux problématiques rencontrées (actions de communication, approche directe auprès des candidats)
  • représenter l'entreprise dans le cadre d'évènements externes (forum emploi, présentation métiers) dans un objectif permanent de valorisation de la marque employeur
  • gestion administrative de chaque stagiaire (relations écoles / tuteurs)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires flexibles
  • Repas offerts
  • Parking à proximité
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir du second semest...
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France , Pantin
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Beamy
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure Bac +5
  • déjà réalisé un premier stage en entreprise
  • souhait d'approfondir la connaissance des RH généralistes
  • personne ouverte, à l'écoute, intuitive, orientée vers l'action, curieuse
  • dotée d'une bonne culture générale
  • connectée au monde
  • reconnu pour la discrétion et le sens de la confidentialité
  • réactive, rigoureuse, méthodique
  • capacité de gérer simultanément plusieurs sujets
  • maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégration des collaborateurs: préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, organiser le programme d'intégration, mise à jour des tableaux de bord, suivi des stagiaires et alternants
  • Administration du personnel et gestion des temps: préparation des contrats de travail et des avenants, gérer les absences
  • Formation: participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation, effectuer les reportings qualitatifs et quantitatifs
  • Animation interne & support à l'équipe: participer au développement et à l'organisation des actions d'animation interne, participer aux divers projets RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant éducatif projets socio-éducatifs

Agent chargé de la surveillance et de la discipline et/ou d’activités culturelle...
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Emplacement
France , Mont-de-Marsan
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27528.00 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Psychologie et sociologie de l'enfant et de l'adolescent
  • Règles de déontologie du domaine d'activité
  • Mener une médiation
  • Accueillir du public
  • Evaluer une situation
  • Travailler en équipe / réseau
  • Techniques d'animation et de gestion de groupes
  • Rendre compte
  • Création et gestion de projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Surveillance et discipline des élèves, apprentis ou stagiaires et/ou organisation d’activités culturelles ou récréatives
  • Tâches administratives afférentes
  • Mise en place d'interventions socio-éducatives auprès des apprenants, d'ateliers d'animation et de sensibilisation
  • Prise de notes et rédaction de bilans complets
  • Suivi éducatif des apprenants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • mutuelle
  • PC Portable
  • Ticket Restaurant
  • Temps plein
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Stagiaire en administration

Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées a...
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Emplacement
Canada , Sainte-Marie
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Acier Trimax inc. LocationSainte-Marie (QC)
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une formation complété ou en cours en bureautique, en administration ou une formation jugée équivalente avec expérience pertinente
  • Connaissance informatique avancée
  • Être accueillant, souriant et autonome
  • Avoir une facilité de communication
  • Aimer le travail d'équipe
  • Français avancé et anglais fonctionnel
  • Avoir le souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
  • Doit faire la gestion et la planification des expéditions de colis
  • Effectue la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire
  • Assiste la personne aux comptes payables et recevables
  • Effectue les feuilles de codes à barres des projets pour l’usine et l’ouverture des projets à partir du sommaire de contrat
  • Modifie des fichiers pour les rendre conformes à nos équipements
  • Effectue les réceptions d’acier, fait le classement et l’association en lien avec ceux-ci
  • Archive les non-conformités, les bordereaux de peinture et d’inspection, les rapports d’inspection des chariots élévateurs et les photos de chargement
  • Prépare les envois des plans de montages pour les gérants de projets
  • Effectue les bordereaux d’expédition et les documents de douanes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire et avantages compétitifs à discuter selon votre expérience
  • Révision salariale à chaque année
  • Environnement de travail et des horaires stables
  • Horaires flexibles
  • Programme de régime à la retraite (fonds de pension)
  • Assurances collectives
  • Horaire modulable entre 35 et 39 h par semaine et / ou 15-24h durant l'année scolaire
  • Vie sociale animée : tournois de baseball annuel interétablissement et des activités comme des Get Together
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant Export & Tender Manager

Tu souhaites intégrer un laboratoire pharmaceutique marseillais unique et travai...
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Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure scientifique (Pharmacien, Médecin ou Biologiste) ou/et venant d’une Ecole de commerce ou d’un troisième cycle en commerce international/management de la santé
  • Une première expérience dans une équipe commerciale, idéalement au sein d’un laboratoire pharmaceutique
  • A l’aise sur les outils digitaux
  • Qualités rédactionnelles
  • Connaissances en gestion de projets et en outils bureautiques
  • Maîtrise de l’anglais, voire une langue supplémentaire
  • Très bon relationnel
  • Aimant travailler en équipe
  • Capacité à communiquer
  • Aisance à l’oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les déclarations de chiffres d’affaires
  • Suivre la facturation et les paiements liés aux contrats
  • Coordonner le versement des remises octroyées et leur gestion comptable
  • Traiter les réclamations clients
  • Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées
  • Contribution à la préparation d’un dossier de dépôt d’appel d’offres
  • Contribution à l’organisation des formations pour les nouveaux arrivants ainsi que le suivi des preuves de formation des équipes commerciales
  • Création et suivi des bons de commande et demandes spécifiques (échantillons, boites mails générique…etc.)
  • Mise en place d’un processus de veille permettant de surveiller et répondre aux appels d’offres internationaux
  • Identification d’opportunités internationales Export et suivi opérationnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets restaurant (10 euros/jours)
  • Programme d’onboarding complet
  • Sondages trimestriels anonymes sur la satisfaction globale des collaborateurs
  • Nombreux évènements organisés par notre Bureau des Loisirs
  • Horaires flexibles
  • 2 jours de télétravail par semaine pour les postes le permettant. Pour les autres, une journée de congés supplémentaire par trimestre est accordée
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Assistant(e) RH (alternance)

Groupe de luxe mondial né d’une histoire familiale et entrepreneuriale, Kering r...
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France , Paris
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Salaire:
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Groupe Kering
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) Bac + 4/5 en Ressources Humaines
  • Vous maitrisez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Vous avec un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et avez de grandes capacités organisationnelles, autonome, vous avez le sens du service
  • Vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur
  • Vous êtes à l’aise dans un environnement international, complexe et en transformation
  • La connaissance d’un outil HRIS (Workday) sera un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • La réalisation et le suivi des activités liées à l’administration du personnel (tous types de contrats: stagiaires, alternants, CDD et CDI) en lien avec le centre de services partagé RH (support administratif et paie), avec un focus sur la population d’apprentis et de stagiaires
  • La mise à jour de manière régulière les différents outils de suivi RH (Workday, tableaux de bord, etc…)
  • Le suivi des échéances RH telles que: fin de période d’essai, CDD, renouvellements, retour d’absence, astreintes, heures supplémentaires, télétravail, congés
  • Temps plein
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Assistant RH Early Career

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...
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Salaire:
1566.00 - 2373.00 EUR / Mois
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Mittweida University of Applied Sciences
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
  • Votre niveau en Français est courant, et Anglais, intermédiaire
  • Vous avez des connaissances en ressources humaines
  • Et vous maitrisez le Microsoft 365 et plus particulièrement Excel
  • Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et à analyser seront des atouts essentiels
  • Une solide capacité d'organisation et de synthèse, alliée à l'autonomie et à la rigueur, sauront nous convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la commande Alternance / Stages (+200 besoins)
  • Assurer l'arrivée et l'accueil de nos stagiaires et alternants, organiser des évènements dédiés (mail d'intégration, badges cantine, matinée d'accueil) et animer la communauté des alternants et des stagiaires
  • Être un point d'entrée sur les sujets administratifs pour les équipes RHG STAFFING et pour les métiers (transfert, changement de tuteur, changement d'école, mobilité interne, mobilité internationale...)
  • Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP via l'application Alis (arrêts maladie, absences sans solde, sortie)
  • Suivre les effectifs (entrées/sorties) et relancer les évaluations
  • Contribuer à la réalisation de certains projets autour de la gestion de carrière et de l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
  • Accords d'entreprise et de groupe
  • plan épargne entreprise/retraite
  • intéressement et participation
  • accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant
  • couverture santé et prévoyance
  • activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • Rythme de travail hybride
  • Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage
  • Temps partiel
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